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WPS Condividi dati è una funzione di configurazione della Guida rapida di Smart Form su Windows; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Condividi dati è una funzione di configurazione nell'editor Smart Form, nella sezione Guida rapida di WPS Office per Windows. Ti aiuta ad aprire il pannello Condividi dati, impostare i parametri di condivisione, visualizzare l'anteprima del risultato e confermare la configurazione in un unico flusso di modifica.
Questa funzione di WPS Office è utile quando devi gestire le impostazioni di condivisione del modulo durante la configurazione, soprattutto se vuoi capire come usare WPS Condividi dati su Windows prima di salvare o pubblicare un modulo.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Condividi dati dall'editor Smart Form.
- Impostare nel pannello i parametri di condivisione richiesti.
- Visualizzare l'anteprima dell'effetto di condivisione corrente prima della conferma.
- Confermare la configurazione e tornare in seguito per eventuali aggiornamenti, se necessario.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si aprono, salvano o pubblicano moduli online |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor Smart Form e l'autorizzazione per modificare il modulo di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor Smart Form e verifica che Guida rapida e Condividi dati siano disponibili |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Apri Condividi dati da Guida rapida nell'editor Smart Form, imposta i parametri, visualizza l'anteprima del risultato e conferma la configurazione. | Microsoft Forms consente agli utenti di rivedere i riepiloghi delle risposte, esaminare i singoli risultati, condividere un link al riepilogo ed esportare i risultati in Excel. | Google Forms consente agli utenti di visualizzare i riepiloghi, rivedere le risposte per persona, gestire le risposte e aprire i risultati in Google Sheets. | Notion Forms collega i moduli ai database, supporta la configurazione delle domande e consente l'anteprima del modulo nel builder. | Adobe Acrobat supporta la raccolta dei dati dei moduli PDF, l'unione dei moduli restituiti e l'esportazione dei dati dei moduli. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: Condividi dati resta all'interno del flusso di Guida rapida di Smart Form, quindi configurazione e anteprima avvengono nello stesso percorso di modifica. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla revisione delle risposte, sulla condivisione dei riepiloghi e sull'analisi tramite esportazione. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla gestione delle risposte e sui risultati collegati ai fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla creazione e raccolta di moduli collegati ai database. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla raccolta dei dati dei moduli PDF e sui flussi di lavoro di esportazione. |
| Fonte ufficiale | — | Controlla e condividi i risultati del tuo modulo | Visualizza e gestisci le risposte del modulo | Moduli | Raccogli e gestisci i dati dei moduli PDF |
Conclusioni generali
Se crei già moduli in WPS Smart Forms, Condividi dati si integra in modo naturale nello stesso flusso di configurazione per modificare i parametri, visualizzare l'anteprima e confermare. Anche gli altri prodotti di questo confronto supportano l'uso dei dati dei moduli, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente sull'analisi delle risposte, sui moduli collegati a database o sulla raccolta di moduli PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configura le regole di condivisione durante la creazione di un modulo | Creatori di moduli | Le impostazioni di condivisione devono essere gestite durante la configurazione senza passare a un altro flusso di lavoro | Apri Condividi dati direttamente da Guida rapida |
| 2 | Controlla il risultato prima di confermare | Personale operativo, membri del progetto | L'effetto finale della condivisione non è chiaro prima del salvataggio | Usa l'anteprima prima di fare clic su OK |
| 3 | Modifica i parametri di condivisione prima della pubblicazione | Amministratori del team | Le impostazioni di condivisione richiedono un'ulteriore verifica prima che il modulo venga pubblicato | Modifica i parametri nel pannello e conferma di nuovo |
| 4 | Aggiorna le impostazioni dopo la creazione di un modulo | Responsabili della manutenzione continua dei moduli | Le regole di condivisione potrebbero dover essere modificate dopo che il modulo è già in uso | Riapri Condividi dati, modifica le impostazioni e salva o pubblica di nuovo |
Abbonamenti e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Usare Condividi dati | Disponibile | Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | Disponibile | Disponibile con una copertura funzionale più ampia |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Sono disponibili piani con capacità superiore |
| Piano di condivisione multiutente | Non incluso | Disponibile nei piani idonei |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Configura Condividi dati per il lavoro quotidiano con Smart Form | Gratis | Questa funzionalità non prevede limitazioni di abbonamento nel flusso di lavoro attuale |
| Hai bisogno di più spazio di archiviazione cloud o dei vantaggi di un piano condiviso | WPS Premium | Adatto se ti servono anche spazio di archiviazione, condivisione o vantaggi più ampi della suite |
Come abbonarsi
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