Come usare Ordina di WPS su Windows

Usa Ordina attraverso 3 argomenti, tra cui ordinamento rapido, ordinamento personalizzato e altre impostazioni; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Ordinamento rapido (Crescente/Decrescente)

Percorso di accesso: Scheda Dati → Ordina → Crescente / Decrescente

1. Seleziona una qualsiasi cella nella colonna che vuoi ordinare.
2. Fai clic su Ordina nella scheda Dati.
3. Scegli Crescente o Decrescente dal menu.
4. Verifica se l'intera tabella è stata riordinata in base alla colonna selezionata e se i dati correlati delle righe sono stati spostati insieme.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La colonna selezionata viene riordinata.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare, salvare il file, annullare l'azione o eseguire un altro ordinamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: ordinare solo una parte dell'intervallo previsto può produrre risultati incompleti.
• Nota sull'ambiente: negli scenari di collaborazione, il nuovo ordine potrebbe essere visibile agli altri collaboratori.

2. Ordinamento personalizzato (ordinamento a più livelli)

Percorso di accesso: Scheda Dati → Ordina → Ordinamento personalizzato

1. Seleziona una qualsiasi cella nell'intervallo di dati.
2. Fai clic su Dati → Ordina → Ordinamento personalizzato.
3. Nella finestra di dialogo Ordinamento personalizzato, imposta la chiave primaria, il criterio di ordinamento e l'ordine.
4. Attiva l'opzione di intestazione quando necessario, in modo che la prima riga non venga ordinata come dati normali.
5. Se ti servono più livelli, fai clic su + Aggiungi condizione per aggiungere un'altra colonna di ordinamento.
6. Fai clic su OK per eseguire l'ordinamento.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: I dati vengono ordinati prima in base alla chiave primaria e, in caso di valori uguali, in base alle condizioni aggiunte.
• Azione successiva disponibile: Puoi riaprire la finestra di dialogo per modificare o rimuovere i livelli di ordinamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se l'impostazione dell'intestazione non viene confermata, la prima riga potrebbe essere ordinata all'interno dell'intervallo di dati.
• Nota sull'ambiente: in presenza di celle unite, controlla la struttura del Foglio di lavoro prima di ordinare.

3. Altre impostazioni

Percorso di accesso: Finestra di dialogo Ordinamento personalizzato → Altre impostazioni

1. Apri prima la finestra di dialogo Ordinamento personalizzato.
2. Fai clic su Altre impostazioni.
3. Regola la direzione dell'ordinamento secondo necessità, ad esempio ordinando per righe o per colonne.
4. Attiva l'ordinamento con distinzione tra maiuscole e minuscole o altre opzioni di ordinamento regionali quando necessario.
5. Conferma le impostazioni, torna alla finestra di dialogo principale ed esegui l'ordinamento.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni avanzate selezionate vengono applicate all'ordinamento corrente.
• Azione successiva disponibile: Puoi combinare queste impostazioni con le condizioni di ordinamento principali e verificare di nuovo il risultato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: passare all'ordinamento per colonne senza controllare il layout del Foglio di lavoro può produrre risultati imprevisti.
• Nota sull'ambiente: le impostazioni di ordinamento avanzate funzionano meglio quando la struttura dei dati è organizzata in modo chiaro.