Come usare @ e commenti di WPS su macOS

Usa @ e commenti di WPS su macOS con 8 guide pratiche, tutte disponibili senza abbonamento; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi riportati di seguito.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Usare le menzioni @

Percorso di accesso: fai doppio clic su una cella e digita @

1. Fai doppio clic sulla cella in cui vuoi notificare un collaboratore.
2. Digita @ nella cella per aprire l'elenco di aggiunta.
3. Seleziona la persona desiderata da Contatti.
4. Se necessario, scegli il contenuto correlato da Cloud Docs e inseriscilo nella cella.
5. Conferma il contenuto per inviare la notifica della menzione.

Criteri di riuscita

• Dopo aver digitato @, viene visualizzato un elenco di contatti o di contenuti correlati.
• La menzione selezionata viene visualizzata nella cella.
• Il collaboratore può ricevere la notifica correlata.

Suggerimenti per l'uso

• Assicurati che il collaboratore disponga già dell'autorizzazione per accedere al file.
• Resta connesso al tuo account e a Internet quando usi le funzioni relative alle notifiche.

2. Inserire un commento dal menu del tasto destro

Percorso di accesso: seleziona una cella → menu del tasto destro → Inserisci commento

1. Seleziona la cella di destinazione a cui vuoi aggiungere un commento.
2. Fai clic con il pulsante destro sulla cella e scegli Inserisci commento.
3. Inserisci il commento nella casella dei commenti.
4. Fai clic fuori dalla casella di input per salvarlo.
5. Dopo il salvataggio, nell'angolo in alto a destra della cella compare un indicatore di commento.

Criteri di riuscita

• Per la cella selezionata viene visualizzata una casella di inserimento del commento.
• Dopo il salvataggio, nell'angolo in alto a destra compare un indicatore di commento.
• Puoi passare il puntatore sull'area corrispondente per visualizzare il commento.

3. Inserire un commento dalla barra dei menu

Percorso di accesso: Inserisci / Collaborazione → Commento

1. Seleziona la cella di destinazione.
2. Fai clic su Inserisci o Collaborazione nella barra dei menu in alto.
3. Scegli Commento.
4. Inserisci il contenuto del commento nella casella di input.
5. Fai clic in un'area vuota per completare l'operazione.

Criteri di riuscita

• Dopo aver eseguito il comando dal menu, viene visualizzata la casella di input del commento.
• Dopo il salvataggio del commento, nella cella di destinazione viene visualizzato un indicatore di commento.

4. Visualizzare e rispondere ai commenti

Percorso di accesso: una cella con un indicatore di commento o l'icona del commento

1. Fai clic sulla cella con un indicatore di commento o sulla relativa icona del commento.
2. Esamina il commento esistente e la cronologia delle risposte.
3. Digita la tua risposta nella casella di input.
4. Premi Invio per inviare la risposta.

Criteri di riuscita

• Puoi visualizzare il thread dei commenti della cella corrente.
• La nuova risposta viene visualizzata immediatamente nel thread.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di rispondere, verifica di aver selezionato la cella corretta.

5. Eliminare i commenti

Percorso di accesso: seleziona una cella con commenti → ... nel pannello dei commenti

1. Seleziona la cella che contiene commenti.
2. Apri l'interfaccia dei commenti e fai clic sull'icona ... nell'area in alto a destra.
3. Scegli Elimina commento per rimuovere il commento corrente.
4. Scegli Elimina i commenti di questa cella per rimuovere tutti i commenti della cella.

Criteri di riuscita

• Il commento eliminato non viene più visualizzato.
• Se tutti i commenti vengono eliminati, l'indicatore della cella scompare o viene aggiornato.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di eliminare i commenti, verifica se è necessario conservare la cronologia della discussione.

6. Risolvere i commenti

Percorso di accesso: Risolvi e nascondi commento nel pannello dei commenti

1. Fai clic sulla cella che contiene un commento.
2. Nel pannello dei commenti, fai clic su Risolvi e nascondi commento.
3. Il commento viene contrassegnato come gestito.
4. Se necessario, cambia la visualizzazione dei commenti per esaminare tutti i commenti o solo quelli non risolti.

Criteri di riuscita

• Lo stato del commento cambia in risolto.
• Il commento risolto viene nascosto dalla visualizzazione attiva o spostato nella cronologia.

7. Modificare il colore dell'indicatore di commento

Percorso di accesso: seleziona una cella con commenti → ... → Cambia colore dell'indicatore

1. Seleziona la cella che contiene commenti.
2. Fai clic sull'icona ... nell'area in alto a destra dell'interfaccia dei commenti.
3. Trova Cambia colore dell'indicatore.
4. Fai clic sul colore che vuoi applicare.

Criteri di riuscita

• Il colore dell'indicatore di commento nell'angolo superiore destro della cella cambia.
• Il nuovo colore aiuta a distinguere lo stato o la priorità del commento.

8. Visualizzare tutti i commenti

Percorso di accesso: Inserisci / Collaborazione → menu a discesa Commento → Tutti i commenti

1. Fai clic su Commento in Inserisci o Collaborazione.
2. Nel menu a discesa, fai clic su Tutti i commenti.
3. Apri il riquadro dei commenti sul lato destro per esaminare i commenti risolti e non risolti.
4. Filtra i commenti secondo necessità e fai clic su un elemento del commento.
5. La cella correlata viene individuata ed evidenziata.

Criteri di riuscita

• Il riquadro dei commenti si apre sul lato destro.
• Puoi esaminare, filtrare e individuare i commenti da un unico punto.

Suggerimenti per l'uso

• Se i commenti sono numerosi, filtrali prima per stato e poi gestiscili uno alla volta.