Come usare il Campo opzioni multidimensionale di WPS su macOS

Usa il Campo opzioni multidimensionale attraverso 5 argomenti che coprono la creazione del campo, la modifica delle opzioni, la modifica in blocco, le impostazioni per l'aggiunta durante l'inserimento e la configurazione del valore predefinito; 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare un campo opzione a scelta singola

Percorso: pulsante + sul lato destro dell'intestazione → Scelta singola

1. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione.
2. Seleziona Scelta singola dall'elenco dei tipi di campo.
3. Inserisci un nome per il campo.
4. Fai clic su OK per completare l'operazione.

Criteri di successo

• Nella tabella viene visualizzata una nuova colonna di campo a scelta singola.
• Il campo può essere aperto nelle impostazioni del campo per un'ulteriore gestione delle opzioni.

Suggerimenti per l'uso

• Usa un nome del campo che rifletta chiaramente lo scopo della categoria, per facilitare il filtro e la creazione di report.

2. Aggiungere e modificare opzioni

Percorso: fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo → Impostazioni campo → area elenco opzioni

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo a scelta singola e seleziona Impostazioni campo.
2. Nell'area dell'elenco delle opzioni, fai clic su + Aggiungi opzione per creare una nuova opzione.
3. La tabella assegna colori di visualizzazione diversi alle diverse opzioni.
4. Fai clic sul pulsante quadrato del colore davanti a un'opzione per cambiarne il colore di visualizzazione.

Criteri di successo

• La nuova opzione viene visualizzata nell'elenco delle opzioni.
• I colori aggiornati vengono visualizzati correttamente nelle opzioni del campo.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni i nomi delle opzioni brevi e coerenti per evitare significati duplicati.

3. Modificare opzioni in blocco

Percorso: fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo → Impostazioni campo → Modifica in blocco

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo a scelta singola e seleziona Impostazioni campo.
2. Fai clic sul pulsante Modifica in blocco nell'elenco delle opzioni.
3. Inserisci un'opzione per riga nella casella di testo oppure incolla direttamente più righe.
4. Fai clic su OK per salvare.

Criteri di successo

• Più opzioni vengono create con una sola operazione.
• Le nuove opzioni sono immediatamente disponibili per la selezione nelle celle.

Suggerimenti per l'uso

• Elimina i duplicati prima dell'importazione in blocco per ridurre la manutenzione successiva.

4. Consentire nuove opzioni durante l'inserimento

Percorso: fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo → Impostazioni campo → interruttore Consenti l'aggiunta di opzioni durante l'inserimento

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo a scelta singola e seleziona Impostazioni campo.
2. Attiva l'interruttore Consenti l'aggiunta di opzioni durante l'inserimento.
3. Durante l'inserimento dei record, se il valore immesso non è presente nell'elenco preimpostato, aggiungilo come nuova opzione.

Criteri di successo

• L'interruttore è attivato.
• Durante l'inserimento, i nuovi valori immessi possono essere aggiunti all'elenco delle opzioni.

Suggerimenti per l'uso

• Se le regole della categoria devono rimanere rigorose, controlla regolarmente le nuove opzioni aggiunte e uniscile o rinominale quando necessario.

5. Impostare un valore predefinito

Percorso: fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo → Impostazioni campo → Valore predefinito

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo e seleziona Impostazioni campo.
2. Scegli un'opzione dall'elenco a discesa Valore predefinito.
3. Salva l'impostazione. I nuovi record compileranno automaticamente questa opzione.

Criteri di successo

• Il valore predefinito viene visualizzato nelle impostazioni del campo.
• I nuovi record utilizzano automaticamente l'opzione predefinita selezionata.

Suggerimenti per l'uso

• I valori predefiniti sono particolarmente utili per le categorie usate più di frequente. Se il flusso di lavoro cambia spesso, controllali regolarmente.