Come usare Segui gli aggiornamenti del documento di WPS su Windows

Usa Segui gli aggiornamenti del documento di WPS con 3 procedure operative, tra cui seguire un documento, ricevere promemoria sugli aggiornamenti e interrompere il monitoraggio; tutti e 3 gli argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Seguire un documento

Percorso: File → Gestione documenti → Apri percorso documento → Segui gli aggiornamenti del documento

1. Apri il documento che vuoi monitorare.
2. Fai clic sulla scheda File nell'angolo superiore sinistro.
3. Fai clic su Gestione documenti e poi su Apri percorso documento.
4. Trova il documento corrente nell'elenco dei file e fai clic con il pulsante destro del mouse.
5. Nel menu di scelta rapida, fai clic su Segui gli aggiornamenti del documento.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il documento è ora seguito.
• Operazione successiva: potrai ricevere promemoria quando il documento verrà aggiornato in seguito.

Suggerimenti per l'uso

• Devi disporre dell'autorizzazione per visualizzare il documento di destinazione.
• Restare online aiuta a ricevere i promemoria correttamente.

2. Ricevere promemoria sugli aggiornamenti

Percorso: Attendi i promemoria di aggiornamento del documento dopo aver seguito il file

1. Segui prima il documento utilizzando i passaggi della sezione precedente.
2. Assicurati che il tuo account possa ricevere normalmente le notifiche dei messaggi.
3. Quando il documento viene aggiornato, controlla il promemoria nel centro notifiche.
4. Apri il documento dal promemoria e verifica le modifiche più recenti.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: dopo l'aggiornamento del documento seguito, viene visualizzato un promemoria.
• Operazione successiva: puoi aprire il documento aggiornato dal promemoria e continuare a lavorare.

Suggerimenti per l'uso

• I promemoria vengono attivati dalle modifiche al documento, quindi non verrà visualizzato alcun nuovo promemoria se il file non è cambiato.
• Lo stato di monitoraggio si applica solo all'account corrente.

3. Smettere di seguire un documento

Percorso: File → Gestione documenti → Apri percorso documento → Segui gli aggiornamenti del documento

1. Apri il documento che stai già seguendo.
2. Fai clic sulla scheda File.
3. Vai a Gestione documenti e poi a Apri percorso documento.
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento nell'elenco dei file.
5. Fai di nuovo clic su Segui gli aggiornamenti del documento per annullare lo stato di monitoraggio corrente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: il documento non è più seguito.
• Operazione successiva: non riceverai più nuovi promemoria per i successivi aggiornamenti di quel documento.

Suggerimenti per l'uso

• L'interruzione del monitoraggio influisce solo sul tuo account e non modifica le impostazioni degli altri collaboratori.