Come usare i Tipi di campi avanzati di WPS su macOS

Usa i Tipi di campi avanzati attraverso 10 argomenti pratici, tutti disponibili nell'area Campi avanzati dell'elenco dei tipi di campo.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aprire l'area Campi avanzati

Percorso: Fai clic su + per aggiungere un campo → apri l'elenco a discesa Tipo di campo → individua l'area Campi avanzati

1. Apri la tabella dati di destinazione in una tabella multidimensionale.
2. Fai clic sul pulsante Aggiungi campo (+) nella barra degli strumenti.
3. Apri il menu a discesa Tipo di campo.
4. Individua l'area Campi avanzati nell'elenco.
5. Esamina i tipi di campi avanzati disponibili.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: puoi vedere l'area Campi avanzati e il relativo elenco di campi.
• Azione successiva disponibile: puoi selezionare qualsiasi campo avanzato e continuare con la creazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se non ti trovi nel flusso di modifica della struttura della tabella, potresti vedere solo il contenuto dei dati invece dell'elenco dei tipi di campo.
• Nota sull'ambiente: devi avere l'autorizzazione per modificare i campi nella tabella corrente.

2. Aggiungere un campo Collegamento bidirezionale

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Collegamento bidirezionale

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona il tipo di campo Collegamento bidirezionale.
3. Seleziona l'altra tabella che vuoi collegare.
4. Conferma il nome del campo e il metodo di visualizzazione.
5. Salva le impostazioni e inizia a collegare i record in entrambe le direzioni.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: un campo Collegamento bidirezionale viene aggiunto alla tabella corrente.
• Azione successiva disponibile: puoi vedere la relazione sia dalla tabella corrente sia dalla tabella correlata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se la struttura della tabella di destinazione non viene verificata prima, la visualizzazione del campo potrebbe non corrispondere alle aspettative.

3. Aggiungere un campo Collegamento unidirezionale

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Collegamento unidirezionale

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona il tipo di campo Collegamento unidirezionale.
3. Seleziona la tabella di destinazione da usare come riferimento.
4. Salva le impostazioni del campo.
5. Seleziona, in base alle esigenze, il record di destinazione per ciascun record.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: alla tabella corrente viene aggiunto un campo Collegamento unidirezionale.
• Azione successiva disponibile: nel record corrente puoi selezionare record da un'altra tabella.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: confondere Collegamento unidirezionale e Collegamento bidirezionale può produrre una visualizzazione diversa da quella prevista.

4. Aggiungere un campo Lookup

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Ricerca

1. Assicurati che la tabella disponga già di un campo di collegamento utilizzabile.
2. Apri l'area Campi avanzati e seleziona Lookup.
3. Seleziona il campo di collegamento di origine.
4. Seleziona il campo di destinazione da recuperare.
5. Salva le impostazioni e verifica il valore restituito.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il nuovo campo mostra il contenuto specificato della tabella correlata.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a filtrare, riepilogare o visualizzare il risultato restituito.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se prima non viene creato un campo di collegamento, Lookup non può essere configurato correttamente.

5. Aggiungere un campo Statistiche

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Statistiche

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona il tipo di campo Statistiche.
3. Specifica i dati correlati da usare per il riepilogo.
4. Seleziona il metodo di riepilogo.
5. Salva e verifica il risultato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il campo mostra un valore riepilogativo.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare ad analizzare o filtrare i dati in base al risultato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se l'origine del riepilogo non è configurata correttamente, il risultato potrebbe essere vuoto.

6. Aggiungere un campo Numerazione automatica

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Numerazione automatica

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona il tipo di campo Numerazione automatica.
3. Imposta la regola di numerazione.
4. Salva il campo.
5. Verifica il risultato della numerazione generata per i record.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: ogni record mostra un numero generato automaticamente.
• Azione successiva disponibile: puoi usare il numero per la ricerca, l'ordinamento o come riferimento esterno.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: modificare le regole di numerazione senza verificare come vengono visualizzati i record esistenti può compromettere la leggibilità.

7. Aggiungere un campo Creato da

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Creato da

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona il tipo di campo Creato da.
3. Salva le impostazioni del campo.
4. Aggiungi un nuovo record e verifica il valore del campo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il record mostra automaticamente la persona che lo ha creato.
• Azione successiva disponibile: puoi filtrare per autore o risalire all'origine del record.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: modificare manualmente un normale campo di testo non sostituisce un campo record automatico.

8. Aggiungere un campo Ultima modifica di

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Ultima modifica di

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona il tipo di campo Ultima modifica di.
3. Salva le impostazioni del campo.
4. Modifica un record qualsiasi e verifica il valore aggiornato del campo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il campo mostra automaticamente la persona che ha modificato per ultima il record.
• Azione successiva disponibile: puoi combinarlo con i campi temporali per monitorare la responsabilità degli aggiornamenti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se il contenuto effettivo del record non viene modificato, il valore del campo non si aggiorna.

9. Aggiungere un campo Ora di creazione o Ora dell'ultima modifica

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Ora di creazione / Ora dell'ultima modifica

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona Ora di creazione o Ora dell'ultima modifica.
3. Salva le impostazioni del campo.
4. Crea o modifica un record e verifica il valore temporale.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il campo registra automaticamente le informazioni temporali corrispondenti.
• Azione successiva disponibile: puoi ordinare, filtrare o monitorare gli aggiornamenti in base all'ora.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: confondere Ora di creazione e Ora dell'ultima modifica può portare ad analisi incoerenti.

10. Aggiungere un campo Automazione

Percorso: Aggiungi campo → Tipo di campo → Campi avanzati → Automazione

1. Apri l'area Campi avanzati.
2. Seleziona il tipo di campo Automazione.
3. Imposta le condizioni di attivazione, ad esempio modifiche ai valori dei campi o promemoria di scadenza.
4. Imposta le azioni, ad esempio notifiche o aggiornamenti di stato.
5. Salva e verifica se la regola viene eseguita come previsto.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'azione preimpostata viene eseguita automaticamente quando le condizioni sono soddisfatte.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a perfezionare le condizioni di attivazione e le azioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: condizioni di attivazione troppo generiche possono causare un numero eccessivo di esecuzioni automatiche.
• Nota sull'ambiente: se sono coinvolte notifiche, collaborazione o sincronizzazione, mantieni disponibile la connessione di rete.