Come usare Inserisci documento cloud di WPS su Windows

Usa Inserisci documento cloud con 5 argomenti pratici, tra cui l'inserimento dal menu Inserisci e tramite il pannello @; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Inserire un documento cloud dal menu Inserisci

Punto di accesso: Scheda Inserisci → Documento cloud

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire il documento cloud.
2. Fai clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione.
3. Seleziona Documento cloud.
4. Nel selettore file, scegli il documento cloud che vuoi inserire.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nel documento corrente viene visualizzato un blocco di documento cloud inserito o un oggetto collegato.
• Operazioni successive: Puoi continuare regolando le autorizzazioni o la modalità di visualizzazione di quel documento cloud.

Suggerimenti per l'uso

• Assicurati che il documento di destinazione sia già salvato in uno spazio cloud accessibile.
• Mantieni stabile la connessione di rete, in modo che l'elenco dei documenti possa caricarsi correttamente.

2. Inserire con il pannello @

Punto di accesso: Digita @ → Inserisci il nome del documento → Seleziona il documento

1. Digita @ nel documento per aprire il pannello di inserimento.
2. Inserisci il nome del documento cloud che vuoi aggiungere.
3. Seleziona il documento di destinazione dai risultati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il documento cloud selezionato viene visualizzato come contenuto collegato nel corpo del documento.
• Operazioni successive: Puoi continuare a scrivere e inserire altri documenti correlati quando necessario.

Suggerimenti per l'uso

• Nomi di documento più precisi rendono i risultati di ricerca più facili da identificare.
• Se il documento di destinazione non viene visualizzato, verifica che il tuo account abbia accesso al documento.

3. Inserire con il controllo di paragrafo +

Punto di accesso: + sul lato sinistro di un paragrafo → Documento cloud

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire il documento cloud.
2. Fai clic sul controllo di paragrafo + sul lato sinistro della pagina.
3. Trova Documento cloud nel menu a discesa.
4. Seleziona il documento di destinazione e conferma l'inserimento.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Un blocco di documento cloud viene inserito nella posizione del paragrafo selezionato.
• Operazioni successive: Puoi continuare a modificare il contenuto vicino o regolare il layout intorno ad esso.

Suggerimenti per l'uso

• Questo metodo è utile quando vuoi aggiungere materiale correlato in una posizione specifica del paragrafo.
• Se la pagina contiene molti elementi, conferma la posizione del paragrafo corrente prima di inserire il documento.

4. Modificare le autorizzazioni del documento cloud

Punto di accesso: Passa il puntatore sul documento cloud → Menu Autorizzazioni → Seleziona un'autorizzazione

1. Passa il puntatore sul documento cloud inserito.
2. Apri il menu o l'elenco delle autorizzazioni.
3. Seleziona il tipo di autorizzazione necessario, ad esempio visualizzazione o modifica.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'impostazione delle autorizzazioni viene aggiornata al tipo selezionato.
• Operazioni successive: I collaboratori possono accedere al documento in base all'intervallo di autorizzazioni aggiornato.

Suggerimenti per l'uso

• Conferma di quali autorizzazioni hanno bisogno i collaboratori prima di modificarle.
• Le modifiche alle autorizzazioni influiscono sul modo in cui gli altri possono aprire o modificare il documento inserito.

5. Modificare la visualizzazione del documento cloud

Punto di accesso: Passa il puntatore sul documento cloud → Vista titolo

1. Passa il puntatore sul documento cloud inserito.
2. Fai clic su Vista titolo nel menu visualizzato.
3. Passa dalla visualizzazione di anteprima a quella del titolo in base alle esigenze.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La visualizzazione del documento cloud cambia in base alla modalità selezionata.
• Operazioni successive: Puoi continuare a regolare il layout del documento in base alle esigenze di lettura o formattazione.

Suggerimenti per l'uso

• La visualizzazione di anteprima è utile per rivedere rapidamente il contenuto, mentre la visualizzazione del titolo mantiene la pagina più ordinata.
• La modifica della visualizzazione non cambia il contenuto originale del documento cloud.