La Numerazione automatica di WPS su macOS ti aiuta a configurare e gestire la numerazione automatica durante la modifica degli smart form; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
La Numerazione automatica è una funzione di configurazione del modulo Form negli Smart Form su macOS. Serve per impostare e gestire il modo in cui i record del modulo vengono numerati automaticamente. È utile quando crei un modulo, modifichi le regole di numerazione e controlli il risultato prima della pubblicazione, così i record restano organizzati e più facili da monitorare.
Le attività principali includono:
- Apri la voce Numerazione automatica dal modulo Form.
- Modifica le impostazioni di numerazione e controlla il risultato nell'anteprima.
- Salva la configurazione e usa la regola di numerazione aggiornata per gli invii successivi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet per il download, l'accesso, la sincronizzazione o la pubblicazione del modulo |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor Smart Form e l'autorizzazione per modificare il modulo di destinazione |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
Prima di usare la Numerazione automatica, installa WPS Office per Mac e accedi con un account che possa usare Smart Forms.
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor Smart Form e verifica che siano visibili il modulo Form e la voce Numerazione automatica |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Offre un'impostazione di Numerazione automatica nel modulo Form dell'editor Smart Form, così puoi aprire l'impostazione, modificare i parametri e visualizzare l'anteprima del risultato. | Microsoft Forms consente di creare moduli, aggiungere domande e visualizzarne l'anteprima, ma la pagina di assistenza pubblica non descrive un'impostazione separata per configurare regole di numerazione di questo tipo. | Google Forms supporta la creazione, la modifica, l'invio e la revisione dei moduli, ma le sue pagine ufficiali non descrivono una configurazione nativa della numerazione automatica per i record del modulo. | Notion Forms supporta la creazione di moduli, la modifica delle domande, l'anteprima e le risposte collegate a database, ma la sua pagina di assistenza ufficiale non descrive un'impostazione separata per la numerazione automatica. | I moduli di Adobe Acrobat supportano campi avanzati, calcoli e progettazione dei moduli, ma il tutorial ufficiale si concentra sui campi dei moduli PDF e sui calcoli, più che su un flusso di numerazione automatica degli smart form comparabile. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce Numerazione automatica fa parte del flusso di modifica degli Smart Form, quindi puoi configurarla, visualizzarne l'anteprima e salvarla in un unico punto. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla creazione generale di moduli e sulla modifica delle domande, con meno indicazioni ufficiali sul controllo separato delle regole di numerazione. | Rispetto a WPS: è documentato meglio per la creazione di moduli di base e la raccolta delle risposte, mentre la numerazione non viene presentata come una configurazione integrata dedicata. | Rispetto a WPS: pone l'accento sui moduli collegati a database e sulla personalizzazione, mentre la configurazione separata della numerazione non è evidenziata nella pagina di assistenza ufficiale. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui flussi di lavoro dei campi dei moduli PDF, quindi lo scenario d'uso è diverso dalla numerazione degli smart form in un generatore di moduli. |
| Fonte ufficiale | — | Creare un modulo con Microsoft Forms | Google Forms: creatore di moduli online | Moduli | Campi modulo avanzati |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è gestire la numerazione dei record direttamente durante la modifica del modulo, WPS è più vicino a questo flusso di lavoro. Anche altri prodotti supportano la creazione di moduli o la progettazione dei campi, ma nelle loro pagine pubbliche ufficiali viene dato meno risalto a una configurazione separata della numerazione automatica per questo scenario.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta la Numerazione automatica |
|---|
| 1 | Modulo di registrazione visitatori | Reception e team amministrativi | Ogni invio richiede un numero di registrazione progressivo | Attiva la Numerazione automatica nel modulo e salva la configurazione |
| 2 | Modulo di richiesta riparazione attrezzature | Team operativi e addetti alle strutture | Le richieste devono essere tracciate nell'ordine di invio | Usa la numerazione automatica per identificare rapidamente le nuove richieste |
| 3 | Modulo di richiesta forniture | Responsabili d'ufficio | La numerazione manuale può generare duplicati o salti | Riduci la gestione manuale con la numerazione automatica |
| 4 | Modulo di iscrizione a un evento | Organizzatori di eventi | L'ordine di registrazione deve poter essere verificato rapidamente | Visualizza in anteprima il risultato della numerazione prima di usare il modulo |
| 5 | Modulo di approvazione interna | Responsabili di team | I nuovi invii e quelli precedenti devono essere distinti chiaramente | Salva una regola di numerazione in modo che i record successivi seguano lo stesso schema |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Configurazione di base della Numerazione automatica nei moduli intelligenti | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Maggiore spazio di archiviazione cloud |
| PDF e funzionalità Office avanzate | Funzionalità di base disponibili | Funzionalità più avanzate disponibili |
| Modelli e risorse estese | Alcuni contenuti disponibili | Più contenuti disponibili |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Hai principalmente bisogno di configurare la Numerazione automatica e raccogliere i dati dei moduli nel lavoro quotidiano | Free | La Numerazione automatica non ha limitazioni di abbonamento in questo flusso di lavoro |
| Hai anche bisogno di più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF avanzati o funzionalità Office più complete | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno di una gamma più ampia di funzionalità Office |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office