Il Campo autore di WPS è un campo di sistema nelle tabelle multidimensionali di WPS che registra automaticamente chi ha creato ciascun record; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Limite di abbonamento | Nessuno per questa funzionalità | Puoi usare direttamente il Campo autore |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzionalità non è indicato alcun vincolo di versione |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo autore è un tipo di campo nelle tabelle multidimensionali di WPS Office per Mac. Mostra automaticamente le informazioni sull'autore di ciascun record. Il valore viene compilato dal sistema e non può essere modificato manualmente, risultando utile per la tracciabilità dei record, il monitoraggio della proprietà e il filtraggio in base all'autore.
Le funzionalità principali includono:
- Registrazione automatica dell'autore: quando viene aggiunto un nuovo record, le informazioni sull'autore vengono compilate automaticamente.
- Blocco delle modifiche manuali: il campo è gestito dal sistema per ridurre la confusione dovuta a modifiche manuali.
- Supporto per filtri e raggruppamenti: puoi usare il campo con filtri, gruppi e viste per esaminare i record in base all'autore.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono o si sincronizzano tabelle multidimensionali online |
| Altro | Per creare o visualizzare record, devi avere accesso alla tabella multidimensionale e aver effettuato l'accesso a un account |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il pacchetto di installazione per Mac e completa la configurazione seguendo le istruzioni di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una tabella multidimensionale e controlla nell'elenco dei tipi di campo la presenza dell'opzione Campo autore |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Le tabelle multidimensionali di WPS consentono di aggiungere un Campo autore che compila automaticamente le informazioni sull'autore di ciascun record e non permette modifiche manuali. | Microsoft Lists consente agli utenti di aggiungere colonne e mostrare per impostazione predefinita le informazioni Created By nelle viste elenco, per identificare chi ha inviato un elemento. | Google Sheets supporta gli smart chip per le persone, ma in genere le informazioni sulle persone vengono inserite o convertite manualmente, anziché essere archiviate come campo nativo a livello di record per l'autore della creazione. | I database di Notion includono una proprietà Created by che registra automaticamente chi ha creato l'elemento e non è modificabile. | Adobe Acrobat Sign fornisce campi informativi del firmatario, come nome, email e data, pensati principalmente per i flussi di firma piuttosto che per il monitoraggio dei record in stile tabellare. |
| Vantaggi di WPS | Punto distintivo: il Campo autore è progettato per la gestione dei record nelle tabelle multidimensionali. Vantaggio: viene compilato automaticamente ed è di sola lettura, quindi è ideale per il monitoraggio della proprietà e il filtraggio in base all'autore. | Rispetto a WPS: le informazioni sull'autore vengono in genere mostrate tramite i metadati predefiniti dell'elenco e le impostazioni della visualizzazione, anziché attraverso un flusso dedicato di creazione dei campi della tabella come in WPS. | Rispetto a WPS: gli smart chip per le persone si concentrano sul contenuto delle celle e sulle menzioni, non su un Campo autore nativo a livello di record per i record strutturati della tabella. | Rispetto a WPS: supporta anche il tracciamento automatico dell'autore; in WPS, il flusso di creazione del campo resta simile al menu dei campi della tabella usato nelle tabelle multidimensionali. | Rispetto a WPS: si concentra sulla raccolta dei dati dei partecipanti alla firma elettronica, anziché sul monitoraggio strutturato della proprietà dei record in una tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Creare una colonna in un elenco o in una raccolta | Inserire smart chip nei tuoi Google Sheets | Proprietà del database | Tipi di campo |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è mantenere visibili le informazioni sull'autore per record strutturati, il Campo autore di WPS è adatto alla gestione dei record basata su tabelle. Microsoft Lists e Notion offrono funzionalità simili per il monitoraggio dell'autore, mentre Google Sheets e Adobe si concentrano maggiormente sul contenuto delle celle o sui flussi di firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta il Campo autore |
|---|
| 1 | Tracciamento dell'invio delle attività | Membri del progetto e responsabili del team | È difficile confermare chi ha inviato un record dopo la sua creazione | Aggiungi un Campo autore per mantenere automaticamente visibile l'autore originale |
| 2 | Filtraggio dei dati in base all'autore | Amministratori del team e responsabili aziendali | I team devono esaminare i record per persona | Usa filtri come autore contiene l'utente corrente |
| 3 | Revisione del carico di lavoro | Responsabili del team | È difficile contare le voci per collaboratore | Raggruppa o filtra i record per autore |
| 4 | Conferma della proprietà | Team collaborativi | La responsabilità può diventare poco chiara dopo più modifiche | Usa il Campo autore per mantenere visibile il proprietario originale della voce |
| 5 | Verifica prima della revisione | Revisori e approvatori | I revisori devono confermare rapidamente l'origine di un invio | Controlla direttamente il Campo autore nella tabella |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Uso di base del Campo autore | ✅ | ✅ |
| Funzionalità PDF di base | ✅ | ✅ |
| Modifica e conversione PDF avanzate | Limitato | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Strumenti AI | Si applicano alcune limitazioni | Disponibile con limiti di utilizzo in base al piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Hai bisogno del Campo autore solo nelle tabelle multidimensionali | Versione gratuita | Questa funzionalità non richiede alcun abbonamento e supporta direttamente il tracciamento e il filtraggio |
| Hai bisogno anche di più funzionalità PDF, spazio di archiviazione cloud o capacità AI | WPS Premium | Adatto agli utenti che desiderano funzionalità per l'ufficio più complete in un unico abbonamento |
Come abbonarsi
- Pagina abbonamenti WPS: Abbonati ora
- Nella pagina dei prezzi puoi consultare i piani disponibili, le funzionalità incluse e le opzioni di abbonamento.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office