WPS Contatti è una funzionalità di configurazione di Smart Forms per impostare e gestire le informazioni di contatto; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 riservate agli abbonati.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi riservati agli abbonati | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno specificato | Usa la funzionalità nella versione attualmente disponibile |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Contatti è una funzionalità di configurazione nel modulo Modulo di Smart Forms di WPS Office su Windows. Serve per impostare le informazioni di contatto, regolare le opzioni correlate e visualizzare un'anteprima del risultato prima di confermare la configurazione.
Le attività principali includono:
- Apri la voce Contatti dall'editor del modulo.
- Imposta le opzioni relative ai contatti nel pannello.
- Visualizza l'anteprima e conferma il risultato prima di completare l'operazione.
Questa funzionalità è utile per creare moduli, gestire le informazioni di contatto e verificare il risultato prima della pubblicazione. Aiuta a mantenere la configurazione dei contatti all'interno di un unico flusso di modifica.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema attualmente supportato |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online o si sincronizzano le impostazioni correlate |
| Altro | Accedi con un account WPS abilitato all'uso di Smart Forms e assicurati di disporre dell'autorizzazione di modifica per il modulo di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che la voce Contatti sia visibile nel modulo Modulo |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Contatti all'interno dell'editor di Smart Forms, così puoi aprire il modulo Modulo, regolare le impostazioni relative ai contatti e visualizzare l'anteprima del risultato prima di confermare. | Microsoft Forms consente di controllare chi può rispondere e supporta i nomi registrati, una risposta per persona, finestre temporali per le risposte e ricevute di risposta. | Google Forms supporta la pubblicazione, il controllo dell'accesso alle risposte, una risposta per utente, la modifica dopo l'invio e messaggi di conferma personalizzati. | Notion Forms collega i moduli ai database e supporta l'ambito di condivisione, le risposte anonime, l'accesso dopo l'invio e la creazione e configurazione dei moduli nelle app desktop e web. | I moduli web di Adobe Acrobat Sign sono incentrati su moduli pubblici e flussi di firma, con configurazione dei partecipanti, controfirmatari, link pubblici e campi firma. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce Contatti fa parte dello stesso flusso di modifica del modulo, rendendo più comode la configurazione, l'anteprima e la conferma in un unico punto. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sull'ambito delle risposte e sui controlli delle ricevute, piuttosto che su una voce dedicata alla configurazione dei contatti nel flusso di modifica. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente su pubblicazione, condivisione e regole per le risposte, mentre la gestione dei contatti viene di solito effettuata tramite le impostazioni di condivisione e dei rispondenti. | Rispetto a WPS: offre un'integrazione più avanzata con i database, ma alcune azioni di creazione e personalizzazione dei moduli sono limitate alle app desktop e web. | Rispetto a WPS: è più orientato ai moduli web firmabili e all'instradamento degli accordi che alla configurazione standard dei contatti in un editor di moduli generico. |
| Fonte ufficiale | — | Scegli chi può compilare un modulo o un quiz | Pubblica un modulo e condividilo con i rispondenti | Moduli | Creare un modulo web |
Conclusione generale
Se la tua priorità è completare la configurazione dei contatti durante la modifica del modulo e verificarne subito il risultato, WPS offre un flusso più concentrato. Gli altri prodotti pongono maggiore enfasi su regole di condivisione, autorizzazioni per le risposte, flussi di lavoro basati su database o processi di firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come Contatti aiuta |
|---|
| 1 | Aggiungere contatti durante la creazione di un nuovo modulo | Autori del modulo | Le informazioni di contatto devono essere aggiunte subito dopo la creazione di un modulo | Apri Contatti dal modulo Modulo e completa la configurazione |
| 2 | Aggiornare i contatti in un modulo esistente | Responsabili del modulo | È necessario modificare le impostazioni dei contatti esistenti | Riapri il pannello Contatti nell'editor e modifica le impostazioni |
| 3 | Controllare il risultato visualizzato prima della pubblicazione | Revisori | Il risultato finale potrebbe non corrispondere alle aspettative | Visualizza l'anteprima della configurazione prima di confermarla |
| 4 | Mantenere coerenti le informazioni di contatto prima della collaborazione del team | Amministratori del team | Le informazioni di contatto potrebbero diventare incoerenti tra i vari editor | Consenti a un editor autorizzato di gestire centralmente la configurazione di Contatti |
| 5 | Correggere le impostazioni mancanti prima di salvare | Utenti abituali | Alcune opzioni potrebbero essere trascurate prima della conferma | Riapri il pannello, controlla le impostazioni e conferma di nuovo |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
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| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Configurazione di Contatti | Disponibile | Disponibile |
| Funzioni PDF di base | Disponibile | Disponibile |
| Funzioni PDF più avanzate e alcune capacità estese | Parzialmente limitato | Accesso più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Creazione regolare di moduli e gestione dei contatti | Gratis | La funzione Contatti non prevede limiti di abbonamento in questo flusso di lavoro |
| Servono più strumenti PDF, più spazio cloud o vantaggi condivisi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che necessitano anche di funzionalità office più ampie |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office