I Campi di numerazione WPS sono una funzione di numerazione automatica per le tabelle intelligenti; includono 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
I Campi di numerazione sono un tipo di campo nelle tabelle intelligenti di WPS che genera automaticamente un numero per ogni record e supporta diverse regole di numerazione e formati di visualizzazione.
Le attività principali includono:
- Creare un campo di numerazione: aggiungi un campo di numerazione a una tabella dati per ID attività, numeri di ticket e altri record che richiedono identificatori continui.
- Configurare il tipo di numerazione: nelle impostazioni del campo, scegli tra numeri con incremento automatico o concatenazione personalizzata per adattarti alle regole di denominazione aziendali.
Questa funzione è adatta al monitoraggio delle attività, alla gestione degli ordini di lavoro, all'archiviazione dei record e alla pulizia dei dati dopo l'importazione. Con i campi di numerazione, i record sono più facili da filtrare, raggruppare e individuare.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la creazione e la configurazione locale dei campi non è richiesta una connessione di rete obbligatoria; mantieni comunque una connessione disponibile per accesso, sincronizzazione o collaborazione |
| Altro | Devi lavorare in un foglio dati di una tabella intelligente e avere l'autorizzazione per modificare i campi |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, quindi apri un foglio dati di una tabella intelligente e verifica che siano disponibili Aggiungi campo e Impostazioni campo |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | I Campi di numerazione possono generare automaticamente un numero di record per ogni voce e supportano sia numeri con incremento automatico sia concatenazione personalizzata. | Microsoft Lists include una colonna ID automatica con valori incrementali; la pagina pubblica non descrive una regola nativa nella stessa colonna per combinare il numero con testo o date. | Google Sheets può creare serie numeriche con il riempimento automatico, utile per la numerazione continua nei fogli di calcolo; gli utenti spesso estendono la serie manualmente o con formule. | I database di Notion offrono una proprietà ID che crea automaticamente un ID numerico per ogni elemento e l'ID non può essere modificato manualmente. | Le esercitazioni di Adobe Acrobat si concentrano su calcoli, pulsanti di invio e configurazione dei campi modulo, più che su un campo di numerazione nativo in stile tabella per i record di dati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre impostazioni del tipo di numerazione direttamente a livello di campo, così i team possono usare incrementi automatici o concatenazione personalizzata in un unico flusso di lavoro del campo. | Rispetto a WPS: è più orientato alla visualizzazione di un ID generato dal sistema, con un controllo meno dettagliato del formato di numerazione a livello di campo nella pagina ufficiale. | Rispetto a WPS: può produrre una numerazione continua, ma si basa più sul riempimento automatico o sulle formule che su un tipo di campo dedicato. | Rispetto a WPS: può generare automaticamente un ID numerico, ma offre meno flessibilità nella personalizzazione del formato di numerazione. | Rispetto a WPS: è più adatto alla gestione dei moduli PDF che alla gestione strutturata dei campi nelle tabelle dati. |
| Fonte ufficiale | — | Colonna ID automatica di Microsoft Lists | Creare automaticamente una serie o un elenco | Proprietà del database di Notion | Campi modulo avanzati in Acrobat |
Conclusione generale
I Campi di numerazione WPS sono più adatti alla gestione strutturata delle tabelle dati, perché combinano la numerazione automatica con impostazioni del tipo di numerazione a livello di campo. Per i team che gestiscono nel tempo ID attività, numeri di ticket o numeri seriali aziendali, questa configurazione basata sui campi è più facile da amministrare in modo coerente.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiutano i Campi di numerazione |
|---|
| 1 | Gestione degli ID attività | Membri del progetto | La numerazione manuale può diventare ripetitiva o incoerente | Crea un campo di numerazione in modo che ogni attività riceva un identificatore automatico |
| 2 | Monitoraggio degli ordini di lavoro | Team operativi e di supporto | Gli ordini di lavoro richiedono un numero coerente per la ricerca e il follow-up | Usa un campo di numerazione per generare numeri progressivi degli ordini di lavoro |
| 3 | Archiviazione dei record | Team amministrativi e finanziari | I record esportati o filtrati richiedono un identificatore stabile | Mantieni i record in ordine chiaro con numeri a incremento automatico |
| 4 | Codici aziendali personalizzati | Amministratori del team | I soli ID numerici potrebbero non essere abbastanza descrittivi | Usa la concatenazione personalizzata nelle impostazioni del campo |
| 5 | Pulizia dopo l'importazione | Personale addetto alla manutenzione dei dati | I dati Excel importati potrebbero richiedere una colonna di numerazione unificata | Aggiungi un campo di numerazione e regola il tipo di numerazione secondo necessità |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Creare e usare i Campi di numerazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Componenti principali per l'ufficio | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti PDF, modelli e strumenti estesi più avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | ✅ Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Vantaggi di archiviazione cloud e condivisione multiutente | Quota di base | ✅ Quota più alta o vantaggi più ampi |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Numerazione quotidiana nelle tabelle dati e gestione leggera dei record | Free | I Campi di numerazione non hanno limitazioni di abbonamento e supportano le esigenze di numerazione di base |
| Funzionalità avanzate per l'ufficio, modelli o servizi estesi più completi | WPS Premium | Ideale per gli utenti che hanno bisogno anche di funzionalità più avanzate e vantaggi aggiuntivi |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office