Ottimizzazione file di WPS è una funzione di pulizia dei file di fogli di calcolo su macOS; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Ottimizzazione file è una funzione integrata di pulizia dei file di fogli di calcolo in WPS Office for Mac. Aiuta a ridurre le dimensioni delle cartelle di lavoro eliminando i contenuti ridondanti, ottimizzando le immagini e migliorando la reattività del file durante l'apertura o la modifica di fogli di calcolo di grandi dimensioni.
Le funzionalità principali trattate in questa guida includono:
- Avviare Ottimizzazione file dalla scheda Efficienza e controllare le dimensioni correnti del file.
- Verificare gli elementi ottimizzati, come la compressione delle immagini, la pulizia dei dati ridondanti e la pulizia degli stili.
- Attivare l'ottimizzazione automatica quando un file soddisfa le condizioni configurate.
Questa funzione è utile per fogli di calcolo di grandi dimensioni, report ricchi di immagini e file che sono aumentati di dimensioni dopo formattazioni ripetute o collaborazioni di lunga durata.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office for Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office for Mac |
| Rete | Per l'ottimizzazione locale non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; mantieni una connessione disponibile se hai bisogno della sincronizzazione delle impostazioni basata sull'account |
| Altro | Devi avere l'autorizzazione per aprire e modificare normalmente il file del foglio di calcolo |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office for Mac, apri un foglio di calcolo e verifica che nella scheda Efficienza sia presente la voce Ottimizzazione file |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Offre una voce di Ottimizzazione file direttamente nell'app per i fogli di calcolo, avvia l'ottimizzazione automaticamente, mostra le dimensioni correnti del file ed elenca gli elementi ottimizzati, come la compressione delle immagini, la pulizia dei dati ridondanti e la pulizia degli stili. | Excel offre diversi metodi ufficiali per ridurre le dimensioni delle cartelle di lavoro, ad esempio il salvataggio in formato binario, la compressione delle immagini, la rimozione dei dati inutilizzati e la regolazione delle impostazioni della cache delle tabelle pivot. | Google Sheets si concentra ufficialmente sul miglioramento delle prestazioni dei fogli di calcolo, ad esempio rimuovendo la formattazione condizionale non necessaria e ottimizzando formule e riferimenti, invece di offrire una voce separata per la riduzione delle dimensioni del file. | Notion fornisce ufficialmente indicazioni sulle prestazioni dei database, ad esempio riducendo le proprietà, semplificando filtri e ordinamenti e rimuovendo le pagine non necessarie, anziché sulla riduzione delle dimensioni dei file dei fogli di calcolo. | Adobe Acrobat offre ufficialmente strumenti di ottimizzazione e compressione PDF per i file PDF, non per la riduzione delle dimensioni delle cartelle di lavoro dei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: puoi avviare la pulizia del file direttamente all'interno del foglio di calcolo e controllare gli elementi ottimizzati in un unico punto. Elemento distintivo: il flusso di lavoro combina la pulizia di immagini, dati ridondanti e stili in un'unica voce. | Rispetto a WPS: la documentazione di Excel sottolinea la combinazione di diversi metodi manuali per ridurre le dimensioni delle cartelle di lavoro. | Rispetto a WPS: la documentazione di Google Sheets si concentra maggiormente sull'ottimizzazione delle prestazioni dei fogli online che su una voce dedicata di Ottimizzazione file. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sulla gestione delle prestazioni dei database invece che sulla pulizia delle dimensioni dei file delle cartelle di lavoro. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'ottimizzazione dei PDF anziché sulla pulizia dei file dei fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Ridurre le dimensioni del file di un foglio di calcolo Excel | Migliorare le prestazioni di Sheets | Ottimizza le prestazioni dei database di Notion | Ottimizza i PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi ridurre le dimensioni dei file di fogli di calcolo da un unico punto di accesso nell'app e controllare rapidamente cosa è stato ottimizzato, WPS offre un flusso di lavoro più centralizzato per questa attività. Gli altri prodotti forniscono principalmente metodi di ottimizzazione separati, indicazioni sulle prestazioni online o compressione per un tipo di file diverso.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta Ottimizzazione file |
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| 1 | Ottimizzare una cartella di lavoro di grandi dimensioni prima della modifica | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Il file si apre lentamente o risponde con meno fluidità | Esegui prima Ottimizzazione file per rimuovere dati e stili ridondanti |
| 2 | Ridurre le dimensioni dei report ricchi di immagini | Autori di report | Le immagini incorporate rendono il foglio di calcolo troppo pesante | Usa Ottimizzazione file per comprimere le immagini |
| 3 | Gestire file collaborativi a lungo termine | Collaboratori del team | Le dimensioni del file continuano ad aumentare dopo modifiche ripetute | Esegui regolarmente Ottimizzazione file per mantenere il file più leggero |
| 4 | Automatizzare la pulizia dei file ricorrenti | Utenti frequenti di fogli di calcolo | Ripetere manualmente la stessa pulizia richiede tempo | Attiva l'ottimizzazione automatica nelle impostazioni |
| 5 | Ridurre un file prima della condivisione | Utenti che inviano spesso fogli di calcolo | I file di grandi dimensioni sono più difficili da trasferire o archiviare | Ottimizza il file prima di condividerlo o archiviarlo |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Accesso a Ottimizzazione file | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| App per ufficio principali | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| PDF avanzati e alcuni strumenti avanzati | Disponibilità limitata | Accesso più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Strumenti AI | Accesso limitato | Accesso più ampio, con alcuni strumenti soggetti a limiti di utilizzo giornalieri |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Devi ridurre le dimensioni dei file dei fogli di calcolo solo occasionalmente | Free | L'accesso a Ottimizzazione file è disponibile per la pulizia ordinaria dei fogli di calcolo |
| Hai bisogno anche di più spazio cloud, strumenti PDF o funzionalità avanzate più complete | WPS Premium | È più adatto agli utenti che lavorano con più tipi di documenti e desiderano più strumenti in un unico abbonamento |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office