Come usare il Tipo di campo aziendale di WPS su macOS

Usa il Tipo di campo aziendale di WPS con 4 argomenti pratici, inclusi 4 argomenti gratuiti e 0 argomenti riservati ai membri, e passa dall'indice ai passaggi corrispondenti.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire l'area dei campi aziendali

Accesso: fai clic su + per aggiungere un campo → apri il menu a discesa Tipo di campo → individua l'area Campo aziendale

1. Apri la tabella multidimensionale che vuoi modificare.
2. Fai clic sul pulsante Aggiungi campo nella barra degli strumenti della tabella.
3. Apri il menu a discesa Tipo di campo.
4. Individua l'area Campo aziendale nell'elenco.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: puoi visualizzare l'area della categoria dei campi aziendali.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare scegliendo un tipo di campo specifico.

Suggerimenti per l'uso

• Devi disporre dell'autorizzazione di modifica per la tabella corrente.
• Se il punto di accesso non è visibile, verifica di trovarti in una vista della tabella modificabile.

2. Scegliere il tipo di campo necessario

Accesso: area Campo aziendale → scegli un tipo di campo specifico

1. Apri l'area Campo aziendale.
2. Esamina i tipi di campo disponibili, ad esempio valuta, avanzamento, valutazione, percentuale, collegamento ipertestuale, opzioni a cascata, telefono, email, casella di controllo e codice a barre.
3. Fai clic sul tipo di campo che vuoi aggiungere.
4. Completa la creazione del campo e torna alla tabella.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il nuovo campo viene visualizzato come colonna nella tabella.
• Azione successiva disponibile: puoi iniziare a inserire dati in quel campo.

Suggerimenti per l'uso

• Scegli un tipo di campo adatto allo scopo dei dati per ridurre le modifiche successive.

3. Usare i tipi di campo aziendali più comuni in base allo scenario

Accesso: area Campo aziendale → scegli il campo più adatto allo scenario

1. Per i record relativi agli importi, scegli il campo Valuta.
2. Per monitorare il completamento, scegli il campo Avanzamento o Percentuale.
3. Per gli indirizzi di siti web o documenti cloud, scegli il campo Collegamento ipertestuale.
4. Per i dati di contatto, scegli il campo Telefono o Email.
5. Per uno stato sì/no, scegli il campo Casella di controllo.
6. Per un'identificazione tramite scansione, scegli il campo Codice a barre.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il formato del campo corrisponde al contenuto aziendale.
• Azione successiva disponibile: i dati inseriti sono più facili da controllare, filtrare e gestire.

Suggerimenti per l'uso

• Le opzioni a cascata sono ideali per dati gerarchici, come strutture di aree geografiche o categorie.
• I campi codice a barre sono utili per codici prodotto ed etichette delle risorse.

4. Modificare un tipo di campo esistente

Accesso: impostazioni del campo esistente → modifica il tipo di campo

1. Individua nella tabella il campo aziendale che hai già creato.
2. Apri le impostazioni o il menu del tipo per quel campo.
3. Seleziona un nuovo tipo di campo.
4. Salva la modifica e controlla come vengono visualizzati i dati esistenti.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il tipo di campo viene aggiornato.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare i dati in quella colonna.

Suggerimenti per l'uso

• Dopo la creazione, i campi aziendali possono essere convertiti in altri tipi di campo.
• Dopo la modifica del tipo di campo, alcuni dati specifici potrebbero non essere mantenuti completamente; verifica quindi l'impatto prima di procedere.