Come inserire un elenco a discesa in WPS su Windows

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Indice delle procedure

Guida pratica

1. Applicare un elenco a discesa esistente

Percorso: Insert → Dropdown List → scegli un modello preimpostato

1. Seleziona la cella in cui vuoi aggiungere un elenco a discesa.
2. Fai clic sulla scheda Insert, quindi su Dropdown List.
3. Nel pannello, controlla la sezione Apply an Existing Dropdown List.
4. Scegli un modello preimpostato come Yes/No, Not Started/In Progress/Completed o A/B/C.
5. Fai clic sul modello per applicarlo alla cella selezionata.

Criteri di riuscita

• La cella selezionata mostra una freccia dell'elenco a discesa o un punto di accesso selezionabile.
• La cella può utilizzare i valori del modello scelto.
• Il contenuto esistente della cella non viene cancellato automaticamente quando si applica il modello.

Suggerimenti per l'uso

• I modelli preimpostati sono ideali per scenari con opzioni fisse. Se le opzioni non soddisfano le tue esigenze, crea invece un elenco a discesa personalizzato.
• Verifica di aver selezionato la cella o l'intervallo corretto prima di applicare il modello.

2. Creare un elenco a discesa personalizzato

Percorso: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Seleziona la cella in cui vuoi aggiungere un elenco a discesa.
2. Fai clic sulla scheda Insert, quindi su Dropdown List.
3. Nella parte inferiore del pannello, fai clic su Custom Dropdown List.
4. Nella finestra di dialogo, inserisci ogni opzione una alla volta.
5. Fai clic su + Add Option per aggiungere altri elementi.
6. Trascina il punto di controllo accanto a un'opzione per riordinarla oppure fai clic sull'icona del cestino per rimuoverla.
7. Per consentire più di un valore in una cella, attiva Multi-select.
8. Per assegnare colori diversi alle opzioni, attiva Color.
9. Per aggiornare contemporaneamente altri elenchi a discesa corrispondenti, attiva Apply to other same dropdown lists.
10. Fai clic su OK per completare l'operazione.

Criteri di riuscita

• La cella contiene un elenco a discesa con le tue opzioni personalizzate.
• L'ordine delle opzioni, i risultati dell'eliminazione e le impostazioni di selezione multipla funzionano come configurato.
• Se l'aggiornamento sincronizzato è abilitato, gli elenchi a discesa corrispondenti possono aggiornarsi insieme.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni i nomi delle opzioni brevi e chiari per facilitare l'inserimento e l'analisi successiva.
• La selezione multipla è più adatta a record in stile tag, mentre la selezione singola è più indicata per i campi di stato.

3. Aprire altre impostazioni per un elenco a discesa personalizzato

Percorso: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Apri la finestra di dialogo Custom Dropdown List.
2. Fai clic su More Settings nell'angolo superiore destro.
3. Nel pannello Settings, scegli come definire l'origine delle opzioni.
4. Per digitare manualmente l'origine, separa gli elementi con virgole.
5. Per usare un intervallo di riferimento, seleziona l'intervallo di celle di destinazione.
6. Se necessario, attiva Ignore blank.
7. Nella sezione Invalid Input Alert, scegli come deve rispondere il foglio quando il contenuto immesso non soddisfa la regola.
8. Inserisci il titolo e il messaggio del prompt.
9. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Criteri di riuscita

• L'elenco a discesa viene generato in base al metodo di origine selezionato.
• Le voci non valide attivano il comportamento del prompt configurato.
• Il titolo e il messaggio vengono salvati e possono essere visualizzati durante l'immissione dei dati.

Suggerimenti per l'uso

• Un intervallo di riferimento è utile quando l'origine di un elenco deve essere gestita in un unico punto.
• Nel testo del messaggio, indica chiaramente l'intervallo di valori o il formato consentito.

4. Cancellare un elenco a discesa

Percorso: Inserisci → Elenco a discesa → Cancella elenco a discesa

1. Seleziona la cella da cui vuoi rimuovere l'elenco a discesa.
2. Fai clic sulla scheda Insert, quindi su Dropdown List.
3. Nella parte inferiore del pannello, fai clic su Clear Dropdown List.
4. Verifica che la regola dell'elenco a discesa sia stata rimossa dalla cella selezionata.

Criteri di riuscita

• La cella non offre più la selezione da un elenco a discesa.
• Il contenuto esistente della cella rimane invariato.
• Se necessario, in seguito puoi creare una nuova regola di elenco a discesa per la cella.

Suggerimenti per l'uso

• Questa azione rimuove la regola dell'elenco a discesa, non il valore già presente nella cella.
• Se vuoi modificare le opzioni, cancella prima la regola e poi creane una nuova.