WPS Contatti su Windows ti aiuta a impostare e gestire le informazioni di contatto nei flussi di raccolta file di Smart Forms; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
| Limite di versione | Nessuno indicato | La funzionalità può essere configurata dal punto di accesso attuale |
| Limite di abbonamento | Nessuno indicato | La funzionalità stessa è disponibile senza requisiti di abbonamento |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Contatti è una funzionalità di configurazione nel flusso di raccolta file di Smart Forms su Windows. Viene utilizzata per impostare le informazioni di contatto durante la creazione di un modulo di raccolta file, quindi per verificare il risultato tramite l'anteprima e salvare la configurazione. È adatta ai flussi di lavoro in cui è necessario aggiungere dettagli di contatto, controllare la configurazione della raccolta prima della pubblicazione o tornare in seguito per aggiornare le impostazioni di contatto.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce Contatti: passa dall'editor del modulo al modulo Raccolta file e apri Contatti.
- Impostare e visualizzare in anteprima le informazioni di contatto: regola le impostazioni nel pannello e verifica il risultato.
- Modificare in seguito le impostazioni di contatto salvate: torna all'editor e aggiorna la configurazione salvata quando necessario.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online, si visualizza l'anteprima o si pubblica |
| Altro | Accedi con un account disponibile e assicurati di poter usare l'editor di Smart Forms |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica e installa WPS Office per Windows, quindi accedi e apri Smart Forms |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che Raccolta file e Contatti siano visibili |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nei flussi di raccolta file di Smart Forms, WPS offre una voce Contatti che consente di aprire le impostazioni di contatto, regolare i parametri, visualizzare l'anteprima del risultato e salvare nell'editor. | Microsoft Forms supporta domande di caricamento file con controlli per il numero di file, la dimensione del singolo file e i tipi di file. Il caricamento file è disponibile solo quando il modulo è limitato alle persone dell'organizzazione o a persone specifiche dell'organizzazione. | Google Forms supporta la raccolta degli indirizzi email, il controllo degli accessi, l'aggiunta di domande e l'anteprima del modulo prima della condivisione. | Notion Forms può essere creato da zero o da un database esistente, supporta la condivisione all'interno o all'esterno di un'organizzazione e include tipi di campo come file e contenuti multimediali. | Adobe Acrobat Sign supporta moduli web pubblici, configurazione dei partecipanti, caricamento di file di base, creazione dei campi e pubblicazione tramite URL pubblico. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: Contatti è integrato direttamente nel flusso di creazione della Raccolta file, così puoi aprire le impostazioni, visualizzare l’anteprima e salvare all’interno dello stesso percorso di modifica. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sulle regole di caricamento dei file e sui controlli delle risposte a livello organizzativo, mentre le informazioni di contatto vengono di solito configurate tramite i campi del modulo. | Rispetto a WPS: Google Forms è più efficace per la distribuzione generale dei moduli e la raccolta di indirizzi email, ma le informazioni di contatto vengono in genere impostate tramite campi domanda anziché tramite un’impostazione dedicata ai contatti nella Raccolta file. | Rispetto a WPS: Notion offre una personalizzazione più ampia dei moduli e flussi di lavoro basati su database, ma la configurazione dei contatti non è un passaggio dedicato all’interno del flusso della Raccolta file. | Rispetto a WPS: Adobe è più orientato ai moduli web per la firma e ai flussi dei partecipanti, piuttosto che a un percorso di impostazione dei contatti all’interno della modifica della Raccolta file. |
| Fonte ufficiale | — | Caricamento file in Microsoft Forms | Crea il tuo primo modulo in Google Forms | Guida a Notion Forms | Crea un modulo web |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è impostare rapidamente le informazioni di contatto durante un flusso di raccolta file, WPS offre un punto di accesso e un percorso di modifica più mirati. Gli altri prodotti sono più adatti a moduli generici, flussi di lavoro di database più ampi o moduli web basati sulla firma, quindi i relativi percorsi di configurazione e casi d'uso sono diversi.
Casi d’uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come Contatti aiuta |
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| 1 | Raccolta di materiali di progetto | Responsabili di progetto | Chi invia deve sapere chi contattare | Aggiungi le informazioni di contatto nella configurazione della Raccolta file |
| 2 | Flussi di invio interni | Personale amministrativo o operativo | La voce di invio è pronta, ma i dettagli di contatto sono incompleti | Apri il pannello Contatti e salva le impostazioni aggiornate |
| 3 | Revisione prima della pubblicazione | Creatori di moduli | Le informazioni di contatto visualizzate devono essere verificate prima della pubblicazione | Visualizza l’anteprima del risultato prima di salvare |
| 4 | Aggiornamenti successivi dei contatti | Responsabili della manutenzione del modulo | I dettagli di contatto devono essere modificati dopo la creazione della Raccolta file | Torna all’editor e modifica Contatti |
| 5 | Raccolta in più fasi | Collaboratori del team | I dettagli di contatto possono cambiare nelle diverse fasi della raccolta | Continua a modificare le impostazioni della Raccolta file esistente |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Impostazioni di Contatti in Smart Forms | Disponibile | Disponibile |
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Alcuni strumenti PDF avanzati e strumenti estesi | Potrebbe essere limitato | Accesso più ampio in base al piano |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più spazio di archiviazione condiviso, a seconda del piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Ti servono solo Contatti e flussi di lavoro di base per la Raccolta file | Gratis | La funzionalità in sé non richiede un abbonamento |
| Ti servono anche strumenti più avanzati, più spazio cloud o piani condivisi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità Office più complete e di maggiori opzioni di archiviazione |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Come abbonarsi
- Pagina abbonamento: Abbonati a WPS Premium
- Nella pagina dei prezzi puoi confrontare i piani individuali e condivisi prima di abbonarti.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office