I Tipi di campi avanzati di WPS sono funzionalità avanzate dei campi nelle tabelle multidimensionali per collegare tabelle, recuperare dati correlati e registrare automaticamente metadati chiave; coprono 6 attività principali, di cui 6 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 6 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle guide |
| Disponibile senza abbonamento | 6 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno indicato | Disponibile negli ambienti WPS supportati che includono tabelle multidimensionali |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
I Tipi di campi avanzati sono funzionalità di campo integrate in WPS Office per le tabelle multidimensionali su Windows. Sono progettati per collegare tabelle aziendali, recuperare valori da tabelle correlate, riepilogare dati correlati e registrare automaticamente ID dei record, autori, modificatori e timestamp.
Le funzionalità principali includono:
- Campi relazione: supportano relazioni bidirezionali e unidirezionali tra tabelle.
- Campi ricerca: recuperano valori selezionati da una tabella correlata per ridurre l'inserimento ripetuto.
- Campi statistica: riepilogano i dati correlati per una rapida consultazione.
- Campi ID: generano automaticamente numeri di record e supportano regole di numerazione personalizzate.
- Campi persone: registrano automaticamente il creatore e l'ultimo modificatore.
- Campi tempo: registrano automaticamente l'ora di creazione e quella dell'ultima modifica.
Queste funzionalità sono adatte a scenari come monitoraggio dei progetti, gestione dei clienti, follow-up degli ordini, registri delle risorse e organizzazione dei dati tra tabelle.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire l'app desktop corrente di WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office con accesso alle tabelle multidimensionali |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete quando si aprono, sincronizzano o condividono tabelle in collaborazione |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS e di disporre di almeno due tabelle per i flussi di lavoro basati su relazioni |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una tabella multidimensionale e verifica che l'area Campi avanzati venga visualizzata quando aggiungi un campo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Offre relazioni bidirezionali, relazioni unidirezionali, ricerca, statistica, ID e campi di registrazione automatica come creato da, modificato da, ora di creazione e ora dell'ultima modifica all'interno delle tabelle multidimensionali. | Microsoft Lists supporta colonne di ricerca per creare relazioni tra elenchi e visualizzare le informazioni dell'elenco di origine negli elenchi di destinazione. | Google Sheets supporta elenchi a discesa nelle celle, visualizzazione a chip e selezioni multiple per l'inserimento strutturato e la marcatura dello stato. | I database di Notion supportano le proprietà Relation e Rollup, oltre alle proprietà Created by, Created time, Last edited by, Last edited time e ID. | Adobe Acrobat si concentra su modifica, conversione, firma e flussi di lavoro dei PDF, piuttosto che su sistemi di campi relazionali basati su tabelle. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina campi di relazione, ricerca, riepilogo e metadati automatici in un unico flusso di lavoro per tabelle multidimensionali. Elemento distintivo: è adatto all'organizzazione e al monitoraggio tra tabelle senza dover passare a un prodotto di database separato. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulle relazioni tra elenchi e sulla visualizzazione basata su ricerca nei flussi di lavoro degli elenchi. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sull'inserimento nei fogli di calcolo e sulla selezione da menu a discesa, più che su strutture di campi relazionali con metadati automatici. | Rispetto a WPS: Notion supporta anch'esso relazioni e riepiloghi, ma il suo flusso di lavoro è incentrato sulle pagine di database. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulle attività relative ai documenti PDF piuttosto che sulla gestione avanzata dei campi tabellari. |
| Fonte ufficiale | — | Creare relazioni tra elenchi usando colonne di ricerca | Creare un elenco a discesa in una cella | Proprietà del database | Adobe Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è gestire relazioni tra tabelle, valori di riferimento e metadati registrati automaticamente all'interno di una tabella multidimensionale, i Tipi di campi avanzati di WPS sono una soluzione molto adatta a questo flusso di lavoro. Altri prodotti offrono funzionalità correlate, ma con un focus diverso tra elenchi, fogli di calcolo, pagine di database o documenti PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta questa funzionalità |
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| 1 | Collegamento tra clienti e ordini | Team di vendita, team operativi | I dati di clienti e ordini sono archiviati in tabelle separate | Usa campi di relazione bidirezionali o unidirezionali per collegare le tabelle di clienti e ordini |
| 2 | Compilazione di valori tra tabelle | Project manager, responsabili della manutenzione dei dati | Gli stessi valori correlati devono essere inseriti ripetutamente | Usa i campi di ricerca per recuperare i valori selezionati dalle tabelle correlate |
| 3 | Monitoraggio dei riepiloghi | Manager, analisti | I record correlati richiedono totali rapidi o risultati di riepilogo | Usa i campi statistici per riepilogare i dati correlati |
| 4 | Numerazione automatica | Team amministrativi, team finanziari, team di magazzino | La numerazione manuale può diventare incoerente o duplicata | Usa i campi ID per generare automaticamente i numeri dei record |
| 5 | Audit e tracciabilità | Responsabili di team | È difficile capire chi ha creato o modificato un record | Usa i campi creato da, ultima modifica di, data di creazione e data dell'ultima modifica per registrare automaticamente le modifiche |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Tipi di campi avanzati | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Modelli | Limitati | Modelli più avanzati |
| Strumenti AI | Accesso limitato ad alcuni strumenti | Maggiore accesso all'AI con limiti di utilizzo in base al piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Usi principalmente i Tipi di campi avanzati per la gestione quotidiana delle tabelle | Piano gratuito | Le informazioni sulla funzionalità non mostrano limiti di abbonamento per i Tipi di campi avanzati |
| Hai anche bisogno di più spazio di archiviazione cloud, più modelli o un accesso più ampio all'AI | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto agli utenti con maggiori esigenze di archiviazione e funzionalità per l'ufficio estese |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office