Ottimizzazione file di WPS su Windows: introduzione

L'Ottimizzazione file di WPS aiuta a ridurre le dimensioni dei file dei fogli di calcolo e a migliorare l'efficienza di apertura e modifica; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Ottimizzazione file è una funzione integrata di pulizia dei file dei fogli di calcolo in WPS Office per Windows. Serve a ridurre le dimensioni dei file, rimuovere i contenuti ridondanti e migliorare l'esperienza di apertura e modifica dei fogli di calcolo di grandi dimensioni.

Le attività principali includono:

Avvia Ottimizzazione file: apri la funzione dalla scheda Efficienza, quindi lascia che analizzi automaticamente il file corrente e ne mostri le dimensioni.
Esamina gli elementi ottimizzati e imposta l'ottimizzazione automatica: controlla elementi come la compressione delle immagini, la pulizia dei dati ridondanti e la pulizia degli stili, quindi decidi se consentire l'ottimizzazione automatica quando un file soddisfa le condizioni richieste.

Questa funzione è utile quando un foglio di calcolo diventa grande, si apre lentamente, contiene molte immagini o ha subito ripetute modifiche di formattazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente la versione corrente di WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	Per l'ottimizzazione locale non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; mantieni disponibile una connessione di rete se hai bisogno anche della sincronizzazione dei file cloud
Altro	Devi poter aprire normalmente il file del foglio di calcolo e avere l'autorizzazione per modificarlo e salvarlo

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, apri un foglio di calcolo e verifica che la voce Ottimizzazione file sia disponibile nella scheda Efficienza

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce una voce Ottimizzazione file direttamente all'interno dei fogli di calcolo, avvia automaticamente l'analisi ed elenca elementi come la compressione delle immagini, la pulizia dei dati ridondanti e la pulizia degli stili.	Excel offre metodi ufficiali per ridurre le dimensioni delle cartelle di lavoro, tra cui il salvataggio in formato binario, la compressione delle immagini, l'eliminazione dei fogli di lavoro inutilizzati e il controllo dei dati della cache pivot.	Google Sheets fornisce indicazioni ufficiali per migliorare le prestazioni dei fogli di calcolo, ad esempio rimuovendo la formattazione condizionale non necessaria, riducendo i calcoli ripetuti e utilizzando colonne di supporto per migliorare le formule.	Notion fornisce indicazioni ufficiali sulle prestazioni dei database, ad esempio riducendo filtri e ordinamenti complessi, nascondendo le proprietà non necessarie ed eliminando le pagine inutilizzate.	Adobe Acrobat offre strumenti di ottimizzazione e compressione dei PDF che riducono le dimensioni dei file PDF, ma non sono progettati per i file dei fogli di calcolo.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: WPS riunisce nella stessa interfaccia del foglio di calcolo per il file corrente la voce di ottimizzazione, l'elenco degli elementi ottimizzati e l'impostazione dell'ottimizzazione automatica.	Rispetto a WPS: Excel si basa maggiormente su metodi manuali separati relativi al formato di salvataggio, alle immagini e alle impostazioni della cache.	Rispetto a WPS: Google Sheets si concentra maggiormente sulle indicazioni relative alle prestazioni e non presenta una voce centralizzata di ottimizzazione del file per il file del foglio di calcolo corrente.	Rispetto a WPS: Notion si concentra maggiormente sulla struttura del database e sulle prestazioni di caricamento, anziché su un flusso di lavoro nativo per ridurre le dimensioni dei file dei fogli di calcolo.	Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui file PDF anziché sui file dei fogli di calcolo.
Fonte ufficiale	—	Ridurre le dimensioni del file di un foglio di calcolo Excel	Migliorare le prestazioni di Google Sheets	Ottimizzare i tempi di caricamento e le prestazioni del database	Riduci le dimensioni dei file PDF con opzioni avanzate

Conclusione generale
L'Ottimizzazione file di WPS è una scelta pratica quando vuoi ridurre le dimensioni del file del foglio di calcolo corrente direttamente dall'interfaccia del foglio di calcolo. Altri prodotti offrono metodi manuali per ridurre le dimensioni della cartella di lavoro, indicazioni sulle prestazioni o ottimizzazione per tipi di file diversi, mentre WPS mantiene il flusso di lavoro concentrato sul foglio di calcolo corrente.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta
1	Pulizia di fogli di calcolo di grandi dimensioni	Chi organizza dati	Il file è troppo grande e si apre lentamente	Avvia Ottimizzazione file per rimuovere dati e stili ridondanti
2	File di report con molte immagini	Chi crea report	Le immagini aumentano le dimensioni del file e ne rendono più difficile la condivisione	Usa Ottimizzazione file per comprimere le immagini
3	Manutenzione dopo modifiche prolungate	Utenti d'ufficio di tutti i giorni	Le modifiche ripetute lasciano stili aggiuntivi e contenuti memorizzati nella cache	Controlla gli elementi ottimizzati e ripulisci il file
4	Gestione più rapida dei file collaborativi	Membri del team	I file di grandi dimensioni peggiorano l'esperienza di apertura	Ottimizza il file corrente prima di continuare la collaborazione
5	Manutenzione continua per i file usati di frequente	Utenti frequenti	Ripetere manualmente la stessa pulizia richiede tempo	Attiva l'ottimizzazione automatica quando sono soddisfatte le condizioni

Abbonamento e vantaggi

Gratis e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti gratuiti	WPS Premium
Modifica di base dei fogli di calcolo	✅	✅
Ottimizzazione file	✅	✅
PDF avanzato e alcuni strumenti avanzati	Limitato in alcune aree	Più strumenti disponibili
Archiviazione cloud	1 GB di spazio di archiviazione cloud	20 GB di spazio di archiviazione cloud

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?

Consigli

Scenario di utilizzo	Piano consigliato	Perché
Pulizia occasionale di file di fogli di calcolo	Gratis	Ottimizzazione file è disponibile direttamente per le attività d'ufficio leggere di tutti i giorni
Esigenza continua di più strumenti PDF, maggiore spazio cloud o funzionalità avanzate più ampie	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno di strumenti avanzati per più componenti e di maggiore spazio di archiviazione cloud

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Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office