WPS Email è la funzione per le impostazioni email nella Raccolta file di Smart Forms su Mac; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Le attività attuali possono essere utilizzate direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Email è la funzione di configurazione della casella di posta all'interno del modulo Raccolta file di Smart Forms in WPS Office per Mac. Viene utilizzata quando crei o modifichi un modulo di raccolta file e devi regolare le impostazioni relative all'email prima di salvare il modulo.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Email: vai al modulo Raccolta file nell'editor del modulo e individua l'opzione Email.
- Regolare le impostazioni email: aggiorna le opzioni disponibili relative all'email nel pannello delle impostazioni.
- Visualizzare l'anteprima del risultato corrente: controlla la configurazione attuale prima di salvare.
- Salvare la configurazione: conferma le modifiche in modo che la configurazione aggiornata venga applicata al flusso di raccolta file.
Questa funzione è utile quando crei un modulo di raccolta file, aggiorni le impostazioni relative alle notifiche o controlli la configurazione prima della pubblicazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Mantieni disponibile una connessione a Internet quando apri Smart Forms o sincronizzi le impostazioni online |
| Altro | Accedi con un account disponibile e assicurati di poter usare l'editor di Smart Forms |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che siano disponibili le voci Raccolta file ed Email |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Email all'interno del flusso di Raccolta file di Smart Forms, da cui puoi aprire il pannello delle impostazioni, regolare le opzioni, visualizzare l'anteprima del risultato e salvare le modifiche. | Outlook offre impostazioni della posta e controlli del layout nella propria esperienza email, incluse impostazioni che influiscono sull'aspetto e sul comportamento dei messaggi. | Gmail offre una pagina delle impostazioni in cui gli utenti possono aprire le schede Generali, Etichette, Posta in arrivo e altre ancora, apportare modifiche e salvarle. | Notion Mail offre impostazioni per Posta in arrivo, Notifiche, Firma, filtri Gmail e altre preferenze relative alla posta. | Acrobat supporta principalmente l'invio o la condivisione di PDF tramite email, un caso d'uso più vicino alla distribuzione di documenti che alla configurazione della casella di posta. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce Email è inserita direttamente nel flusso di lavoro di Raccolta file di Smart Forms, quindi configurazione, verifica e salvataggio possono essere completati in un unico flusso di modifica. | Rispetto a WPS: Outlook si concentra sulle impostazioni di un client email autonomo, anziché su impostazioni integrate in un flusso di lavoro di un modulo di raccolta file. | Rispetto a WPS: Gmail è progettato per le impostazioni generali della casella di posta, non per la configurazione della raccolta file basata su moduli. | Rispetto a WPS: Notion Mail offre impostazioni autonome della posta più ampie, mentre WPS mantiene la configurazione più vicina al flusso di creazione del modulo. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sull'invio di file PDF tramite email, quindi il suo caso d'uso è diverso dalla configurazione delle impostazioni email per la raccolta file. |
| Fonte ufficiale | — | Ottieni assistenza per Outlook.com | Modifica le impostazioni di Gmail | Impostazioni di Notion Mail | Condividere PDF via email in Acrobat su desktop |
Conclusione generale: Se la tua attività principale consiste nel configurare le impostazioni email durante la creazione di un flusso di lavoro di Raccolta file in Smart Forms, WPS offre un punto di accesso e un percorso di modifica più mirati. Gli altri prodotti sono più adatti alla gestione autonoma della casella di posta o alla condivisione di documenti.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Creare un modulo di Raccolta file | Creatori di moduli | Le impostazioni email devono essere completate durante la configurazione del modulo | Apri Email in Raccolta file e completa la configurazione |
| 2 | Aggiornare una configurazione email esistente | Responsabili della manutenzione del modulo | Un modulo esistente richiede modifiche relative all'email | Riapri il pannello Email, modifica le impostazioni e salva |
| 3 | Controllare il risultato prima della pubblicazione | Membri del team o operatori | La configurazione attuale deve essere confermata prima del rilascio | Visualizza in anteprima la configurazione corrente prima di salvare |
| 4 | Correggere le modifiche non applicate | Utenti abituali | Dopo la modifica, il risultato non sembra aggiornato | Controlla di nuovo le impostazioni e salva o pubblica nuovamente |
| 5 | Mantenere nel tempo il flusso di lavoro della Raccolta file | Collaboratori del team | Le impostazioni email richiedono aggiornamenti successivi | Riapri Email nell'editor e modifica di nuovo la configurazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Accedere alla voce Email | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Configurare le impostazioni email in Raccolta file | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità di base di WPS Office | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Vantaggi aggiuntivi per PDF, modelli e cloud | Disponibile nell'ambito del piano gratuito | Sono disponibili vantaggi più estesi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Devi solo configurare le impostazioni email in Smart Forms | Free | L'attuale flusso della funzione non mostra requisiti di abbonamento |
| Hai bisogno anche di ulteriori vantaggi per PDF, modelli o cloud | WPS Premium | Più adatto a esigenze d'ufficio e di estensione più ampie |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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