Autore in WPS è un campo di sistema in Smart Spreadsheet su iOS che registra automaticamente chi ha creato ogni record; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Autore è un campo di sistema nelle tabelle dati di Smart Spreadsheet in WPS Office per iOS. Viene utilizzato per inserire automaticamente le informazioni sull'autore per ogni nuovo record aggiunto.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere un campo Autore: aggiungi un campo Autore dalla modifica dell'intestazione e imposta un nome campo personalizzato.
- Compilazione automatica dell'autore: quando viene aggiunto un nuovo record, WPS inserisce automaticamente il nome dell'utente corrente e il valore non può più essere modificato manualmente.
Questa funzione è adatta a scenari di monitoraggio delle attività, tracciamento della responsabilità e revisione dei dati. Aiuta a ridurre l'inserimento manuale e mantiene chiara la proprietà dei record nei flussi di lavoro in stile foglio di calcolo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete quando si accede o si sincronizzano tabelle dati online |
| Altro | È necessario avere accesso a una tabella dati di Smart Spreadsheet e l'autorizzazione per modificare le intestazioni o aggiungere record |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office → apri una tabella dati di Smart Spreadsheet → verifica se il tipo di campo Autore è disponibile nella modifica dell'intestazione |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Smart Spreadsheet supporta un campo Autore che inserisce automaticamente il nome dell'utente corrente quando viene creato un record, e il valore non può più essere modificato manualmente. | Microsoft Lists e SharePoint forniscono colonne di metadati create automaticamente e possono mostrare informazioni relative all'autore per gli elementi dell'elenco. | Google Forms può mostrare le risposte per persona e raccogliere gli indirizzi email dei rispondenti; i fogli collegati possono archiviare le risposte in formato tabellare. | I database di Notion offrono una proprietà Created by che registra automaticamente chi ha creato l'elemento e non è modificabile. | Acrobat si concentra sulle proprietà e sui metadati a livello di documento, anziché sui campi autore a livello di riga in una tabella dati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre un campo autore a livello di record direttamente all'interno di una tabella dati mobile in stile foglio di calcolo, ideale per il tracciamento della responsabilità nei flussi di lavoro tabellari. | Rispetto a WPS: Microsoft fornisce metadati generati automaticamente, ma la pagina ufficiale è incentrata sui metadati di elenchi e raccolte documenti, non su una colonna autore mobile in stile foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Google può identificare i rispondenti o raccogliere email, ma questa funzione è incentrata sulle risposte ai moduli anziché su una colonna autore nativa di sola lettura in una tabella dati. | Rispetto a WPS: anche Notion supporta una proprietà autore generata automaticamente, ma è concepita come proprietà di database in un database dell'area di lavoro. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui metadati dei documenti PDF, non sulla gestione dell'autore per le singole righe di una tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Tipi e opzioni di colonne per elenchi e raccolte documenti | Visualizzare e gestire le risposte dei moduli | Proprietà del database | Panoramica delle proprietà e dei metadati del documento in Acrobat |
Conclusione generale
Se hai bisogno di registrare direttamente in una tabella dati mobile chi ha creato ogni riga, Autore in WPS si adatta molto bene a questo flusso di lavoro. Anche altri prodotti offrono funzioni legate all'autore o ai metadati, ma sono più orientati ai metadati di elenchi, alle risposte dei moduli, ai database dell'area di lavoro o alle proprietà dei documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta Autore |
|---|
| 1 | Registrazione delle attività | Membri del team | È difficile capire chi ha creato ogni riga dell'attività | Aggiungi un campo Autore e lascia che WPS lo compili automaticamente |
| 2 | Inserimento lead | Team di vendita | Dopo l'inserimento dei dati da parte di più persone, è difficile risalire all'origine dei record | Mantieni il proprietario dell'inserimento nel campo Autore |
| 3 | Registri di ispezione | Personale sul campo | L'inserimento manuale degli utenti è ripetitivo nei registri ad alto volume | Usa la compilazione automatica per ridurre l'input manuale |
| 4 | Revisione prima dell'approvazione | Manager | La proprietà del record deve poter essere verificata rapidamente | Controlla direttamente il campo Autore |
| 5 | Revisione dei dati | Ruoli operativi e di audit | Nella tabella è necessaria una tracciabilità di base | Usa il campo Autore in sola lettura come riferimento |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Funzionalità di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Uso di base del campo Autore | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica PDF avanzata e altri strumenti avanzati | Parzialmente limitato | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud e alcune funzionalità a valore aggiunto | Quota di base | Quota più alta o più vantaggi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Ti serve solo il campo Autore in Smart Spreadsheet | Gratis | Questa funzione può essere utilizzata senza abbonamento |
| Ti servono anche più strumenti PDF, più spazio cloud o funzionalità Office avanzate più complete | WPS Premium | Più adatto agli utenti con esigenze avanzate su più componenti |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office