Come usare Raggruppa di WPS su Windows

Usa Raggruppa con 4 argomenti pratici, tra cui impostare un campo di raggruppamento, aggiungere raggruppamenti nidificati, espandere o comprimere i gruppi e rimuovere il raggruppamento; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Impostare un campo di raggruppamento

Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

1. Apri la tabella dati di destinazione.
2. Fai clic sul pulsante Raggruppa nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su Aggiungi condizione.
4. Seleziona il campo da usare per il raggruppamento.
5. Conferma la selezione. I record della tabella verranno quindi raggruppati automaticamente in base al valore di quel campo.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Le intestazioni dei gruppi vengono visualizzate nella tabella dati in base ai valori dei campi.
• Operazione successiva: Esamina i record all'interno di ciascun gruppo oppure aggiungi un'altra condizione di raggruppamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Scegliere un campo poco utile per la categorizzazione può creare troppi gruppi dispersi.
• Nota sull'ambiente: La tabella dati deve contenere campi esistenti che possano essere usati per il raggruppamento.

2. Aggiungere un raggruppamento nidificato

Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

1. Dopo aver creato il primo raggruppamento, fai di nuovo clic su Aggiungi condizione.
2. Seleziona un secondo campo per il raggruppamento.
3. Continua ad aggiungere altri campi, se necessario.
4. La tabella crea livelli di raggruppamento nidificati nell'ordine in cui i campi sono stati aggiunti.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: I sottogruppi vengono visualizzati sotto il gruppo principale.
• Operazione successiva: Espandi un livello di gruppo per esaminare categorie di record più dettagliate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Un ordine dei campi non adatto può rendere la gerarchia di raggruppamento più difficile da leggere.
• Nota sull'ambiente: Più campi creano livelli di raggruppamento più profondi, quindi è utile aggiungerli in un ordine pratico per la revisione.

3. Espandere o comprimere tutti i gruppi

Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Espandi/Comprimi tutto

1. Dopo aver impostato una o più condizioni di raggruppamento, fai clic su Espandi/Comprimi tutto.
2. Scegli di espandere tutti i gruppi per esaminare tutti i dettagli dei record.
3. Scegli di comprimere tutti i gruppi per tornare a una panoramica per categoria.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Tutti i gruppi vengono espansi o compressi insieme.
• Operazione successiva: Passa rapidamente dalla vista panoramica alla vista dettagliata e viceversa.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Pensare che i record compressi siano scomparsi. Sono solo nascosti all'interno del gruppo.

4. Rimuovere il raggruppamento dei dati

Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Raggruppa

1. Fai clic sul pulsante Raggruppa nella barra degli strumenti.
2. Individua le condizioni di raggruppamento correnti nel pannello di raggruppamento.
3. Elimina la condizione di raggruppamento che non ti serve più.
4. La tabella dati torna a una vista piatta senza raggruppamento.

Criteri di riuscita

• Risultato sullo schermo: Le intestazioni dei gruppi scompaiono e i record tornano a una normale visualizzazione a elenco.
• Operazione successiva: Imposta una nuova condizione di raggruppamento oppure continua a modificare i dati.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: La rimozione del raggruppamento non elimina i record. Ripristina solo il layout di visualizzazione.