Scorciatoia WPS su macOS è una voce di collegamento tra documenti nei Documenti intelligenti; include 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Scorciatoia è una funzione di gestione documenti di WPS Office per Mac nei Documenti intelligenti. Consente di aggiungere dal documento corrente una voce di scorciatoia a un altro documento cloud. Dopo averla aggiunta, puoi aprire rapidamente il documento correlato senza copiare o spostare il file originale, facilitando così l'organizzazione dei riferimenti tra più documenti.
Funzionalità principali:
- Aggiungere una scorciatoia a un documento: inserisci nel Documento intelligente corrente una voce di scorciatoia a un altro documento cloud.
- Scegliere una posizione di salvataggio: seleziona dove verrà archiviata la scorciatoia quando la aggiungi.
- Aprire rapidamente i documenti correlati: passa dal documento corrente al documento di destinazione in modo più efficiente.
Questa funzione è utile per i riferimenti di progetto, l'organizzazione della knowledge base e la navigazione tra documenti. Aiuta a ridurre la gestione di file duplicati e rende più facile trovare i materiali correlati durante la modifica.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Quando aggiungi o apri scorciatoie a documenti cloud, è consigliata una connessione Internet stabile |
| Altro | Si consiglia di accedere al tuo account WPS e di assicurarti che il documento di destinazione sia archiviato in una posizione accessibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, apri un Documento intelligente e verifica se la voce Gestione documenti è disponibile nel menu File in alto a sinistra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei Documenti intelligenti, puoi usare File → Gestione documenti → Aggiungi scorciatoia per creare una voce di scorciatoia a un altro documento cloud e scegliere dove salvarla. | Word per Mac supporta l'aggiunta di collegamenti da testo o oggetti a un file, una pagina web o una posizione all'interno di un documento. | Google Docs supporta l'inserimento di link e l'uso dei segnalibri per la navigazione all'interno di un documento. | Notion supporta il collegamento di pagine e blocchi tramite Link to page, menzioni @ e link ai blocchi. | Acrobat supporta l'aggiunta di link nei PDF, inclusi i link a una visualizzazione di pagina nel documento corrente o in un altro documento. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS colloca questa azione in un percorso di gestione documenti nei Documenti intelligenti, rendendo più semplice mantenere le relazioni tra documenti cloud durante il lavoro. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulla creazione di collegamenti ipertestuali generici, più che su una voce di scorciatoia per la gestione di documenti cloud. | Rispetto a WPS: Google Docs si concentra su link e segnalibri, senza una voce dedicata alla gestione delle scorciatoie ai documenti descritta nella pagina ufficiale della guida. | Rispetto a WPS: Notion offre collegamenti flessibili tra pagine e blocchi, ma la struttura del suo spazio di lavoro è diversa da un flusso tradizionale di gestione documenti. | Rispetto a WPS: Adobe è più orientato alla modifica dei link nei PDF e alla navigazione tra pagine che alla gestione delle scorciatoie a documenti cloud all'interno di uno spazio di lavoro documentale. |
| Fonte ufficiale | — | Creare o modificare un collegamento ipertestuale in Office per Mac | Usare link e segnalibri | Link e backlink | Come aggiungere un collegamento ipertestuale a un PDF |
Conclusione generale
Scorciatoia WPS è particolarmente adatta per organizzare le relazioni tra più documenti cloud all'interno dei Documenti intelligenti su macOS. Se il tuo obiettivo principale è mantenere collegati i materiali correlati e aprirli rapidamente dal documento corrente, il flusso di lavoro di WPS è più diretto. Se invece ti servono soprattutto collegamenti ipertestuali standard o la navigazione tra pagine PDF, gli altri prodotti offrono questi approcci nei rispettivi ambienti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|
| 1 | Collegamento dei materiali di progetto | Membri del progetto | Piani, note e allegati sono distribuiti in file diversi | Aggiungi Scorciatoie ai documenti cloud correlati in un documento principale |
| 2 | Organizzazione della knowledge base | Team di contenuti e ricercatori | I riferimenti tra i materiali sono difficili da tracciare | Crea collegamenti tra i documenti tematici con le Scorciatoie |
| 3 | Navigazione collaborativa tra documenti | Collaboratori del team | Passare da un documento all'altro richiede tempo | Apri i documenti correlati direttamente dallo Smart Document corrente |
| 4 | Organizzazione dei file personali | Utenti singoli | In seguito è difficile individuare file simili | Mantieni insieme le voci dei documenti correlati con le Scorciatoie |
| 5 | Preparazione della revisione | Revisori | I materiali di riferimento devono essere aperti rapidamente | Aggiungi le Scorciatoie ai documenti di riferimento prima dell'inizio della revisione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|
| Aggiungere Scorciatoie ai documenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Visualizzazione e modifica di base dei documenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità di produttività più avanzate | Alcune funzionalità potrebbero essere limitate | In genere sono disponibili strumenti e vantaggi più avanzati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Collegamento quotidiano dei documenti e modifica di base | Gratis | Questa funzione è disponibile senza abbonamento ed è adatta alle esigenze generali di organizzazione dei documenti |
| Uso a lungo termine con esigenze d'ufficio avanzate più ampie | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di strumenti più avanzati e vantaggi estesi in tutto WPS Office |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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