Come usare i Campi contatto di WPS su macOS

Usa i Campi contatto di WPS su macOS con 3 guide pratiche, tutte disponibili senza abbonamento; inizia dall'indice per creare un campo, aggiungere contatti o impostare valori predefiniti.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Creare un campo contatto

Percorso di accesso: pulsante “+” sul lato destro dell'intestazione → Campo contatto

1. Fai clic sul pulsante “+” sul lato destro dell'intestazione della tabella.
2. Seleziona Contatto dall'elenco dei tipi di campo.
3. Attiva Consenti di selezionare più contatti o Consenti di inviare notifiche ai contatti appena inseriti in base alle esigenze.
4. Decidi se abilitare i dettagli estesi. Se attivati, il reparto del dipendente, il responsabile diretto e i dettagli correlati possono sincronizzarsi automaticamente.
5. Inserisci un nome per il campo e fai clic su OK per completare.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il nuovo campo contatto viene visualizzato nell'intestazione della tabella.
• Azione successiva disponibile: facendo clic su una cella di quel campo si apre il selettore dei contatti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: salvare prima di confermare il nome del campo e dover poi riaprire le impostazioni per rinominarlo.
• Nota sull'ambiente: se le informazioni dell'elenco dell'organizzazione sono incomplete, l'intervallo dei contatti disponibili potrebbe risentirne in seguito.

2. Aggiungere contatti

Percorso di accesso: cella di destinazione → Cerca contatti → Seleziona e conferma

1. Fai clic sulla cella di destinazione per aprire il selettore dei contatti.
2. Inserisci un nome di contatto o una parola chiave nella casella di ricerca.
3. Seleziona il contatto desiderato dai risultati.
4. Il contatto selezionato viene collegato automaticamente all'elenco di sistema.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il contatto selezionato viene visualizzato nella cella.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare altri campi oppure aggiungere altri contatti se la selezione multipla è abilitata.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: usare una parola chiave troppo generica, rendendo più difficile restringere l'elenco dei risultati.
• Nota sull'ambiente: mantieni la connessione di rete attiva e assicurati che il contatto rientri nell'ambito della collaborazione.

3. Impostare un valore predefinito

Percorso di accesso: clic destro sul titolo del campo → Impostazioni campo → Valore predefinito

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo contatto e seleziona Impostazioni campo.
2. Apri l'elenco a discesa Valore predefinito.
3. Per usare un contatto fisso, scegli Persona specificata e cerca il contatto desiderato.
4. Per compilare automaticamente il creatore del record, scegli La persona che aggiunge questo record.
5. Salva l'impostazione. I nuovi record useranno automaticamente il contatto predefinito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'opzione del valore predefinito viene salvata nelle impostazioni del campo.
• Azione successiva disponibile: quando aggiungi un nuovo record, il campo contatto viene compilato automaticamente con il valore preimpostato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: impostare un valore predefinito senza verificarlo in un nuovo record.
• Nota sull'ambiente: il valore predefinito dipende dal fatto che il contatto venga riconosciuto e sia accessibile.