Campo immagini e allegati di WPS su macOS: introduzione

Il Campo immagini e allegati di WPS su macOS ti aiuta ad archiviare immagini, documenti e altri file nelle tabelle dati di Smart Forms; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi legati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Il Campo immagini e allegati è un tipo di campo di base nelle tabelle dati di Smart Forms su Mac. Viene utilizzato per archiviare immagini, documenti e altri tipi di file e supporta sia il caricamento di un singolo file sia il caricamento in batch.

Le funzionalità principali includono:

Creare un Campo immagini e allegati e impostarne il nome e lo stile di visualizzazione.
Caricare file locali in una cella del campo.
Caricare file cloud in una cella del campo.

Questo campo è particolarmente adatto alla raccolta di risorse, all'archiviazione dei registri di approvazione e alla gestione degli allegati di progetto. Quando è attivata l'opzione che consente solo immagini acquisite da dispositivi mobili, i team possono anche standardizzare il modo in cui vengono raccolte le foto.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office e accedere alle tabelle dati di Smart Forms
Versione dell'app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Per il caricamento di file cloud, la sincronizzazione e l'accesso all'archiviazione cloud è consigliata una connessione Internet stabile
Altro	Sono necessari i permessi di modifica per la tabella dati di destinazione e l'autorizzazione ad accedere ai file locali durante il caricamento dal Mac

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office per Mac, apri una tabella dati di Smart Forms e verifica che Campo immagini e allegati compaia nell'elenco dei tipi di campo

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Nelle tabelle dati di Smart Forms, WPS consente di creare un Campo immagini e allegati, caricare file locali o file cloud e scegliere tra la visualizzazione in miniatura o in elenco.	Microsoft Lists consente agli utenti di allegare file agli elementi dell'elenco, ma gli allegati sono a livello di elemento anziché in un campo configurato separatamente e non è possibile allegare file nella visualizzazione griglia.	Google Tables documenta sia il tipo di colonna File attachments sia Drive attachments, inclusi i caricamenti da computer e le miniature delle immagini nelle righe.	I database di Notion supportano una proprietà Files & media che consente di caricare file, incorporare link e accettare contenuti trascinati nelle celle della tabella.	Adobe Acrobat consente agli utenti di aggiungere allegati ai PDF, una soluzione più adatta ai flussi di distribuzione dei documenti che alla gestione dei campi tabellari basata su righe.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: creazione del campo, punti di accesso per il caricamento e impostazioni dello stile di visualizzazione restano all'interno dello stesso flusso di lavoro della tabella. Elemento distintivo: i percorsi di caricamento dei file locali e dei file cloud sono chiaramente separati nello stesso campo.	Rispetto a WPS: gli allegati sono associati agli elementi dell'elenco invece che a una configurazione dedicata del campo e la visualizzazione griglia presenta limitazioni per gli allegati.	Rispetto a WPS: offre colonne per gli allegati, ma il percorso del prodotto documentato è legato a Google Tables piuttosto che al flusso di lavoro principale di Google Sheets.	Rispetto a WPS: è flessibile per pagine e database, ma il modello basato su proprietà è più ampio e meno focalizzato sulla configurazione strutturata dei campi tabellari.	Rispetto a WPS: è adatto a incorporare file di supporto nei PDF, non a gestire allegati per campo tabellare su molti record.
Fonte ufficiale	—	Aggiungere elementi all'elenco	Tipi di dati delle colonne	Immagini, file e contenuti multimediali	Aggiungere allegati ai PDF in Acrobat

Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è raccogliere e gestire immagini e documenti all'interno di record strutturati di una tabella, il Campo immagini e allegati di WPS è una soluzione pratica per questo flusso di lavoro. Se invece il tuo lavoro si concentra maggiormente su allegati per elementi di elenco, gestione della conoscenza basata su pagine o distribuzione di PDF, gli altri prodotti potrebbero essere più adatti a questi scenari.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Sfida principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Raccolta di immagini dei materiali	Team operativi, team acquisti	Le foto dei prodotti e le immagini delle ricevute devono rimanere associate allo stesso record	Crea un Campo immagini e allegati e usa la visualizzazione in miniatura
2	Archiviazione dei documenti di approvazione	Team amministrativi, team finanziari	I file di supporto per le richieste sono archiviati in posizioni diverse	Carica file locali o file cloud nella cella di destinazione
3	Monitoraggio dei file di progetto	Project manager, collaboratori	Un singolo record può richiedere file provenienti da fonti diverse	Conserva gli allegati in un unico campo e consultali in visualizzazione elenco
4	Raccolta di foto solo da dispositivi mobili	Personale sul campo, team di ispezione	Le fonti delle foto devono seguire un processo coerente	Attiva l'opzione di acquisizione solo da mobile durante la creazione del campo
5	Riutilizzo delle risorse cloud	Collaboratori del team	I file cloud esistenti devono poter essere riutilizzati nei record	Seleziona i file direttamente dall'archivio cloud e caricali nella cella del campo

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
App principali Writer, Spreadsheet e Presentation	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Uso di base del Campo immagini e allegati	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Alcuni strumenti PDF avanzati e strumenti estesi	Dipende dalla funzionalità	Di solito disponibile in una gamma più ampia
Archiviazione cloud	1 GB	Sono disponibili piani con capacità superiore

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Motivo
Raccolta quotidiana di allegati nelle tabelle	Free	Le informazioni sulla funzionalità non indicano limitazioni di abbonamento per questo flusso di lavoro
Più spazio di archiviazione cloud o strumenti più avanzati	WPS Premium	Più adatto a un utilizzo a lungo termine quando servono più spazio di archiviazione o funzionalità avanzate

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Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office