Usa i commenti con 5 argomenti pratici, tra cui aggiungere commenti, rispondere ai commenti e risolvere i commenti; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aggiungere un commento | Gratuito |
| 2 | 2. Rispondere a un commento | Gratuito |
| 3 | 3. Risolvere un commento | Gratuito |
| 4 | 4. Usare altre azioni del commento | Gratuito |
| 5 | 5. Aprire il pannello dei commenti | Gratuito |
Guida pratica
1. Aggiungere un commento
Accesso: Seleziona il testo → Barra degli strumenti mobile → Commento
- Apri il documento che vuoi rivedere.
- Seleziona il testo su cui vuoi inserire un commento.
- Fai clic su Commento nella barra degli strumenti mobile.
- Inserisci il tuo commento e scegli le persone da notificare, se necessario.
- Invia il commento.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Un commento appare accanto al testo selezionato e il testo commentato resta evidenziato.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a rispondere al commento, modificarlo o gestirlo.
Suggerimenti durante l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima il testo, potresti non riuscire ad avviare un commento dallo stesso percorso.
- Nota sull'ambiente: Le funzioni di collaborazione legate alle notifiche funzionano meglio quando sei connesso a Internet.
2. Rispondere a un commento
Accesso: Fai clic su un commento → Casella di risposta
- Trova un commento esistente nel documento e fai clic su di esso.
- Fai clic nell'area di risposta o sul pulsante Rispondi.
- Inserisci la tua risposta e scegli le persone da notificare, se necessario.
- Invia la risposta.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Una nuova risposta appare sotto il commento originale.
- Cosa puoi fare dopo: La stessa discussione può proseguire con altri messaggi.
Suggerimenti durante l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima il commento corretto, la risposta potrebbe finire nella discussione sbagliata.
3. Risolvere un commento
Accesso: Fai clic su un commento → Risolvi e nascondi
- Fai clic sul commento che vuoi gestire.
- Fai clic su Risolvi e nascondi nelle azioni del commento.
- Verifica che il commento sia nascosto nella vista corrente del documento.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il commento non appare più come elemento attivo nella vista corrente del documento.
- Cosa puoi fare dopo: Il documento diventa più facile da rivedere mentre continui a lavorare su altri contenuti.
Suggerimenti durante l'uso
- Errore comune: Risolvere un commento troppo presto può rendere più difficile il follow-up successivo se la discussione non è ancora conclusa.
4. Usare altre azioni del commento
Accesso: Fai clic su un commento → Altro
- Fai clic sul commento desiderato.
- Fai clic su Altro.
- Scegli Copia, Modifica o Elimina secondo necessità.
- Completa l'azione selezionata.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il commento viene aggiornato in base all'azione selezionata oppure viene rimosso dalla visualizzazione.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi continuare a rivedere altri commenti o avviare una nuova discussione.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Eliminare un commento prima di verificarne il proprietario e il contenuto può rimuovere feedback importanti.
5. Apri il riquadro dei commenti
Accesso: File → Commento
- Apri il documento corrente.
- Fai clic sulla scheda File nell'angolo superiore sinistro.
- Trova Commento e fai clic su di esso.
- Apri il riquadro dei commenti a destra.
- Esamina i commenti esistenti e, se necessario, filtrali per tipo o stato del commento.
- Se desideri ricevere promemoria, segui gli aggiornamenti del documento; ripeti l'azione per smettere di seguirli.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il pannello dei commenti appare a destra e mostra l'elenco dei commenti nel documento corrente.
- Cosa puoi fare dopo: Puoi individuare rapidamente i commenti, filtrare lo stato e seguire gli aggiornamenti.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se il pannello dei commenti non è aperto per il documento corrente, è più facile non notare le discussioni esistenti.
- Nota sull'ambiente: I promemoria di aggiornamento del documento dipendono dalle funzioni di collaborazione e notifica, quindi si consiglia una connessione a Internet.