Quando usi Dividi tabella, i 3 tipi di problemi più comuni riguardano il riconoscimento del criterio di divisione, la sincronizzazione dei risultati e il formato di output o il metodo di salvataggio; questa sezione include 4 domande frequenti.
FAQ
Cosa devo fare se l'elenco del criterio di divisione è vuoto quando uso Dividi per contenuto?
- Verifica che Intervallo da dividere sia impostato correttamente e includa la colonna da usare come criterio di divisione.
- Se la prima riga contiene i nomi dei campi, attiva I dati contengono intestazioni in modo che i titoli delle colonne vengano riconosciuti.
- Assicurati che l'intervallo selezionato non sia vuoto e che includa la colonna con i dati effettivi.
- Seleziona di nuovo l'intervallo, quindi riapri l'elenco Criterio di divisione per controllare le colonne disponibili.
I risultati della divisione restano collegati al foglio di origine?
- I risultati della divisione sono copie indipendenti e non restano collegati in tempo reale al foglio di origine.
- Se il foglio di origine viene modificato in seguito, i risultati della divisione esistenti non si aggiornano automaticamente.
- Se ti servono i risultati più recenti, esegui di nuovo la divisione.
- Se ti serve una copia storica, esegui prima un backup del foglio di origine o dei risultati della divisione.
Gli altri collaboratori vedranno modifiche quando si usa Dividi tabella in un file condiviso?
- Se la divisione aggiunge nuovi fogli di lavoro al file corrente, i collaboratori potrebbero notare modifiche nella struttura della cartella di lavoro.
- Se salvi i risultati come nuovi documenti separati, il file condiviso originale viene interessato meno, ma i nuovi file richiedono comunque una gestione separata.
- Prima di dividere in un flusso di lavoro condiviso, conferma con il team il metodo di divisione e il percorso di salvataggio.
- Se vuoi ridurre l'impatto sul file condiviso corrente, salva i risultati come nuovi documenti separati.
Il formato cambia dopo la divisione di un foglio di calcolo intelligente?
- I nuovi risultati della divisione possono comunque essere usati come contenuto di un foglio di calcolo dopo la divisione.
- Se in seguito ti serve un altro formato di file, esporta il risultato della divisione dopo il completamento dell'operazione.
- Prima di inviare il risultato, è consigliabile controllare l'intestazione, l'intervallo di dati e il contenuto del foglio di lavoro.
- Prima della condivisione esterna, apri una volta il risultato della divisione per una verifica finale.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Dividi per contenuto | Metodo che raggruppa e divide un intervallo di dati in più risultati in base ai diversi valori presenti in una colonna selezionata. |
| Dividi per foglio di lavoro | Metodo che esporta più fogli di lavoro di una cartella di lavoro come documenti separati. |
| I dati contengono intestazioni | Opzione che mantiene la prima riga come riga di intestazione in ogni risultato della divisione. |
| Criterio di divisione | Colonna di destinazione usata per determinare come raggruppare le righe in Dividi per contenuto. |