Usa Ultima modifica effettuata da di WPS con 3 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento; inizia dall'Indice delle procedure per creare il campo, controllare i risultati automatici e confrontarlo con il campo del creatore.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aggiungere un campo Ultima modifica effettuata da | Gratuito |
| 2 | 2. Controllare il risultato automatico di Ultima modifica effettuata da | Gratuito |
| 3 | 3. Distinguere Ultima modifica effettuata da da Creato da | Gratuito |
Guida pratica
1. Aggiungere un campo Ultima modifica effettuata da
Percorso: Tocca l'intestazione della tabella → Modifica → Tipo di campo → Ultima modifica effettuata da
- Apri una tabella dati di un foglio di calcolo intelligente su Android.
- Tocca l'intestazione della tabella in cui vuoi impostare il campo.
- Nella barra degli strumenti mobile, tocca Modifica.
- Nella finestra di modifica del campo, tocca Tipo di campo.
- Seleziona Ultima modifica effettuata da.
- Imposta il nome del campo e conferma per completare l'operazione.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: nella tabella dati viene visualizzato un nuovo campo Ultima modifica effettuata da.
- Operazione successiva: dopo aver modificato i record, puoi controllare in questo campo il risultato aggiornato automaticamente.
Suggerimenti per l'uso
- Questo campo viene compilato automaticamente dal sistema e non richiede l'inserimento manuale.
- Per creare il campo, devi disporre dell'autorizzazione di modifica per la tabella dati.
2. Controllare il risultato automatico di Ultima modifica effettuata da
Percorso: Controlla la colonna corrispondente in una tabella che contiene già il campo
- Assicurati che la tabella dati includa già un campo Ultima modifica effettuata da.
- Modifica un record qualsiasi e salva la modifica.
- Torna alla riga di quel record e controlla il campo Ultima modifica effettuata da.
- Verifica quale utente ha modificato il record più di recente.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: il campo Ultima modifica effettuata da di quel record mostra le informazioni dell'ultimo utente che lo ha modificato.
- Operazione successiva: puoi continuare a filtrare, controllare o confrontare i modificatori tra i vari record.
Suggerimenti per l'uso
- La semplice apertura o visualizzazione di un record di solito non aggiorna Ultima modifica effettuata da.
- Il campo si aggiorna dopo che una modifica effettiva è stata eseguita e salvata.
3. Distinguere Ultima modifica effettuata da da Creato da
Percorso: Confronta i risultati dei campi di sistema nella tabella dati
- Controlla nella tabella dati i campi correlati a Creato da e Ultima modifica effettuata da.
- Trova un record che sia stato modificato da più di una persona.
- Confronta l'utente che ha creato il record con quello che lo ha modificato più di recente.
- Usa questa differenza per identificare la fonte originale e l'ultimo responsabile della gestione del record.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: puoi distinguere chiaramente il creatore originale dall'ultimo utente che ha modificato il record.
- Operazione successiva: usa il risultato per verifiche di responsabilità, follow-up della collaborazione o attività di revisione.
Suggerimenti per l'uso
- Creato da e Ultima modifica effettuata da possono mostrare la stessa persona oppure persone diverse.
- Ultima modifica effettuata da serve a tracciare l'ultimo utente che ha modificato il record, non a controllare le autorizzazioni.