Gestione file di WPS su macOS: introduzione

La Gestione file di WPS su macOS ti aiuta a configurare e gestire le impostazioni relative ai file nel flusso di Guida rapida di Smart Forms; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all’abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell’indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell’indice
Elementi legati all’abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all’abbonamento nell’indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

Gestione file è una funzione di configurazione nell’area Guida rapida di Smart Forms in WPS per Mac. Serve ad aprire il pannello delle impostazioni di gestione file e completare i passaggi di configurazione correlati. In questo modo puoi organizzare le regole relative ai file durante la creazione del modulo e confermare il risultato prima del salvataggio.

Le attività principali includono:

Aprire Gestione file: accedi alla voce Gestione file dall’editor del modulo in Guida rapida.
Completare la configurazione di Gestione file: modifica le impostazioni, visualizza l’anteprima del risultato e conferma la configurazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac
Versione dell’app	Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac
Rete	Si consiglia una connessione di rete quando si aprono moduli online o si sincronizzano le impostazioni
Altro	È necessario avere accesso all’editor di Smart Forms e l’autorizzazione per modificare il modulo di destinazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l’installazione	Avvia WPS Office per Mac, apri l’editor di Smart Forms e verifica che Gestione file sia presente in Guida rapida

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce una voce Gestione file all’interno del flusso di Guida rapida di Smart Forms, da cui puoi aprire il pannello delle impostazioni e completare configurazione, anteprima e conferma.	OneDrive e SharePoint consentono agli utenti di creare, gestire e condividere file, con un focus sull’archiviazione cloud e sulla collaborazione.	Google Drive aiuta gli utenti a organizzare i file con cartelle, spostamenti, scorciatoie ed elementi contrassegnati con una stella, con un focus sull’organizzazione dei file nel cloud.	Notion consente agli utenti di caricare file, incorporare link e gestire allegati tramite blocchi Files & media o proprietà del database.	Adobe Acrobat sul web consente agli utenti di gestire file e cartelle nell’archiviazione cloud di Adobe, inclusi visualizzazione, caricamento, ordinamento e ricerca.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la configurazione relativa ai file rimane all’interno del flusso di configurazione del modulo, invece di richiedere il passaggio a un’unità cloud o a una raccolta contenuti separata. Caratteristica distintiva: è adatta agli utenti che vogliono configurare le regole dei file durante la creazione di un modulo.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente su archiviazione cloud, condivisione e autorizzazioni che sulla configurazione integrata in un flusso di creazione di moduli.	Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sull’organizzazione dei file nel cloud che sui passaggi di configurazione all’interno di uno scenario basato su moduli.	Rispetto a WPS: è più adatto all’archiviazione di file come contenuto di pagina o proprietà del database che a un percorso rapido di configurazione dei moduli.	Rispetto a WPS: è più incentrato sulla gestione di PDF e file cloud che sulle impostazioni dei file all’interno del flusso di lavoro dell’editor di moduli.
Fonte ufficiale	—	Gestire i file in OneDrive e SharePoint	Organizzare i file in Google Drive	Immagini, file e contenuti multimediali	Gestire file e cartelle nell’archiviazione cloud di Adobe

Conclusione generale
La Gestione file di WPS su macOS è più strettamente integrata con la configurazione relativa ai file durante la creazione di Smart Forms. È adatta se vuoi completare la configurazione in un unico flusso di modifica, mentre gli altri prodotti si concentrano maggiormente sull’archiviazione cloud generale, sulla gestione degli allegati o sulla gestione dei file PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto a	Esigenza principale	Come aiuta WPS
1	Configura le regole dei file durante la creazione di un modulo	Creatori di moduli	Le impostazioni relative ai file devono essere gestite durante la configurazione	Apri Gestione file in Guida rapida e completa la configurazione
2	Controlla le impostazioni dei file prima della pubblicazione	Personale operativo o responsabili di progetto	Impostazioni incomplete possono influire sull'utilizzo successivo	Visualizza l'anteprima del risultato prima di confermare la configurazione
3	Aggiorna le impostazioni dei file in un modulo esistente	Responsabili della manutenzione dei moduli	Le impostazioni di gestione file devono essere riviste in un secondo momento	Riapri il pannello Gestione file e aggiorna le impostazioni
4	Standardizza la configurazione prima della collaborazione del team	Amministratori del team	Le regole di gestione dei file devono essere impostate prima che altri utilizzino il modulo	Usa la voce Guida rapida per centralizzare la configurazione relativa ai file
5	Conferma il risultato prima di salvare	Nuovi utenti	L'effetto finale non è chiaro prima della conferma	Usa prima l'anteprima, poi salva la configurazione

Abbonamento e vantaggi

Free vs WPS Premium

Funzionalità	Free	WPS Premium
Componenti di base di Writer, Spreadsheet e Presentation	✅	✅
Funzioni PDF di base e lettura dei PDF	✅	✅
Flusso di lavoro attuale di Gestione file	✅	✅
Funzioni PDF più avanzate e alcune funzionalità avanzate selezionate	Dipende dalla funzionalità	È disponibile un accesso più ampio
Archiviazione cloud	1 GB	Sono disponibili piani con capacità superiore

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti serve solo la configurazione attuale della gestione file	Free	Questo flusso di lavoro non richiede un abbonamento
Ti servono anche funzioni PDF più avanzate o funzionalità office più complete	WPS Premium	Adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità più avanzate e di più spazio di archiviazione cloud

Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office