Il Campo collegato bidirezionale di WPS è una funzionalità di collegamento bidirezionale dei campi in WPS Tables; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno indicato | Usa la funzionalità quando la voce è disponibile nel client in uso |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo collegato bidirezionale crea una relazione a due vie tra la tabella corrente e una tabella di destinazione, generando contemporaneamente campi collegati in entrambe le tabelle. È utile quando servono riferimenti bidirezionali e visibilità reciproca tra record correlati.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un campo collegato bidirezionale dall'intestazione della tabella.
- Collegare tutti i record impostando l'intervallo dei record disponibili su tutti i record.
- Collegare record specifici limitando l'intervallo con condizioni o con una vista selezionata.
Questa funzionalità è adatta al monitoraggio dei progetti, alla gestione delle anagrafiche clienti, ai registri delle risorse e ad altri flussi di lavoro tra tabelle in cui i record correlati devono rimanere visibili da entrambi i lati.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office, in modo che la voce WPS Tables sia disponibile |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile per aprire tabelle online, sincronizzare i dati o caricare record collegati |
| Altro | È necessario disporre di un file di tabella modificabile e dell'autorizzazione per cambiare le impostazioni dei campi |
Download e installazione
Prima di usare il Campo collegato bidirezionale, installa WPS Office per Windows e accedi con un account che possa usare WPS Tables.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, entra in una tabella e verifica che la voce per aggiungere un campo sia visibile sul lato destro dell'intestazione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Crea un campo collegato bidirezionale in WPS Tables, genera campi collegati sia nella tabella corrente sia in quella di destinazione e supporta intervalli che includono tutti i record o solo record specifici. | Microsoft Lists offre colonne di ricerca per recuperare informazioni da un altro elenco, con indicazioni ufficiali più focalizzate sulle ricerche negli elenchi e sulle relazioni tra elenchi. | Google Sheets si concentra su riferimenti di cella, intervalli e formule tra fogli, anziché su un campo bidirezionale nativo a livello di record generato in entrambe le tabelle. | I database di Notion supportano proprietà di relazione che collegano due database e consentono agli utenti di visualizzare i record correlati da entrambi i lati. | Adobe Acrobat si concentra su moduli PDF e flussi di lavoro documentali e, nei materiali ufficiali, non descrive una funzionalità nativa equivalente per le relazioni tra tabelle. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS può creare la relazione bidirezionale durante la creazione del campo e offre impostazioni dell'intervallo sia per tutti i record sia per record specifici. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale supporta scenari di ricerca tra elenchi, ma non mette in evidenza un flusso equivalente che crei campi collegati corrispondenti su entrambi i lati nello stesso modo. | Rispetto a WPS: è più adatto a formule e riferimenti nei fogli di calcolo; le relazioni bidirezionali a livello di record richiedono in genere formule o una progettazione manuale della struttura. | Rispetto a WPS: supporta anch'esso le relazioni tra database; tuttavia, la documentazione di WPS qui pone maggiore enfasi sulla limitazione dell'intervallo dei record collegati disponibili nelle impostazioni del campo. | Rispetto a WPS: è incentrato sui flussi di lavoro PDF e non offre lo stesso tipo di funzionalità per le relazioni tra tabelle. |
| Fonte ufficiale | — | Usare una colonna di ricerca in un elenco | Creare e usare intervalli denominati | Relazioni e rollup | Guida di Acrobat per desktop |
Conclusioni generali
Il Campo collegato bidirezionale di WPS è una soluzione pratica quando serve una relazione diretta a due vie tra i record di due tabelle. Google Sheets è più orientato alle formule, mentre Notion offre un modello di relazione tra database comparabile ma con una configurazione diversa. Adobe Acrobat è pensato per un caso d'uso differente, più incentrato sui documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | In che modo la funzionalità aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collegare le attività ai membri del team | Project manager e team | I dati delle attività e quelli dei responsabili sono archiviati in tabelle separate | Creare un Campo collegato bidirezionale tra la tabella delle attività e quella dei membri |
| 2 | Collegare i clienti ai record di follow-up | Team di vendita e assistenza | I dettagli dei clienti e i registri di follow-up sono difficili da consultare da entrambe le prospettive | Usare il collegamento a tutti i record o a record specifici per visualizzare rapidamente i dati collegati |
| 3 | Gestire le risorse e i registri di prestito | Team amministrativi e IT | I record delle risorse e quelli dei prestiti richiedono visibilità tra tabelle diverse | Creare un collegamento bidirezionale tra la tabella delle risorse e quella dei prestiti |
| 4 | Collegare gli ordini ai record di spedizione | Personale operativo e di magazzino | Lo stato degli ordini e i dati di spedizione sono gestiti in tabelle separate | Limitare i record disponibili con le impostazioni per record specifici per ridurre gli elementi superflui |
| 5 | Collegare i corsi ai record degli studenti | Coordinatori della formazione e docenti | Le tabelle dei corsi e quelle degli studenti richiedono una ricerca reciproca | Usare un Campo collegato bidirezionale in modo che entrambe le tabelle mostrino i record correlati |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso di base del Campo collegato bidirezionale | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Impostazioni standard dei campi della tabella | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi premium in WPS | Dipende dal piano dell'account | Dipende dal piano acquistato |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Creazione e manutenzione quotidiana dei Campi collegati bidirezionali | Free | La descrizione della funzionalità indica che non sono previste restrizioni di abbonamento per questa funzione |
| Flussi di lavoro d'ufficio più ampi che richiedono anche vantaggi aggiuntivi per i membri | WPS Premium | Adatto se desideri anche accedere ad altre funzionalità premium o a vantaggi a livello di account |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati a WPS Premium