Come usare Correzione bozze di WPS su macOS

Usa Correzione bozze di WPS su macOS attraverso 4 argomenti pratici, con 4 argomenti gratuiti e 0 elementi relativi all'abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure e apri i passaggi corrispondenti.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Eseguire un controllo di correzione bozze

Percorso di accesso: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Apri il foglio di calcolo intelligente che vuoi controllare.
2. Fai clic sulla scheda Review.
3. Fai clic su Proofreading.
4. Seleziona General Proofreading o Batch Proofreading.
5. Attendi il completamento della scansione, quindi esamina i problemi rilevati nell'area dei risultati.

Criteri di successo

• L'area dei risultati della correzione bozze si apre correttamente.
• I problemi nel foglio di calcolo corrente sono elencati per le azioni successive.

Suggerimenti per l'uso

• Batch Proofreading è utile quando vuoi controllare più contenuti contemporaneamente.
• Prima di iniziare, verifica di controllare il contenuto del foglio di calcolo desiderato.

2. Ignorare o correggere i suggerimenti ortografici

Percorso di accesso: pannello dei risultati di Proofreading

1. Esamina la posizione del problema, il tipo di problema e la correzione suggerita nel pannello dei risultati a destra.
2. Fai clic su Correct per applicare il suggerimento corrente.
3. Fai clic su Ignore per saltare il suggerimento corrente e mantenere il contenuto originale.
4. Fai clic su One-click Correction per elaborare in blocco gli elementi suggeriti.
5. Fai clic su ... per aggiungere l'elemento correlato a un dizionario.
6. Fai clic su Export Report per generare un documento di report separato.

Criteri di successo

• Il suggerimento selezionato viene corretto o ignorato.
• Dopo l'elaborazione in blocco, il numero di problemi corrispondenti nel pannello si riduce.
• Dopo l'esportazione, è disponibile un report separato da esaminare.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di usare One-click Correction, esamina alcuni suggerimenti per verificare che siano adatti al contesto del foglio di calcolo.
• Per i nomi propri o la terminologia fissa, aggiungili a un dizionario per ridurre i prompt ripetuti.

3. Gestire i dizionari

Percorso di accesso: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Apri il foglio di calcolo intelligente e vai alla scheda Review.
2. Fai clic su Proofreading.
3. Seleziona Dictionary Management.
4. Aggiungi o rimuovi elementi in Approved Words, Incorrect Words, Sensitive Words, Terminology e Names/Titles.
5. Salva il contenuto aggiornato del dizionario.

Criteri di successo

• La pagina Dictionary Management si apre correttamente.
• Le voci aggiunte o rimosse vengono salvate per le sessioni di correzione bozze successive.

Suggerimenti per l'uso

• È utile affidare a un membro del team designato la gestione delle regole terminologiche condivise.
• Dopo aver aggiornato i dizionari, esegui di nuovo la correzione bozze per confermare il nuovo comportamento.

4. Regolare le impostazioni di correzione bozze

Percorso di accesso: Review → Proofreading → Settings

1. Apri il foglio di calcolo intelligente che vuoi controllare.
2. Fai clic su Review e poi su Proofreading.
3. Seleziona Settings.
4. Nella pagina delle impostazioni, regola Checking Items e Checking Preferences.
5. Salva le impostazioni e torna al foglio di calcolo.

Criteri di successo

• La pagina delle impostazioni si apre correttamente.
• Gli elementi di controllo o le preferenze aggiornati vengono applicati.

Suggerimenti per l'uso

• Se il contenuto del foglio di calcolo cambia in modo significativo, modifica le impostazioni prima di eseguire un nuovo controllo ortografico.
• Se visualizzi troppi o troppo pochi avvisi, regola nuovamente l'ambito del controllo nelle Impostazioni.