Come usare i Commenti di WPS su iOS

Usa i Commenti di WPS attraverso 6 argomenti pratici: 6 disponibili senza abbonamento e 0 riservati agli utenti con abbonamento. Scegli un argomento dall'indice per completare rapidamente le attività di revisione del documento.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Aggiungere un commento

Percorso: Seleziona il testo → Commento → Inserisci il commento

1. Tieni premuto per selezionare il testo o il paragrafo su cui vuoi inserire un commento.
2. Nel menu mobile, tocca Commento.
3. Inserisci il commento nella casella dei commenti.
4. Se necessario, aggiungi un commento vocale, menziona un contatto o un collaboratore con @ oppure inserisci un'immagine.
5. Tocca Invia per pubblicare il commento.
6. Verifica la presenza dell'icona blu del commento sul lato destro dell'area di modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Accanto al testo selezionato compare un indicatore di commento.
• Azione successiva: Puoi riaprire il commento per rispondere, aggiungere una reazione con emoji o gestirlo ulteriormente.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se prima non selezioni alcun testo, l'opzione per inserire un commento potrebbe non comparire nello stesso modo.
• Nota sull'ambiente: le menzioni e le azioni relative alle notifiche funzionano meglio con una connessione di rete.

2. Rispondere a un commento

Percorso: Tocca un commento → Rispondi

1. Tocca un commento esistente.
2. Trova l'icona + e apri il campo di risposta.
3. Inserisci la risposta.
4. Se necessario, scegli i destinatari delle notifiche.
5. Invia la risposta.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Una nuova risposta viene visualizzata sotto il commento originale.
• Azione successiva: I collaboratori possono continuare la discussione nello stesso thread.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: aprire un commento senza toccare l'opzione di risposta mostra solo il contenuto esistente.

3. Reagire a un commento con emoji

Percorso: Tocca un commento → Aggiungi emoji

1. Tocca un commento esistente.
2. Tocca l'icona 😃.
3. Scegli un'emoji dall'elenco.
4. Verifica che sotto il commento siano visualizzati l'emoji e il tuo nome.
5. Per rimuovere la reazione, tocca di nuovo il pulsante dell'emoji e scegli la stessa emoji.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La reazione emoji selezionata viene visualizzata sotto il commento.
• Azione successiva: Puoi aggiungere un'altra reazione oppure passare a una risposta di testo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: toccando di nuovo la stessa emoji, la reazione viene rimossa.

4. Risolvere un commento

Percorso: Tocca un commento → Risolvi e nascondi

1. Tocca il commento che vuoi gestire.
2. Tocca l'icona √ per Risolvi e nascondi.
3. Torna al documento e verifica che il commento sia nascosto nella visualizzazione principale del contenuto.
4. Se necessario, apri Tutti i commenti per ritrovarlo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il commento non rimane più visibile nella posizione corrente del commento nel documento.
• Azione successiva: Puoi comunque rivedere i commenti risolti dall'elenco completo dei commenti.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: risolvere un commento non significa eliminarlo.

5. Usare altre azioni del commento

Percorso: Tocca un commento → Altro

1. Tocca il commento di destinazione.
2. Tocca Altro.
3. Scegli Copia, Modifica o Elimina in base alle tue esigenze.
4. Se scegli Modifica, aggiorna il contenuto e salvalo.
5. Se scegli Elimina, conferma che il commento non ti serve più.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: L'azione selezionata viene applicata immediatamente al contenuto del commento o all'elenco.
• Azione successiva: Puoi continuare a gestire gli altri commenti nello stesso modo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: dopo l'eliminazione, il contenuto originale del commento non viene più mantenuto nell'elenco corrente.

6. Visualizzare tutti i commenti

Percorso: In alto Tutti i commenti in modalità lettura, oppure barra delle informazioni del documento sotto il titolo → Tutti i commenti

1. Apri lo Smart Document.
2. Tocca Tutti i commenti nella parte superiore dello schermo oppure tocca Tutti i commenti nella barra delle informazioni del documento sotto il titolo.
3. Esamina tutti i commenti e le risposte nel documento.
4. Se necessario, filtra per Tipo di commento o Stato del commento.
5. Tocca un commento specifico per visualizzarne i dettagli o continuare a gestirlo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il pannello dei commenti elenca i commenti e le risposte del documento corrente.
• Azione successiva: Dall'elenco puoi individuare i commenti, filtrarli per stato e continuare il lavoro di revisione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: cercare solo nel corpo del documento può rendere più difficile trovare i commenti risolti.