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La Creazione intelligente di documenti in WPS su macOS ti aiuta ad avviare rapidamente un documento collaborativo nel cloud; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice |
| Elementi legati all’abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Creazione intelligente di documenti è una funzione integrata di WPS Office su macOS che consente di creare un documento online vuoto e aprirlo direttamente nell’editor. Dopo la creazione, il documento viene salvato nel cloud, così puoi continuare a modificarlo e collaborare da più dispositivi.
Le attività principali includono:
- Creare un documento intelligente vuoto dalla Home page quando vuoi iniziare a scrivere subito.
- Creare un documento intelligente dal menu File mentre è già aperto un altro documento.
- Creare un documento intelligente all’interno di una cartella WPS Cloud per un’organizzazione basata su cartelle.
- Creare un documento intelligente dal menu del tasto destro in una cartella cloud per una gestione dei file più rapida.
Questa funzione è adatta per note di team, bozze di progetto e scrittura personale online. Aiuta a ridurre i passaggi di salvataggio manuale e inserisce i nuovi documenti direttamente nel flusso di gestione cloud. Offre inoltre più punti di accesso per iniziare un documento.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell’app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet perché i documenti intelligenti vengono salvati nel cloud |
| Altro | Si consiglia di accedere al proprio account WPS e di verificare che lo spazio di archiviazione cloud sia disponibile |
Download e installazione
Prima di usare la Creazione intelligente di documenti, installa WPS Office per Mac e accedi al tuo account.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l’installazione | Apri WPS Office e verifica che nella Home page siano disponibili il pulsante +, il menu File o l’accesso a WPS Cloud |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi creare un documento intelligente dal pulsante + nella Home, dal menu File, da una cartella WPS Cloud o dal menu del tasto destro. Il documento si apre nell’editor e viene archiviato nel cloud. | Word consente di creare un documento vuoto o un modello da File > New, quindi di accedere ai documenti e condividerli tramite OneDrive. | Google Docs consente di creare un documento vuoto dalla home page di Docs e di lavorare online con condivisione e collaborazione. | Notion consente di creare una nuova pagina dalla barra laterale o con una scorciatoia da tastiera, quindi di continuare a scrivere in un’area di lavoro basata su pagine. | Acrobat consente di creare un PDF vuoto su desktop, ma il suo flusso di lavoro è incentrato sulla creazione di PDF più che sulla stesura collaborativa di documenti online. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre più punti di accesso alla creazione all’interno di un unico prodotto, inclusi Home, menu, cartella cloud e azioni del tasto destro. Inoltre inserisce il nuovo file direttamente in un flusso di lavoro documentale nel cloud. | Rispetto a WPS: la creazione dei documenti è più incentrata su File > New all’interno dell’editor. | Rispetto a WPS: la creazione è principalmente incentrata sulla home page di Docs o su un URL di creazione diretto, con minore enfasi sulla creazione tramite tasto destro a livello di cartella. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è più orientato a pagine e blocchi che a un tradizionale flusso di accesso ai documenti online. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro è più focalizzato sulla generazione e conversione di PDF che sulla creazione collaborativa di documenti online. |
| Fonte ufficiale | — | Creare un documento in Word | Come usare Google Docs | Creare una pagina | Creare un PDF vuoto in Acrobat su desktop |
Conclusione generale
Se la tua priorità è creare rapidamente un documento online e mantenerlo organizzato nelle cartelle cloud, WPS offre un flusso di lavoro più vicino all’uso quotidiano in ufficio. Anche Microsoft Word e Google Docs supportano la creazione di nuovi documenti, mentre Notion e Adobe Acrobat si concentrano maggiormente sull’organizzazione delle pagine e sui flussi di lavoro PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Avviare rapidamente una bozza collaborativa | Membri del team | Devono iniziare a scrivere e salvare online subito | Creare un documento intelligente dal pulsante + nella Home |
| 2 | Creare un altro documento durante la modifica | Redattori di contenuti | Vogliono creare un nuovo file senza tornare alla Home | Usare File > Nuovo > Documento intelligente |
| 3 | Organizzare i file di progetto per cartella | Responsabili di progetto | Hanno bisogno che il nuovo file venga visualizzato in una cartella specifica | Crearlo nella cartella WPS Drive di destinazione |
| 4 | Creare file più rapidamente durante la gestione delle cartelle | Utenti d'ufficio quotidiani | Desiderano un'azione rapida nell'area delle cartelle | Usare la creazione con clic destro in una cartella cloud |
| 5 | Continuare a lavorare su più dispositivi | Utenti mobile e multi-dispositivo | Hanno bisogno che il documento resti disponibile anche in seguito | Il nuovo file viene salvato nel cloud per potervi accedere in seguito |
Abbonamenti e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Creazione di documenti intelligenti | Disponibile | Disponibile |
| Utilizzo dello spazio di archiviazione cloud | Dipende dallo spazio di archiviazione disponibile nell'account; la creazione potrebbe non riuscire se lo spazio è esaurito | A seconda del piano selezionato, possono essere inclusi più spazio di archiviazione o vantaggi correlati |
| Altri vantaggi avanzati | Disponibile nell'ambito del piano Free | Include le funzionalità avanzate e i vantaggi dell'abbonamento previsti dal piano selezionato |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Creazione quotidiana di documenti e collaborazione leggera | Free | Questa funzionalità è disponibile direttamente e funziona bene per la creazione di documenti online di base |
| Archiviazione cloud a lungo termine ed esigenze più ampie di funzionalità avanzate | WPS Premium | Un piano in abbonamento è più adatto quando servono più spazio di archiviazione o ulteriori vantaggi avanzati |
Come abbonarsi
- Pagina abbonamento: Abbonati a WPS Premium