Trovare contenuti di WPS su Windows: introduzione

Trovare contenuti di WPS è un'azione per tabelle multidimensionali nell'editor di automazione per Windows, usata per individuare i record corrispondenti in una tabella selezionata; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle istruzioni
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno specificato	Per questa funzione non è indicata alcuna versione minima richiesta

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Trovare contenuti è un'azione per tabelle multidimensionali nell'editor di automazione di WPS Office su Windows. Viene utilizzata per individuare i record che corrispondono alle condizioni selezionate in una tabella di destinazione e passare il risultato alle fasi successive dell'automazione.

Le attività principali includono:

Selezionare l'azione: aggiungi l'azione Trovare contenuti nell'editor di automazione e apri le relative impostazioni dei parametri.
Configurare i parametri di ricerca: scegli una tabella, definisci l'ambito della ricerca, seleziona i campi di ricerca e decidi cosa fare se non viene trovato alcun contenuto.

Questa funzione è utile per filtrare i record in base a condizioni, passare valori dinamici alle fasi successive e controllare il comportamento dei rami in un flusso di automazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Per la configurazione locale non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; mantieni disponibile una connessione se il flusso richiede dati online o la sincronizzazione dell'account
Altro	È necessario avere accesso all'editor di automazione e l'autorizzazione per accedere alla tabella multidimensionale di destinazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica e installa WPS Office per Windows, quindi apri l'app ed entra nell'editor di automazione
Verifica dopo l'installazione	Apri l'editor di automazione e verifica che la voce Tabella multidimensionale > Trovare contenuti sia disponibile nel pannello Seleziona un'azione

Fonte: Centro download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nell'editor di automazione puoi scegliere una tabella di destinazione, impostare l'ambito della ricerca, selezionare almeno un campo di ricerca e decidere se continuare o interrompere il ramo corrente quando non viene trovata alcuna corrispondenza.	Power Automate offre l'azione Search rows per recuperare righe Dataverse indicizzate tramite parola chiave, con opzioni per tipo di ricerca, modalità di ricerca e filtri avanzati.	AppSheet offre l'azione Find per leggere i record esistenti di una tabella e supporta le espressioni Selector per filtrare, ordinare e limitare le righe restituite.	I database di Notion supportano viste tabella, filtri, ordinamenti, gruppi e ricerca nel database per restringere i risultati visibili in base alle condizioni delle proprietà.	Acrobat si concentra sulla raccolta e sull'esportazione dei dati dei moduli PDF, inclusa l'esportazione delle risposte in formato foglio di calcolo o XML, piuttosto che sulla ricerca in automazione basata su tabelle.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce in un unico passaggio di automazione la selezione della tabella, l'impostazione dell'ambito, la selezione dei campi e la gestione dei casi senza corrispondenze. Caratteristica distintiva: il risultato può passare direttamente ai rami successivi del flusso.	Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulla ricerca per parole chiave in Dataverse e dipende da un ambiente Dataverse con configurazione preliminare.	Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulla lettura dei record basata su API e sulle espressioni selector per scenari relativi ai dati delle app.	Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sulle viste del database e sul filtraggio all'interno di uno spazio di lavoro, non su un'azione di ricerca dedicata come fase di automazione.	Rispetto a WPS, Adobe si concentra sulla raccolta delle risposte dei moduli PDF e sulla loro esportazione, non sullo stesso tipo di flusso di ricerca multidimensionale nelle tabelle.
Fonte ufficiale	—	Usa la ricerca Dataverse per recuperare righe	Leggere record da una tabella	Viste, filtri, ordinamenti e gruppi	Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF

Conclusione generale
Per i flussi di lavoro che devono trovare record corrispondenti in una tabella multidimensionale e proseguire con le fasi successive dell'automazione, WPS offre una configurazione più diretta e orientata al flusso. Microsoft e Google offrono entrambi funzionalità di recupero dei record, ma sono più strettamente legati alle rispettive piattaforme dati o ai modelli API, mentre Notion e Adobe sono più adatti all'organizzazione di database o alla gestione dei dati dei moduli PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Sfida principale	Come aiuta Trovare contenuti
1	Trovare record cliente in base a condizioni	Personale operativo	Deve individuare le informazioni cliente corrispondenti durante un flusso	Seleziona una tabella di destinazione, definisci l'ambito ed esegui la ricerca nei campi scelti
2	Controllare il comportamento del ramo	Progettisti di flussi	Hanno bisogno di un comportamento diverso quando non viene trovato alcun record	Usa l'opzione in caso di nessuna corrispondenza per continuare o interrompere il ramo corrente
3	Passare i risultati ai passaggi successivi	Personale addetto all'elaborazione dei dati	Il risultato della ricerca deve essere riutilizzato nelle fasi successive del flusso	Usa il risultato restituito come valore dinamico nelle azioni successive
4	Limitare l'ambito della ricerca	Amministratori di moduli o flussi di lavoro	Vogliono cercare solo all'interno di un insieme specifico di record	Scegli tutti i record, i record filtrati oppure il record attivato nel Passaggio 1
5	Preparare una logica di ricerca su più campi	Collaboratori del team	Devono definire i campi di ricerca prima di salvare il flusso	Seleziona almeno un campo nelle impostazioni di Trovare contenuti

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Usare Trovare contenuti	✅ Disponibile	✅ Disponibile
App Office principali	✅ Disponibile	✅ Disponibile
PDF avanzati, AI e vantaggi estesi	Alcune funzionalità sono disponibili come indicato nella pagina dei prezzi	Sono disponibili funzionalità più avanzate e servizi estesi
Archiviazione cloud	1 GB	Dipende dal piano selezionato; alcuni piani offrono più spazio di archiviazione

Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Configurazione quotidiana dell'automazione e uso di Trovare contenuti	Gratis	Per l'uso di base, questa funzione non indica alcun requisito di abbonamento
Hai bisogno anche di vantaggi più avanzati per PDF, AI o condivisione	WPS Premium	Adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità Office più complete, più spazio cloud o servizi aggiuntivi

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