Le Impostazioni delle notifiche dei messaggi di WPS sono una funzione di configurazione delle notifiche per i sondaggi di Smart Forms; includono 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Impostazioni delle notifiche dei messaggi è una funzione di configurazione nell'area Sondaggio di Smart Forms in WPS Office su Windows. Serve per impostare e gestire il funzionamento delle notifiche dopo l'invio di un modulo. Nell'editor del modulo, gli autori possono aprire la sezione Sondaggio, accedere al pannello Impostazioni delle notifiche dei messaggi, modificare le opzioni, visualizzare l'anteprima del risultato e salvare le modifiche.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi: vai alla sezione Sondaggio nell'editor del modulo e individua l'opzione corrispondente.
- Modificare le opzioni di notifica e visualizzare l'anteprima del risultato: configura le impostazioni disponibili nel pannello a comparsa e controlla l'effetto.
- Salvare e applicare le impostazioni: conferma le modifiche e salvale. Se necessario, pubblica una nuova versione affinché le modifiche abbiano effetto per i rispondenti.
Questa funzione è utile quando vuoi controllare le regole di notifica prima di pubblicare un sondaggio, modificare il funzionamento degli avvisi di invio o migliorare l'esperienza relativa alle nuove risposte quando un sondaggio è già in uso. È adatta anche agli utenti che cercano come usare le Impostazioni delle notifiche dei messaggi di WPS su Windows.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per aprire moduli online e sincronizzare le impostazioni |
| Altro | Accedi con un account che possa modificare Smart Forms e assicurati di avere l'autorizzazione di modifica per il modulo corrente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che siano disponibili la sezione Sondaggio e la voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Offre una voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi nella sezione Sondaggio dell'editor di Smart Forms, da cui puoi aprire un pannello, configurare le opzioni, visualizzare l'anteprima e salvare. | Microsoft Forms consente agli utenti di attivare le notifiche email per ogni risposta e di inviare promemoria. | Google Forms consente agli utenti di ricevere notifiche email per le nuove risposte e di gestire le risposte dalla scheda Risposte. | Notion Forms può inviare una copia via email di ogni invio e mantiene i moduli collegati ai database. | Adobe Acrobat Sign Web Forms è più focalizzato sulla firma online e sulla raccolta di moduli web, con gestione di flussi di lavoro e notifiche. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce fa parte del flusso di modifica del sondaggio. Elemento distintivo: configurazione, anteprima e salvataggio possono essere completati in un unico flusso di modifica. | Rispetto a WPS: la documentazione pubblica si concentra maggiormente sulle email di risposta e sui promemoria dopo la condivisione del modulo. | Rispetto a WPS: la documentazione pubblica si concentra maggiormente sulle notifiche di risposta e sulla gestione delle risposte, mostrando meno dettagli sulle impostazioni di notifica. | Rispetto a WPS: il collegamento ai database è più avanzato, ma alcune logiche avanzate sono limitate ai piani a pagamento. | Rispetto a WPS: è più orientato ai moduli web basati sulla firma che alla configurazione delle notifiche per sondaggi generici. |
| Fonte ufficiale | — | Inviare inviti ai moduli e gestire le notifiche | Visualizzare e gestire le risposte ai moduli | Moduli | Configurare i moduli web |
Conclusione generale
WPS mantiene la configurazione delle notifiche dei messaggi all'interno del flusso di modifica del sondaggio, una soluzione pratica quando vuoi impostare gli avvisi mentre crei o aggiorni un modulo. Microsoft e Google puntano maggiormente sulle email di risposta, Notion offre flussi di lavoro solidi basati su database, mentre Adobe è più adatto ai moduli web orientati alla firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Soluzione |
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| 1 | Controlla le regole di notifica prima di pubblicare un sondaggio | Creatori di moduli | Prima della pubblicazione, le opzioni di notifica potrebbero non essere complete | Apri il pannello Impostazioni delle notifiche dei messaggi e controlla ogni opzione con l'anteprima |
| 2 | Modificare il comportamento degli avvisi di invio | Personale operativo e di progetto | Gli avvisi attuali non corrispondono più al flusso di lavoro | Aggiorna le opzioni correlate e salva le impostazioni |
| 3 | Perfezionare la configurazione delle notifiche dopo il lancio | Team che raccolgono risposte nel tempo | Un sondaggio già attivo richiede ancora un aggiornamento del comportamento delle notifiche | Modifica il sondaggio esistente e salva di nuovo, quindi pubblica una nuova versione se necessario |
| 4 | Verificare perché le impostazioni salvate non hanno avuto effetto | Amministratori dei moduli | Le modifiche sono state salvate, ma i rispondenti non vedono il risultato | Verifica che le impostazioni siano state salvate e controlla se è necessario pubblicare una nuova versione |
| 5 | Gestire le impostazioni che influiscono solo sui nuovi invii | Analisti dei dati | Dopo le modifiche, i dati storici e i nuovi dati si comportano in modo diverso | Ricontrolla il risultato in base alla regola applicata ai nuovi invii |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Voce Impostazioni delle notifiche dei messaggi | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica e salvataggio del sondaggio | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi avanzati per l'ufficio, i PDF e l'AI | Disponibile nell'ambito del piano Free | Sono disponibili vantaggi più avanzati e limiti di utilizzo più elevati |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Creazione e gestione di sondaggi ricorrenti | Free | Questa funzione è attualmente disponibile senza abbonamento, quindi puoi configurare direttamente le notifiche |
| Utenti che necessitano anche di funzionalità d'ufficio più avanzate | WPS Premium | Oltre alla configurazione di base dei moduli, puoi usufruire di vantaggi più avanzati per documenti e collaborazione |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office