Annuncio di WPS su Windows consente ai team di pubblicare avvisi nella parte superiore di una tabella dati di Smart Sheet; questa guida illustra 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice delle procedure |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Disponibile dalla voce della funzionalità corrente |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Annuncio è una funzionalità di avviso nella parte superiore della tabella nelle tabelle dati di WPS Smart Sheet. Aiuta i team a condividere regole di modifica, promemoria e aggiornamenti di stato in un unico punto ben visibile per i collaboratori che hanno già accesso alla tabella.
Le attività principali includono:
- Aprire e pubblicare un annuncio per condividere un messaggio con i collaboratori.
- Modificare un annuncio pubblicato per mantenere aggiornate le istruzioni.
- Nascondere l'area dell'annuncio per ottenere più spazio di modifica.
Il contenuto dell'annuncio supporta testo e link. È utile per istruzioni operative, regole di modifica, promemoria sulle scadenze e note di collaborazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione di rete per aprire tabelle dati online e sincronizzare i contenuti di collaborazione |
| Altro | È necessario avere accesso a una tabella dati di Smart Sheet e disporre delle autorizzazioni richieste |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri una tabella dati di Smart Sheet e verifica che la voce Annuncio sia visibile nella barra degli strumenti |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Pubblica un annuncio nella parte superiore di una tabella dati, supporta testo e link e consente di regolare il testo selezionato con colore del carattere, dimensione del carattere e grassetto prima della pubblicazione. | Microsoft Loop offre pagine collaborative, componenti inseribili e controlli per le notifiche, ma non è incentrato su un'area fissa per gli annunci nella parte superiore di una tabella dati. | Google Sheets supporta notifiche condizionali che inviano avvisi email quando cambiano i valori delle celle, una soluzione più vicina agli avvisi basati su regole che a un'area di annuncio visibile nella parte superiore della pagina. | Notion supporta aggiornamenti di pagina, commenti, @menzioni e impostazioni di notifica per l'attività dell'area di lavoro, ma non offre lo stesso tipo di area per annunci nella parte superiore della tabella. | Adobe Acrobat fornisce notifiche per documenti condivisi, revisionati e firmati, con un pannello dedicato all'attività del documento anziché a un'area di annuncio per tabelle dati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: mostra gli avvisi direttamente nella parte superiore della tabella dati per tutti i collaboratori autorizzati. Caratteristica distintiva: supporta pubblicazione, modifica e nascondimento nello stesso flusso di lavoro per una guida continua del team. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente su pagine collaborative e controlli delle notifiche che su una visualizzazione fissa degli annunci all'interno di una tabella dati. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente su avvisi attivati da email e non offre la stessa area di lettura condivisa nella parte superiore di una tabella. | Rispetto a WPS: funziona bene per discussioni di pagina e menzioni, ma non offre la stessa voce dedicata agli annunci per una tabella dati. | Rispetto a WPS: si concentra sulle notifiche del flusso di lavoro PDF, quindi lo scenario d'uso è diverso da quello degli avvisi di collaborazione basati su tabelle. |
| Fonte ufficiale | — | Microsoft Loop | Usare notifiche condizionali | Impostazioni delle notifiche | Notifiche di Acrobat |
Conclusione generale
Annuncio di WPS è una soluzione pratica per i team che hanno bisogno di un'area visibile per gli avvisi all'interno di una tabella dati di Smart Sheet. Anche altri prodotti offrono notifiche o aggiornamenti di collaborazione, ma in genere sono incentrati su pagine, regole email o attività dei documenti, anziché su un flusso di lavoro basato su annunci nella tabella.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Come aiuta Annuncio |
|---|
| 1 | Spiegare le regole di modifica della tabella | Proprietari e redattori della tabella | I nuovi collaboratori potrebbero non sapere come compilare correttamente ogni campo | Pubblica in un unico posto il significato dei campi, le regole di denominazione e le istruzioni di modifica |
| 2 | Condividere promemoria sulle milestone | Membri del progetto | I membri del team potrebbero non notare le priorità attuali o le scadenze | Pubblica nella parte superiore della tabella promemoria sulle fasi, date di scadenza e note operative |
| 3 | Condividere link di riferimento | Responsabili del team e visualizzatori | Le istruzioni correlate potrebbero essere sparse in posizioni diverse | Aggiungi link nell'annuncio per accedere rapidamente ai materiali di supporto |
| 4 | Nascondere l'avviso durante la modifica | Utenti che modificano frequentemente | L'area dell'avviso in alto potrebbe ridurre lo spazio di lavoro visibile | Nascondi l'area dell'annuncio per ottenere una visualizzazione di modifica più ampia |
| 5 | Mantenere aggiornate le indicazioni | Proprietari e collaboratori | Le vecchie istruzioni potrebbero restare visibili dopo una modifica delle regole | Modifica e ripubblica l'annuncio con le informazioni più recenti |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Annuncio della tabella dati di Smart Sheet | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti di base per Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcuni strumenti avanzati per la modifica dei PDF e altre funzioni avanzate | Parzialmente limitato | ✅ Sono disponibili più strumenti avanzati |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Modelli e strumenti correlati all'AI | Parzialmente limitato | Maggiore accesso e limiti di utilizzo più elevati |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Usi principalmente annunci, collaborazione di base e modifica quotidiana dei documenti | Gratis | La funzione Annuncio in sé non richiede un abbonamento |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, spazio di archiviazione cloud o funzioni correlate all'AI | WPS Premium | È più adatto agli utenti che svolgono attività d'ufficio più avanzate nello stesso spazio di lavoro |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office