Inserisci documento cloud in WPS su macOS ti aiuta a inserire e gestire file cloud di WPS collegati all'interno di un documento; questa guida copre 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di abbonamento | Nessuno | Le azioni di inserimento e regolazione descritte in questa guida sono disponibili direttamente |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Usa un ambiente WPS Office per Mac aggiornato in cui sia disponibile l'accesso alla funzione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Inserisci documento cloud è una funzione di collegamento dei documenti nei documenti intelligenti di WPS su macOS. Ti consente di inserire altri documenti cloud di WPS nel file corrente, così da mantenere i materiali correlati collegati in un unico posto.
Le funzionalità principali includono:
- Inserisci un documento cloud dalla scheda Insert quando vuoi aggiungere materiale di supporto nel corpo principale del testo.
- Cerca e inserisci un documento cloud dal pannello
@ per trovarlo più rapidamente. - Aggiungi un link a un documento cloud dal menu laterale
+ del paragrafo per organizzare il contenuto per sezione. - Modificare le autorizzazioni di accesso per un documento cloud inserito.
- Cambiare la visualizzazione di un documento cloud inserito tra diversi stili di presentazione.
Questa funzione è utile per note di progetto, organizzazione delle conoscenze, follow-up delle riunioni e flussi di scrittura che coinvolgono più documenti. I documenti cloud inseriti restano collegati al file originale per l'accesso e la gestione successivi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile per cercare, inserire e aprire documenti cloud |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che il file di destinazione sia archiviato in WPS Cloud |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office per Mac, quindi verifica che siano disponibili la scheda Insert e l'interfaccia di modifica intelligente dei documenti |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Consente di inserire documenti cloud di WPS in un documento dalla scheda Insert, dal pannello @ e dal menu + del paragrafo, quindi di regolare autorizzazioni e visualizzazioni. | OneDrive supporta la condivisione dei file tramite link e impostazioni delle autorizzazioni, con un'attenzione maggiore alla condivisione dei file rispetto all'inserimento di documenti cloud all'interno del documento. | Google Docs supporta gli smart chip dei file tramite @ e Insert > Smart chips, con dettagli al passaggio del mouse per i file collegati. | Notion supporta il collegamento di pagine all'interno del contenuto con @, [[, + o un blocco Link to page. | Acrobat supporta la condivisione dei documenti tramite link, principalmente per l'accesso e la revisione dei PDF, piuttosto che per l'inserimento di un oggetto documento cloud nel contenuto del documento. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: combina l'inserimento dalla barra degli strumenti, l'inserimento con @ e l'inserimento laterale al paragrafo in un unico flusso di scrittura; Caratteristica distintiva: gli elementi inseriti continuano a supportare la regolazione di autorizzazioni e visualizzazioni. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla condivisione tramite link e sul controllo delle autorizzazioni per gli elementi di OneDrive. | Rispetto a WPS: i riferimenti ai file vengono visualizzati come smart chip e l'accesso ai documenti dipende comunque da impostazioni di condivisione separate. | Rispetto a WPS: è più efficace per il collegamento e la navigazione tra le pagine dell'area di lavoro. | Rispetto a WPS: è incentrato soprattutto sulla condivisione di link ai PDF anziché sul collegamento a documenti cloud all'interno del documento. |
| Fonte ufficiale | — | Condividere file e cartelle in Microsoft OneDrive | Inserire smart chip in Google Docs | Link e backlink | Condividere documenti tramite link in Acrobat sul web |
Conclusione generale
Per questo flusso di lavoro, WPS si concentra sull'inserimento diretto di documenti cloud in un documento di lavoro e sulla loro gestione in posizione. Se hai bisogno di collegare più file cloud di WPS all'interno di un unico documento e di regolare accesso o visualizzazione durante il lavoro, questo approccio è adatto alla scrittura quotidiana e alla collaborazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
|---|
| 1 | Collegamento dei materiali di progetto | Project manager e collaboratori | Piani e note correlati sono distribuiti in file diversi | Inserire i documenti cloud correlati in un documento principale per un accesso centralizzato |
| 2 | Follow-up delle note della riunione | Responsabili delle note della riunione | È necessario fare rapidamente riferimento a piani o tabelle esistenti | Cerca con @ e inserisci il documento cloud necessario |
| 3 | Organizzazione della knowledge base | Team di contenuti e ricercatori | I materiali correlati richiedono collegamenti più chiari | Usa il menu + del paragrafo per aggiungere link ai documenti per argomento |
| 4 | Controllo delle autorizzazioni nella collaborazione | Proprietari dei documenti | Persone diverse necessitano di livelli di accesso differenti | Regolare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica per i documenti cloud inseriti |
| 5 | Adattamento per lettura e presentazione | Revisori e relatori | In contesti diversi sono necessari stili di visualizzazione differenti | Passare dalla vista anteprima alla vista titolo |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzione | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Inserisci documento cloud | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud |
| Download di modelli | Download di modelli limitati | Modelli avanzati |
| Strumenti PDF | Accesso alle funzioni PDF di base | Strumenti PDF, inclusa la conversione |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Collegamento quotidiano dei documenti e collaborazione leggera | Gratis | Il flusso di lavoro per l'inserimento di documenti cloud è già disponibile per la scrittura di base e il collegamento tra documenti |
| Più spazio di archiviazione cloud e strumenti avanzati per l'ufficio più completi | WPS Premium | Più adatto per archiviare un numero maggiore di file cloud nel tempo e utilizzare insieme strumenti più avanzati |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office