Campi attività automatiche di WPS su Windows: introduzione

I Campi attività automatiche di WPS sono un campo di automazione nelle tabelle multidimensionali di WPS per notifiche basate su trigger e azioni di follow-up collegate ai campi; includono 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

I Campi attività automatiche di WPS sono un tipo di campo di automazione nelle tabelle multidimensionali di WPS su Windows. Aiutano i team a impostare azioni di follow-up quando vengono soddisfatte determinate condizioni dei record, come aggiornamenti di stato, modifiche ai contenuti o promemoria per le scadenze.

Le attività principali includono:

Creare un campo Attività automatica: aggiungi il campo direttamente dall'intestazione della tabella.
Configurare le impostazioni del campo: scegli il tipo di attività, il campo di stato e il campo contatto per le notifiche.

Questa funzionalità è adatta al monitoraggio dei progetti, ai promemoria di approvazione, alla collaborazione sulle attività e al follow-up delle scadenze. Aiuta a collegare le modifiche dei campi alle azioni di notifica nello stesso flusso di lavoro della tabella.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema attualmente supportato
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office, con accesso alle funzionalità delle tabelle multidimensionali
Rete	Si consiglia una connessione a Internet durante la creazione o la modifica di automazioni per la collaborazione online
Altro	Accedi al tuo account WPS e assicurati di disporre dell'autorizzazione di modifica per la tabella multidimensionale corrente

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, accedi a una tabella multidimensionale e verifica che l'opzione Attività automatica sia visibile nel menu di aggiunta dei campi nell'intestazione della tabella

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Aggiungi un campo Attività automatica in una tabella multidimensionale e invia notifiche ai contatti in base allo stato delle caselle di controllo, alle modifiche dei contenuti o alle condizioni di scadenza.	Microsoft Lists consente agli utenti di creare regole per automatizzare le notifiche quando i dati di un elenco cambiano o quando vengono creati nuovi elementi.	Google Sheets supporta notifiche condizionali che inviano avvisi via email quando cambiano celle, colonne o intervalli selezionati.	Le automazioni dei database di Notion supportano trigger e azioni per modifiche alle proprietà, notifiche e azioni di follow-up.	Adobe Acrobat fornisce principalmente notifiche per i flussi di lavoro di condivisione, revisione e firma dei documenti, piuttosto che automazione basata sui campi delle tabelle.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la creazione e la configurazione dei campi restano all'interno dello stesso flusso di lavoro della tabella multidimensionale, rendendo più pratica l'impostazione dell'automazione dall'intestazione della tabella.	Rispetto a WPS: si concentra su regole e notifiche per gli elenchi, con un modello diverso dall'automazione basata sui campi all'interno di una tabella multidimensionale.	Rispetto a WPS: è incentrato principalmente sulle notifiche via email e le notifiche condizionali sono limitate a determinati account aziendali o scolastici.	Rispetto a WPS: offre opzioni di automazione più ampie, ma la maggior parte delle automazioni dei database è legata ai piani a pagamento.	Rispetto a WPS: si concentra sulle notifiche dei flussi di lavoro documentali invece che sull'automazione delle attività attivata dai campi dati.
Fonte ufficiale	—	Creare una regola per automatizzare un elenco o una raccolta documenti	Usare le notifiche condizionali	Automazioni dei database	Notifiche di Acrobat

Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è configurare la logica dei promemoria direttamente intorno ai campi della tabella, WPS offre un flusso di lavoro strettamente integrato con la gestione dei campi nell'intestazione della tabella. Anche altri prodotti offrono notifiche o automazione, ma differiscono per modello dei dati, ambito della piattaforma e disponibilità.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta
1	Promemoria sullo stato del progetto	Project manager e collaboratori	Il lavoro completato non viene condiviso tempestivamente con le persone giuste	Usa le azioni di notifica ai contatti quando viene selezionata una casella di controllo dello stato
2	Monitoraggio delle modifiche ai contenuti	Team collaborativi	Gli aggiornamenti dei record possono facilmente passare inosservati	Usa le azioni di notifica ai contatti quando il contenuto cambia
3	Promemoria delle scadenze	Operations, amministrazione e coordinatori	Le scadenze imminenti potrebbero essere trascurate	Usa le azioni di notifica ai contatti quando si avvicina una scadenza
4	Configurazione di una nuova tabella	Responsabili della gestione delle tabelle	Il percorso di creazione dei campi non è chiaro per le nuove colonne di automazione	Aggiungi un campo di attività automatica dal pulsante più nell'intestazione
5	Configurazione del collegamento dei campi	Amministratori delle tabelle multidimensionali	La configurazione non può continuare senza un campo di stato o un campo contatto	Seleziona o crea i campi richiesti nelle impostazioni del campo

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Creazione e configurazione di base dei Campi attività automatiche	Disponibile	Disponibile
Strumenti avanzati per la modifica e la conversione dei PDF	Parzialmente limitato	Sono disponibili strumenti più avanzati
Vantaggi per l'archiviazione cloud e la condivisione multiutente	Quota di base	Quota più elevata o vantaggi di condivisione più estesi

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Devi solo creare e configurare Campi attività automatiche di base nelle tabelle multidimensionali	Free	La descrizione della funzionalità non indica restrizioni di abbonamento per questo flusso di lavoro
Hai anche bisogno di vantaggi più estesi per PDF, archiviazione cloud o condivisione in WPS Office	WPS Premium	La scelta migliore per gli utenti che hanno bisogno di vantaggi più avanzati per l'intera suite Office

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