I Campi di numerazione di WPS su macOS ti aiutano ad assegnare automaticamente ID ai record nelle tabelle dati intelligenti; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi riservati agli abbonati.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi riservati agli abbonati | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
I Campi di numerazione sono un tipo di campo nelle tabelle dati intelligenti di WPS Office per Mac. Generano automaticamente numeri per ogni record e supportano diversi stili di numerazione per scenari come ID attività, numeri di ticket e gestione dei record importati.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un campo di numerazione: aggiungi un campo dedicato agli ID record in una tabella dati intelligente.
- Configurare il tipo di numerazione: scegli numeri incrementali o una concatenazione personalizzata per diversi formati di record.
Questa funzione è utile per il monitoraggio delle attività, la gestione dei ticket, l'archiviazione dei record e la pulizia dopo l'importazione. Con un campo di numerazione, i record sono più facili da identificare, filtrare e raggruppare.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office per Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Non è richiesta una connessione obbligatoria per la creazione e la configurazione locale dei campi; per accesso, sincronizzazione o collaborazione online è necessario l'accesso a Internet |
| Altro | È necessaria una tabella dati intelligente modificabile e l'autorizzazione per aggiungere o modificare campi |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, apri una tabella dati intelligente e verifica che sul lato destro dell'intestazione sia disponibile l'opzione Aggiungi campo |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Le tabelle dati intelligenti possono aggiungere un Campo di numerazione dedicato e consentono di scegliere numeri incrementali o una concatenazione personalizzata nelle impostazioni del campo per i nuovi record. | Excel può creare numeri sequenziali tramite riempimento o formule, ma la numerazione viene in genere gestita tramite celle anziché tramite un tipo di campo dedicato ai record. | Google Sheets può creare serie numeriche con il riempimento automatico nelle celle del foglio di calcolo per record e liste ordinati. | I database di Notion offrono una proprietà ID che crea automaticamente ID per elementi nuovi ed esistenti e supporta i prefissi. | Adobe Acrobat offre la numerazione Bates per le pagine PDF, inclusa la numerazione sequenziale con prefissi e suffissi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS gestisce la numerazione come tipo di campo all'interno della struttura della tabella, una soluzione pratica per i flussi di lavoro basati sui record. | Rispetto a WPS: la numerazione viene in genere gestita tramite formule, azioni di riempimento o logica della tabella, anziché tramite un tipo di campo dedicato ai record. | Rispetto a WPS: la numerazione è gestita come comportamento di serie del foglio di calcolo, invece che come impostazione di campo dedicata ai record. | Rispetto a WPS: gli ID automatici sono stabili per gli elementi del database, ma la funzione è incentrata sulle voci del database piuttosto che sulla configurazione dei campi del foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro della numerazione è progettato per le pagine PDF, non per i record delle tabelle. |
| Fonte ufficiale | — | Numerare automaticamente le righe in Excel | Creare automaticamente una serie o un elenco | Proprietà del database | Guida alla numerazione Bates nei file PDF |
Conclusioni generali
Se ti serve una regola di numerazione integrata direttamente in un campo della tabella, WPS si adatta meglio ai flussi di lavoro di gestione dei record. Excel e Google Sheets sono più indicati per la numerazione basata sulle celle, Notion si concentra sugli ID degli elementi del database e Adobe sulla numerazione delle pagine PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestione degli ID attività | Membri del progetto | La numerazione manuale può diventare incoerente quando le attività sono numerose | Aggiungi un campo di numerazione per assegnare un ID a ogni record attività |
| 2 | Monitoraggio dei ticket | Team di assistenza e operativi | I ticket devono avere un identificatore coerente per la ricerca e il follow-up | Usa numeri incrementali o una concatenazione personalizzata per gli ID dei ticket |
| 3 | Pulizia dopo l'importazione | Responsabili della manutenzione dei dati | I record importati potrebbero non avere un identificatore univoco | Dopo l'importazione, aggiungi un campo di numerazione come identificatore del record |
| 4 | Filtri e raggruppamento | Collaboratori della tabella | I set di record di grandi dimensioni sono più difficili da individuare rapidamente | Usa il campo di numerazione nei filtri e nelle regole di raggruppamento |
| 5 | ID con prefisso aziendale | Amministratori del team | Alcuni flussi di lavoro richiedono ID con elementi di testo o data | Usa il tipo di numerazione con concatenazione personalizzata |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Uso di base dei Campi di numerazione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti PDF avanzati e strumenti estesi | Disponibilità limitata | Disponibilità più ampia |
| Archiviazione cloud e vantaggi aggiuntivi selezionati | Quota di base | Quota più alta o più vantaggi |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Record tabellari quotidiani e gestione di base della numerazione | Piano gratuito | Nella guida della funzionalità, i Campi di numerazione sono descritti senza restrizioni legate all'abbonamento |
| Flussi di lavoro che richiedono anche maggiori funzionalità PDF, cloud o strumenti office estesi | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto quando ti serve una copertura funzionale più ampia, oltre alla numerazione di base |
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