Il Foglio raccolta correlato WPS è una funzionalità di raccolta dati in WPS Spreadsheets su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Foglio raccolta correlato è una funzionalità integrata di raccolta dati nei fogli di calcolo di WPS Office per Mac. Consente di collegare un modulo al foglio di lavoro corrente, in modo che i dati inviati vengano sincronizzati automaticamente nel foglio per favorire la collaborazione e la raccolta di informazioni.
Le attività principali includono:
- Creare un foglio raccolta correlato dalla riga di intestazione corrente.
- Collegare un foglio raccolta esistente al foglio di lavoro corrente.
- Esaminare i record inviati, i dettagli del mittente e l'ora di invio nel pannello laterale.
Questa funzionalità è particolarmente utile per registrazioni a eventi, raccolta di informazioni del team, raccolta di dati esterni e report periodici. Aiuta a ridurre il lavoro manuale di copia e incolla e mantiene i dati raccolti più vicini al foglio di lavoro in cui continuerai a elaborarli.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac con macOS |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile durante la creazione, il collegamento o la condivisione di un foglio raccolta |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS per gestire i fogli raccolta pubblicati |
Download e installazione
Prima di usare il Foglio raccolta correlato, installa WPS Office per Mac e apri un file di foglio di calcolo.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Spreadsheet, apri un foglio di lavoro e verifica che la voce Foglio raccolta correlato sia presente nella scheda Collaboration |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In un foglio di calcolo, puoi creare un foglio raccolta dalla riga di intestazione corrente oppure collegarne uno esistente, e i dati inviati vengono sincronizzati automaticamente nel foglio di lavoro corrente. | Microsoft Forms consente di inviare un modulo e raccogliere risposte tramite link, codici QR, Outlook o Teams. La distribuzione del modulo e la raccolta delle risposte vengono gestite in Forms, non all'interno del foglio di lavoro corrente. | Google Forms consente di mantenere le risposte nel riepilogo del modulo oppure di archiviarle in un Google Sheet collegato. Il modulo e il foglio di calcolo sono collegati, ma vengono gestiti come prodotti separati. | Notion Forms è collegato ai database e ogni domanda corrisponde a una proprietà del database, così le risposte vengono archiviate insieme ai record del database nell'area di lavoro. | I moduli web di Adobe Acrobat si concentrano sulla creazione, modifica, disattivazione e gestione di moduli web per flussi di lavoro di moduli online e firma. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il punto di accesso si trova nella scheda Collaboration del foglio di calcolo, quindi la raccolta parte dal foglio di lavoro corrente. Caratteristica distintiva: i dati inviati compilano direttamente le colonne correlate, supportando il lavoro continuo nel foglio di calcolo dopo la raccolta. | Rispetto a WPS: Microsoft pone maggiore enfasi sulla condivisione di moduli indipendenti e sulla raccolta delle risposte, quindi il flusso di lavoro è meno incentrato sul pannello del foglio di lavoro corrente. | Rispetto a WPS: Google richiede un collegamento tra modulo e foglio per archiviare i dati nel foglio di calcolo, mentre WPS mantiene il punto di raccolta e i risultati sincronizzati più vicini al foglio di lavoro corrente. | Rispetto a WPS: Notion è più orientato ai database, mentre WPS offre un percorso più diretto e incentrato sul foglio di calcolo per raccogliere e continuare a elaborare dati tabellari. | Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sui flussi di lavoro di moduli web e firma elettronica che sulla raccolta collaborativa di dati basata su fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Inviare un modulo e raccogliere risposte | Scegli dove salvare le risposte del modulo | Moduli | Gestire i moduli web |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è raccogliere informazioni relative al foglio di lavoro corrente e continuare a lavorare con i risultati sincronizzati nello stesso foglio di calcolo, WPS offre un flusso più incentrato sul foglio di lavoro. Se il tuo team utilizza già una piattaforma di moduli indipendente, un'area di lavoro basata su database o un flusso di firma elettronica, questi prodotti potrebbero adattarsi meglio al processo già in uso.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Raccolta delle iscrizioni agli eventi | Personale amministrativo, team operativi, organizzatori di eventi | I dettagli delle iscrizioni sono dispersi e richiedono molto tempo per essere organizzati in seguito | Crea un Foglio raccolta correlato dalla riga di intestazione, così gli invii verranno riportati nel Foglio di lavoro |
| 2 | Raccolta di informazioni del team | Project manager, responsabili di team | I membri del team inviano i dati in formati non uniformi | Prepara prima i campi nel foglio, quindi avvia un Foglio raccolta correlato |
| 3 | Raccolta di informazioni esterne | Team di vendita, team di supporto, coordinatori dei partner | Gli utenti esterni non possono modificare direttamente il Foglio di lavoro | Condividi il Foglio raccolta correlato in modo che gli utenti esterni possano inviare dati sincronizzati con il foglio |
| 4 | Report ricorrenti | Responsabili di reparto, addetti alla reportistica | La reportistica ripetuta richiede ogni volta un consolidamento manuale | Collega un Foglio raccolta correlato esistente e continua a ricevere nuovi record |
| 5 | Revisione degli invii | Coordinatori dei dati | È difficile verificare rapidamente chi ha inviato i dati e quando | Usa il pannello laterale per controllare i dettagli del mittente e l'ora di invio |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
Il Foglio raccolta correlato è disponibile su Mac senza alcun abbonamento. Nella pagina dei prezzi di WPS Office, il piano gratuito include le funzionalità di base e 1 GB di spazio cloud, mentre i piani a pagamento includono strumenti più avanzati e una maggiore capacità di archiviazione cloud.
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso di base del Foglio raccolta correlato | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano indicato nella pagina dei prezzi |
| Strumenti più avanzati | Si applicano alcune limitazioni | Include strumenti più avanzati |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Raccolta quotidiana di dati nei fogli di calcolo e collaborazione leggera | Piano gratuito | Il Foglio raccolta correlato non richiede alcun abbonamento, quindi il piano gratuito è sufficiente per le attività di raccolta di base |
| Hai bisogno di più spazio cloud o di strumenti più avanzati in WPS | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto se ti servono anche funzionalità più ampie per l'ufficio e il cloud |
Come abbonarsi
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