Inserisci file locale in WPS su macOS ti consente di aggiungere immagini, video e comuni file di documento locali in Smart Docs; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione di versione |
| Limite di abbonamento | Nessuno specificato | Questa funzione può essere utilizzata direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Inserisci file locale è una funzione di Smart Docs in WPS Office per Mac che consente di aggiungere al documento corrente file presenti sul Mac. È utile per raccogliere materiali di riferimento, aggiungere allegati di supporto e mantenere insieme contenuti correlati in un unico documento collaborativo.
Le attività principali includono:
- Inserire un file locale dal menu Inserisci in alto nella posizione corrente del cursore.
- Inserire un file locale dal menu Inserire contenuto in un paragrafo vuoto.
- Inserire un file locale sopra o sotto un paragrafo tramite il relativo handle.
- Trascinare e rilasciare un file locale direttamente nell'area di modifica.
- Copiare un file locale e incollarlo nel documento.
Questa funzione supporta file immagine, file video e comuni file di documento. Le immagini possono essere visualizzate direttamente nel documento, mentre gli altri file possono essere incorporati come allegati. Dopo l'inserimento, il file viene caricato online in modo che i collaboratori possano visualizzarlo al termine del caricamento. Il contenuto inserito è separato dal file locale originale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office per Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione stabile quando i file caricati devono essere visualizzati dai collaboratori |
| Altro | Sono necessari i permessi di accesso ai file locali e il file di destinazione deve essere archiviato in una posizione locale accessibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Mac e completa la configurazione seguendo le istruzioni di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, accedi a Smart Docs e verifica che File locale sia disponibile in Inserisci, Inserire contenuto o nel menu dell'handle del paragrafo |
Fonte: Centro download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In Smart Docs, puoi inserire un file locale tramite il menu superiore, Inserire contenuto, l'handle del paragrafo, il trascinamento oppure l'incolla. Le immagini possono essere visualizzate in linea, mentre gli altri file possono essere incorporati come allegati. | Word supporta l'incorporamento o il collegamento di un file esistente tramite Inserisci > Oggetto > Crea da file. | Google Docs supporta gli smart chip dei file, principalmente per file Google Docs, Sheets e Slides archiviati online. | Notion supporta i blocchi file, il caricamento dal computer e il trascinamento all'interno di una pagina. | Acrobat supporta l'aggiunta di file allegati a un PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre più modalità di inserimento in un unico flusso di modifica, tra cui accesso dal menu, inserimento a livello di paragrafo, trascinamento e rilascio e incolla, per aggiungere rapidamente file locali durante la scrittura. | Rispetto a WPS: Word è più orientato ai flussi di lavoro basati sull'incorporamento o sul collegamento di oggetti. | Rispetto a WPS: Google Docs si concentra maggiormente sul collegamento di file nel cloud, anziché sull'inserimento diretto di un file locale come blocco di contenuto del documento. | Rispetto a WPS: Notion supporta anche il caricamento e il trascinamento, ma il suo flusso di inserimento a livello di paragrafo è meno focalizzato su questo scenario di modifica del documento. | Rispetto a WPS: gli strumenti per gli allegati di Acrobat sono progettati principalmente per i flussi di lavoro dei documenti PDF. |
| Fonte ufficiale | — | Incorporare o collegare un file in Word | Inserire smart chip in Google Docs | Immagini, file e contenuti multimediali | Aggiungere allegati ai PDF in Acrobat |
Conclusioni generali
WPS è particolarmente adatto ai flussi di lavoro in cui è necessario aggiungere direttamente materiali locali durante la modifica di uno Smart Doc. I percorsi di inserimento sono integrati nel flusso del documento e includono azioni dal menu, azioni sui paragrafi e interazioni rapide. Se la tua attività principale riguarda l'incorporamento di oggetti, i riferimenti a file cloud o gli allegati PDF, gli altri prodotti sono orientati a scenari diversi.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Raccolta di materiali di progetto | Membri del progetto | Conservare note locali, immagini e file di supporto in un unico documento | Usa il menu superiore o il menu Inserire contenuto per aggiungere file locali |
| 2 | Note di riunione con allegati | Collaboratori del team | Aggiungere screenshot, video o file di riferimento ai verbali delle riunioni | Trascina e rilascia oppure incolla file locali mentre modifichi le note |
| 3 | Preparazione di materiali didattici | Docenti e formatori | Aggiungere immagini e file di esempio ai contenuti della lezione | Inserisci file locali accanto al paragrafo di destinazione tramite il controllo del paragrafo |
| 4 | Registri di revisione del design | Team di design e di prodotto | Spiegare le idee con risorse visive locali e file di supporto | Mostra le immagini nel testo e incorpora altri file come allegati |
| 5 | Documenti di collaborazione condivisi | Team composti da più persone | Consentire ai collaboratori di consultare i materiali di supporto in un unico posto | Inserisci il file, attendi il completamento del caricamento, quindi condividi il documento |
Abbonamento e vantaggi
Versione gratuita e WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Inserisci file locale in Smart Docs | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| App Office principali | ✅ Writer, Spreadsheet e Presentation disponibili | ✅ Disponibile |
| PDF avanzato e alcuni strumenti avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud | Spazio di archiviazione di base | Maggiore capacità di archiviazione |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Modifica quotidiana dei documenti e inserimento di file locali | Piano gratuito | Questa funzionalità non richiede alcun abbonamento |
| Esigenza di strumenti Office più avanzati e maggiore spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano anche di strumenti avanzati, spazio di archiviazione cloud e servizi estesi |
Come abbonarsi
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Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office