Come usare Inserisci elenco a discesa in WPS su macOS

Usa Inserisci elenco a discesa attraverso 4 argomenti pratici, inclusi l'applicazione di un elenco a discesa esistente e la creazione di un elenco a discesa personalizzato; 4 elementi sono gratuiti e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Applicare un elenco a discesa esistente

Percorso di accesso: Insert → Dropdown List → Seleziona un modello predefinito

1. Seleziona la cella in cui vuoi aggiungere un elenco a discesa.
2. Fai clic sulla scheda Insert e apri Dropdown List.
3. Nel pannello, controlla i modelli predefiniti nell'area degli elenchi a discesa esistenti.
4. Scegli un modello adatto al tuo scenario, ad esempio Yes/No, Not Started/In Progress/Completed oppure A/B/C.
5. Fai clic sul modello per applicarlo alla cella selezionata.

Criteri di riuscita

• La cella selezionata mostra una freccia dell'elenco a discesa o un controllo di selezione.
• Facendo clic sulla cella, puoi scegliere tra le opzioni predefinite.

Suggerimenti per l'uso

• I modelli predefiniti sono utili per gli scenari più comuni. Se nessuno è adatto, crea invece un elenco a discesa personalizzato.
• Dopo aver applicato l'elenco a discesa, il vantaggio principale è una maggiore coerenza dei dati inseriti nelle modifiche successive.

2. Creare un elenco a discesa personalizzato

Percorso di accesso: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. Seleziona la cella in cui vuoi aggiungere un elenco a discesa.
2. Fai clic sulla scheda Insert e apri Dropdown List.
3. Nella parte inferiore del pannello, fai clic su Custom Dropdown List.
4. Nella finestra di dialogo, inserisci ogni opzione una per una.
5. Fai clic su + Add Option per aggiungere altri elementi.
6. Trascina la maniglia sul lato sinistro di un elemento per riordinarlo oppure fai clic sull'icona di eliminazione a destra per rimuoverlo.
7. Se necessario, attiva Multiple Selection, Color o Apply to Other Same Dropdown Lists.
8. Fai clic su OK per salvare le impostazioni.

Criteri di riuscita

• La cella di destinazione si espande per mostrare le opzioni personalizzate.
• L'ordine delle opzioni, le impostazioni del colore o il comportamento della selezione multipla corrispondono alla configurazione scelta.

Suggerimenti per l'uso

• Mantieni i nomi delle opzioni brevi e chiari, così sarà più facile filtrarli e controllarli in seguito.
• Se attivi Apply to Other Same Dropdown Lists, le regole corrispondenti degli elenchi a discesa possono essere aggiornate insieme.

3. Aprire altre impostazioni per un elenco a discesa personalizzato

Percorso di accesso: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Apri la finestra di dialogo Custom Dropdown List.
2. Fai clic su More Settings nell'angolo in alto a destra.
3. Nell'area Settings, scegli come recuperare le opzioni: inserimento manuale o intervallo di riferimento.
4. Se usi l'inserimento manuale, immetti i valori e separali con virgole.
5. Se usi un intervallo di riferimento, seleziona l'intervallo di celle che fornirà le opzioni dell'elenco a discesa.
6. Attiva o disattiva Ignore Blank secondo necessità.
7. Nell'area Error Alert, scegli come gestire gli input non validi.
8. Inserisci il titolo e il messaggio del prompt, quindi fai clic su OK per salvare.

Criteri di riuscita

• L'elenco a discesa mostra le opzioni provenienti dalla fonte configurata.
• Un input non valido attiva il prompt o l'avviso impostato.

Suggerimenti per l'uso

• Un intervallo di riferimento è utile quando l'elenco delle opzioni cambia spesso e richiede una manutenzione più semplice.
• Mantieni brevi i titoli e i messaggi del prompt, così i collaboratori potranno comprendere rapidamente la regola.

4. Rimuovere un elenco a discesa

Percorso di accesso: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. Seleziona la cella da cui vuoi rimuovere l'elenco a discesa.
2. Fai clic sulla scheda Insert e apri Dropdown List.
3. Nella parte inferiore del pannello, fai clic su Clear Dropdown List.
4. Verifica che la cella selezionata non abbia più il comportamento di un elenco a discesa.

Criteri di riuscita

• La cella non mostra più il controllo di selezione dell'elenco a discesa.
• Puoi inserire nuovamente contenuti nella cella come in una normale cella.

Suggerimenti per l'uso

• Dopo aver cancellato l'elenco a discesa, la cella non è più vincolata dal precedente insieme di opzioni.
• Se hai di nuovo bisogno di un input strutturato, puoi inserire in seguito una nuova regola per l'elenco a discesa.