Come usare WPS Raggruppa su Windows

Usa WPS Raggruppa con 3 argomenti pratici, tra cui l'aggiunta di condizioni di raggruppamento, l'impostazione dell'ordinamento dei gruppi e il blocco delle impostazioni della vista raggruppata; 3 sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungere condizioni di raggruppamento

Punto di accesso: Barra degli strumenti superiore nella vista tabella → Raggruppa → + Aggiungi condizione

1. Apri la vista del foglio di database e fai clic sul pulsante Raggruppa nella barra degli strumenti superiore.
2. Nel pannello di raggruppamento, fai clic su + Aggiungi condizione.
3. Seleziona dall'elenco a discesa il campo da usare per il raggruppamento.
4. Verifica che i record siano ora raggruppati automaticamente in base a quel campo.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Nel pannello viene visualizzata una nuova condizione di raggruppamento e i record vengono raggruppati in base al campo selezionato.
• Passaggi successivi: Puoi aggiungere un'altra condizione di raggruppamento o modificare l'ordinamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non ti trovi nella vista tabella corretta, il pulsante Raggruppa potrebbe non essere visibile.
• Limiti dell'ambiente: Devi disporre dell'autorizzazione di modifica per la vista corrente.

2. Impostare l'ordinamento dei gruppi

Punto di accesso: Barra degli strumenti superiore → Raggruppa → opzione di ordinamento accanto a ogni condizione di raggruppamento

1. Fai clic sul pulsante Raggruppa nella barra degli strumenti superiore per aprire il pannello di raggruppamento.
2. Controlla le condizioni di raggruppamento già aggiunte.
3. Scegli un metodo di ordinamento accanto a ogni condizione di raggruppamento.
4. Se necessario, usa Comprimi tutto o Espandi tutto nel pannello per cambiare rapidamente lo stato di visualizzazione.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: L'ordine dei gruppi o l'ordine di visualizzazione cambia e lo stato di compressione viene aggiornato.
• Passaggi successivi: Puoi continuare a modificare altre condizioni di raggruppamento oppure tornare alla vista tabella per verificare il risultato.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se aggiungi una condizione di raggruppamento senza regolare l'ordinamento, l'ordine di visualizzazione potrebbe non corrispondere a quello previsto.
• Limiti dell'ambiente: Le opzioni di ordinamento disponibili possono variare in base al tipo di campo.

3. Bloccare le impostazioni della vista raggruppata

Punto di accesso: Barra degli strumenti superiore → Raggruppa → Blocca ora

1. Fai clic sul pulsante Raggruppa nella barra degli strumenti superiore.
2. Verifica che le impostazioni correnti di filtro, ordinamento e raggruppamento siano già configurate come desideri.
3. Fai clic su Blocca ora nell'area in basso a destra del pannello.
4. Torna alla vista e verifica che le impostazioni correnti rimangano fisse.

Criteri di riuscita

• Stato dell'interfaccia: Le impostazioni di filtro, ordinamento e raggruppamento della vista corrente vengono bloccate.
• Passaggi successivi: Gli altri collaboratori possono consultare i dati nella vista bloccata.
• Nessun effetto collaterale: Il blocco influisce solo sulle impostazioni della vista corrente e non modifica i dati originali.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se blocchi la vista prima di confermare il risultato finale di ordinamento e filtro, potrebbe essere necessario modificarla di nuovo in seguito.
• Limiti dell'ambiente: Il blocco si applica alle impostazioni della vista corrente, non ai dati stessi.