Le Impostazioni globali di WPS su macOS ti aiutano a gestire la configurazione condivisa della Raccolta file in Smart Forms; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Impostazioni globali fa parte del flusso di lavoro della Raccolta file in Smart Forms su Mac. Offre un unico punto da cui gestire la configurazione condivisa del processo di raccolta file. Da qui puoi aprire il pannello delle impostazioni, modificare le opzioni correlate, visualizzare l'anteprima del risultato e quindi confermare la configurazione.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Impostazioni globali: passa dall'editor del modulo all'area di configurazione della Raccolta file.
- Modificare le impostazioni condivise: aggiorna le opzioni disponibili nel pannello delle impostazioni.
- Visualizzare l'anteprima e confermare il risultato: controlla la configurazione prima di salvare per ridurre modifiche ripetute in seguito.
Questo flusso di lavoro è utile per la raccolta di documenti, la consegna dei compiti, gli allegati per la registrazione e altri scenari basati su moduli che richiedono regole di caricamento coerenti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office e aprire l'interfaccia di modifica di Smart Forms |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando apri Smart Forms, visualizzi l'anteprima dei risultati e salvi le impostazioni |
| Altro | Sono necessari i permessi di modifica per il modulo di destinazione e l'accesso al modulo Raccolta file |
Download e installazione
Prima di usare questa funzione, installa WPS Office sul tuo Mac e accedi con un account che possa utilizzare Smart Forms.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office → apri l'editor di Smart Forms → verifica di poter accedere a Impostazioni globali in Raccolta file |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce un accesso a Impostazioni globali per la Raccolta file in Smart Forms, da cui puoi aprire il pannello delle impostazioni, modificare le opzioni, visualizzare l'anteprima del risultato e confermare la configurazione. | Microsoft Forms consente agli autori di configurare domande di caricamento file con limiti sul numero di file, limiti di dimensione per file, stato obbligatorio e tipi di file consentiti. | Google Forms supporta domande di caricamento file con regole sui tipi di file, limiti sul numero di caricamenti e limiti di dimensione dei file; i file caricati vengono archiviati in Google Drive. | Notion Forms consente agli utenti di creare e configurare domande del modulo, campi obbligatori, descrizioni, opzioni di condivisione e flussi di risposta collegati ai database. | Adobe Acrobat Sign supporta moduli web con configurazione dei partecipanti, file di origine, campi firma e opzioni di pubblicazione per la raccolta online e la firma. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la configurazione condivisa della Raccolta file è raggruppata in un unico punto di accesso, rendendo più semplice seguire in un solo flusso configurazione, anteprima e conferma. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui limiti di una singola domanda di caricamento. | Rispetto a WPS: si concentra sulle regole delle domande di caricamento file e dipende dall'accesso con account Google e dall'archiviazione in Drive. | Rispetto a WPS: offre moduli fortemente integrati con i database, mentre la creazione e la personalizzazione dei moduli vengono gestite principalmente nelle app desktop e web. | Rispetto a WPS: è più orientato ai moduli web pubblici e ai flussi di firma elettronica. |
| Fonte ufficiale | — | Caricamento file in Microsoft Forms | Tipi di domande di Google Forms | Moduli di Notion | Moduli web di Adobe |
Conclusione generale
Se vuoi completare la configurazione condivisa della Raccolta file, visualizzare l'anteprima del risultato e confermare le modifiche in un unico flusso continuo, WPS offre una struttura di accesso semplice e immediata per questo processo. Anche altri prodotti supportano moduli o caricamenti di file, ma si concentrano maggiormente su restrizioni di caricamento, moduli basati su database o flussi di firma.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Raccolta degli allegati dei compiti | Insegnanti e organizzatori di corsi di formazione | Le regole di invio devono rimanere coerenti per molti rispondenti | Configura le impostazioni della Raccolta file prima di pubblicare il modulo |
| 2 | Invio dei materiali di registrazione | Coordinatori di eventi e personale amministrativo | I candidati devono caricare più materiali seguendo un unico insieme di regole | Modifica le impostazioni condivise della Raccolta file in un unico punto |
| 3 | Raccolta di documenti del team | Project manager e responsabili di team | Gli standard per l'invio dei file possono diventare incoerenti tra i vari collaboratori | Configura prima il flusso di Raccolta file e visualizza l'anteprima del risultato |
| 4 | Follow-up dei documenti dei clienti | Team di vendita e assistenza | Il processo di caricamento deve essere verificato prima di inviare il modulo | Visualizza l'anteprima della configurazione prima di confermarla |
| 5 | Allegati per l'approvazione interna | Dipendenti e coordinatori di reparto | Le regole per gli allegati sono più difficili da gestire quando le impostazioni sono distribuite in più punti | Gestisci le impostazioni condivise della Raccolta file da un unico accesso |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accedi alla voce base di Impostazioni globali in Smart Forms | ✅ | ✅ |
| Funzioni PDF di base e lettura dei file | ✅ | ✅ |
| Modifica PDF avanzata, più strumenti di conversione e funzionalità estese | Limitato o parzialmente non disponibile | ✅ |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Modelli e strumenti avanzati | Modelli di base | Più modelli avanzati e strumenti estesi |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Devi creare o modificare moduli di Raccolta file solo occasionalmente | Gratis | La funzione in sé non richiede alcun abbonamento per le attività elencate qui |
| Hai anche bisogno di più strumenti PDF, funzioni di conversione, archiviazione cloud e funzionalità office estese | WPS Premium | Più adatto al lavoro continuativo sui documenti e a esigenze d'ufficio più ampie |
Come abbonarsi
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