Come usare il Campo a scelta singola di WPS su Windows

Usa il Campo a scelta singola attraverso 5 argomenti pratici nelle tabelle dati di Smart Table; 5 argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 sono riservati agli abbonati.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Creare un Campo a scelta singola

Accesso: Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella, quindi scegli Scelta singola.

1. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella.
2. Seleziona Scelta singola dall'elenco dei tipi di campo.
3. Inserisci un nome per il campo.
4. Fai clic su OK per completare la creazione del campo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Nella tabella dati viene visualizzata una nuova colonna Campo a scelta singola.
• Operazione successiva: Puoi aprire le impostazioni del campo e continuare ad aggiungere opzioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Nomi di campo simili possono rendere più difficile la manutenzione successiva, quindi usa un'etichetta aziendale chiara.
• Nota sull'ambiente: Devi aprire una tabella dati di Smart Table prima che l'inserimento del campo sia disponibile.

2. Aggiungere e modificare opzioni

Accesso: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo, scegli Impostazioni campo, quindi usa l'area dell'elenco delle opzioni.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del Campo a scelta singola e seleziona Impostazioni campo.
2. Nell'area dell'elenco delle opzioni, fai clic su + Aggiungi opzione.
3. Inserisci il nome della nuova opzione.
4. Se necessario, fai clic sul pulsante quadrato del colore davanti all'opzione per cambiarne il colore di visualizzazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco delle opzioni mostra l'opzione nuova o aggiornata.
• Operazione successiva: Gli utenti possono fare clic su una cella e selezionare una di queste opzioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Prima di eliminare o rinominare un'opzione, verifica se è già utilizzata nei record esistenti.
• Nota sull'ambiente: Nelle tabelle collaborative, le modifiche alle impostazioni del campo influiscono sugli inserimenti successivi nella stessa colonna.

3. Modificare opzioni in blocco

Accesso: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo, scegli Impostazioni campo, quindi fai clic su Modifica in blocco.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del Campo a scelta singola e seleziona Impostazioni campo.
2. Nell'area dell'elenco delle opzioni, fai clic su Modifica in blocco.
3. Inserisci un'opzione per riga oppure incolla più righe nella casella di testo.
4. Fai clic su OK per salvare le opzioni generate.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Vengono create più opzioni con una sola operazione.
• Operazione successiva: Puoi continuare a regolare i colori o rimuovere le opzioni non necessarie.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il contenuto incollato include righe vuote o duplicati, controllalo prima di salvare.
• Nota sull'ambiente: Questo metodo è utile quando crei un campo per la prima volta o riorganizzi categorie in blocco.

4. Consenti l'aggiunta di opzioni durante la compilazione

Accesso: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo, scegli Impostazioni campo, quindi attiva Consenti di aggiungere opzioni durante la compilazione.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del Campo a scelta singola e seleziona Impostazioni campo.
2. Individua l'interruttore Consenti di aggiungere opzioni durante la compilazione.
3. Attiva l'interruttore.
4. In seguito, se un utente inserisce un valore non presente nell'elenco preimpostato, potrà aggiungerlo come nuova opzione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'interruttore risulta attivato nelle impostazioni del campo.
• Operazione successiva: Durante l'inserimento dei dati, è possibile aggiungere nuovi valori all'elenco delle opzioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se le regole delle categorie devono rimanere rigorose, usa questa impostazione con attenzione per evitare troppe opzioni quasi duplicate.
• Nota sull'ambiente: È utile per le tabelle aziendali in cui le categorie sono ancora in espansione.

5. Imposta un valore predefinito

Accesso: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo, scegli Impostazioni campo, quindi usa Valore predefinito.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del Campo a scelta singola e seleziona Impostazioni campo.
2. Nell'elenco a discesa Valore predefinito, scegli un'opzione esistente.
3. Salva l'impostazione.
4. I nuovi record useranno automaticamente questa opzione come valore predefinito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il valore predefinito selezionato viene visualizzato nelle impostazioni del campo.
• Operazione successiva: Quando aggiungi un nuovo record, il campo viene compilato automaticamente con l'opzione predefinita.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Dopo aver impostato un valore predefinito, verifica che sia adatto alla maggior parte dei nuovi record.
• Nota sull'ambiente: I valori predefiniti dipendono dalle opzioni esistenti, quindi è meglio completare prima la gestione delle opzioni.