Scorciatoia WPS su Windows: introduzione

Scorciatoia WPS è una funzione di collegamento dei documenti nei Documenti intelligenti; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	1	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle istruzioni
Disponibile senza abbonamento	1	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi relativi all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Scorciatoia è una funzione di gestione documentale di WPS Smart Documents su Windows. Ti consente di aggiungere al documento corrente una scorciatoia a un altro documento cloud senza spostare né duplicare il file originale.

Le funzionalità principali includono:

Aggiungere una scorciatoia a un altro documento cloud dall’interno di un Documento intelligente.
Scegliere dove salvare la scorciatoia per organizzare i documenti in modo più chiaro.
Aprire il documento collegato dal documento corrente dopo aver aggiunto la scorciatoia.

Questa funzione è utile per la documentazione di progetto, la navigazione nella knowledge base interna e l’organizzazione collaborativa dei documenti in WPS Office.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office
Rete	È necessaria una connessione a Internet per accedere ai documenti cloud e ai contenuti collegati
Altro	Si consiglia di accedere con un account WPS e di verificare che i documenti cloud di destinazione siano accessibili

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Apri WPS Office, apri un Documento intelligente e verifica che File > Gestione documenti > Aggiungi scorciatoia sia disponibile

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Aggiungi una scorciatoia a un altro documento cloud all’interno di un Documento intelligente e scegli dove salvarla.	Word può incorporare o collegare un file in un documento.	Google Docs può inserire smart chip di file per file Docs, Sheets o Slides.	Notion può collegare pagine e blocchi con link di pagina, menzioni e backlink.	Acrobat può aggiungere link nei PDF a pagine web o destinazioni del documento.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la voce è raggruppata in File > Gestione documenti, una posizione adatta alla gestione continua delle relazioni tra documenti nei Documenti intelligenti. Inoltre, quando aggiungi la scorciatoia, puoi scegliere il percorso di salvataggio.	Rispetto a WPS, Word si concentra maggiormente sul collegamento o sull’incorporamento di file all’interno di un documento, piuttosto che su una voce dedicata alla gestione dei documenti per le scorciatoie ai documenti cloud.	Rispetto a WPS, Google Docs si concentra maggiormente sugli smart chip per i riferimenti collaborativi, con minore enfasi sulla gestione del percorso di salvataggio delle scorciatoie.	Rispetto a WPS, Notion è incentrato sul collegamento delle pagine dell’area di lavoro piuttosto che sulla gestione delle scorciatoie nei documenti d’ufficio.	Rispetto a WPS, Acrobat si concentra sulla modifica dei link nei PDF piuttosto che sulla gestione delle scorciatoie ai documenti cloud.
Fonte ufficiale	—	Incorporare o collegare un file in Word	Inserire smart chip in Google Docs	Link e backlink	Aggiungere link ai PDF

Conclusione generale
Se hai bisogno di mantenere collegati materiali correlati all’interno dei documenti d’ufficio, Scorciatoia WPS si adatta bene a questo flusso di lavoro su Windows. Anche altri prodotti supportano collegamenti o riferimenti, ma si concentrano maggiormente su link a file, smart chip, pagine dell’area di lavoro o navigazione PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Utenti adatti	Problema principale	Come aiuta Scorciatoia
1	Navigazione tra i materiali di progetto	Project manager e membri del team	I file di progetto sono distribuiti in più documenti	Aggiungere al documento principale scorciatoie ai documenti cloud correlati
2	Navigazione nella knowledge base	Team operativi, amministrativi e di formazione	I materiali non hanno un unico punto di accesso	Creare una navigazione tra documenti con le scorciatoie
3	Organizzazione collaborativa dei documenti	Team che collaborano	È difficile trovare rapidamente i file condivisi	Salvare le scorciatoie in un percorso scelto per un'organizzazione più chiara
4	Report settimanali con file di supporto	Utenti d'ufficio	I report richiedono spesso un accesso rapido ai materiali di supporto	Aprire i documenti collegati direttamente dal documento corrente
5	Raccolta di modelli ed esempi	Editor e proprietari dei documenti	Modelli ed esempi sono archiviati in posizioni diverse	Aggiungere voci di scorciatoia in un unico documento di riferimento

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Area funzionale	Free	WPS Premium
Aggiungi Scorciatoia	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Gestione documenti di base	✅ Disponibile	✅ Disponibile
Funzionalità PDF e AI avanzate	Accesso di base o limitato, a seconda della pagina della funzionalità	Accesso più ampio e limiti di utilizzo più elevati
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Collegamento quotidiano dei documenti e lavoro d'ufficio di base	Free	Scorciatoia è disponibile per le normali esigenze di organizzazione dei documenti
Più spazio di archiviazione cloud o strumenti avanzati più completi	WPS Premium	Più adatto agli utenti che hanno bisogno anche di più spazio di archiviazione e di funzionalità aggiuntive per l'ufficio

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