La Numerazione automatica di WPS su macOS ti aiuta a configurare e gestire la numerazione automatica nei flussi di lavoro di raccolta file di Smart Forms; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Numerazione automatica è una funzionalità integrata di WPS Office per macOS in Smart Forms, all'interno del flusso di lavoro di raccolta file. Viene utilizzata per configurare e gestire la numerazione automatica dei file raccolti.
Le attività principali includono:
- Apri la voce Numerazione automatica nell'editor del modulo.
- Configura le impostazioni di numerazione correlate nel pannello.
- Visualizza l'anteprima del risultato e conferma la configurazione.
Questa funzione è utile per la raccolta di documenti, l'invio di compiti, la ricezione di materiali di registrazione e altri flussi di lavoro che richiedono una numerazione coerente per i file caricati.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un computer Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono o si pubblicano moduli online |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor di Smart Forms e al modulo Raccolta file |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica se la voce Numerazione automatica è disponibile in Raccolta file |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Numerazione automatica nel flusso di lavoro di raccolta file di Smart Forms, così puoi aprire l'editor, configurare le impostazioni e visualizzare l'anteprima del risultato. | Microsoft Forms consente di aggiungere una domanda per il caricamento di file e di impostare limiti per numero, dimensione e tipo di file. | Google Forms consente di aggiungere una domanda per il caricamento di file e di impostare i tipi di file consentiti, i limiti sul numero di file e i limiti di dimensione dei file. | Notion Forms consente di creare moduli collegati a database e di configurare domande e impostazioni del modulo su desktop o sul web. | I moduli web di Adobe Acrobat consentono di creare moduli web pubblici e configurare partecipanti, file e campi firma. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la Numerazione automatica è pensata direttamente per i flussi di lavoro di raccolta file che richiedono una numerazione sequenziale per i file caricati. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale spiega le impostazioni di caricamento dei file, ma non descrive la numerazione automatica dei file raccolti. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale spiega i limiti di caricamento dei file, ma non descrive la gestione della numerazione automatica. | Rispetto a WPS: i flussi di lavoro da modulo a database sono efficaci, ma la pagina ufficiale non descrive la numerazione automatica dei file raccolti. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulla pubblicazione di moduli web e sui flussi di firma, piuttosto che sulla numerazione automatica dei file raccolti. |
| Fonte ufficiale | — | Caricamento file in Microsoft Forms | Tipi di domanda in Google Forms | Notion Forms | Creare moduli web in Acrobat |
Conclusione generale: WPS è più adatto ai flussi di lavoro di raccolta file che richiedono la numerazione dopo l'invio dei file. Le pagine ufficiali degli altri prodotti si concentrano maggiormente sul caricamento dei file, sulla creazione di moduli o sulla pubblicazione di moduli web e non presentano la Numerazione automatica come funzionalità documentata principale.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta questa funzionalità |
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| 1 | Raccolta di elaborati | Insegnanti e organizzatori di corsi di formazione | È difficile ordinare in modo coerente un gran numero di file caricati | Configura la Numerazione automatica nella Raccolta file per semplificare la revisione successiva |
| 2 | Raccolta dei materiali di registrazione | Organizzatori di eventi e personale HR | I nomi dei file sono incoerenti e difficili da controllare in seguito | Applica una regola di numerazione coerente ai nuovi file raccolti |
| 3 | Archiviazione dei file di progetto | Coordinatori di team | Dopo più caricamenti, è difficile distinguere l'ordine di invio | Visualizza prima l'anteprima del risultato della numerazione, quindi salvalo per l'archiviazione successiva |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Usare la Numerazione automatica | Disponibile | Disponibile |
| Strumenti PDF di base | Disponibile | Disponibile con un set di strumenti più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| AI e strumenti avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili funzionalità più avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Devi solo configurare la Numerazione automatica in Smart Forms | Free | La descrizione attuale della funzionalità non indica alcun requisito di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF o funzionalità AI | WPS Premium | Più adatto a esigenze più ampie di gestione documentale e lavoro d'ufficio avanzato |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office