WPS Submit è una funzione di modulo intelligente per configurare invii in stile presenza; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Submit è una funzione di configurazione nello scenario di presenza di Smart Forms in WPS Office per Windows. Serve per impostare le opzioni di presenza relative all'invio e completare una parte fondamentale del flusso di creazione delle presenze.
Le attività principali includono:
- Aprire le impostazioni di Submit dall'editor del modulo e accedere al modulo Presenza.
- Modificare le impostazioni di Submit, visualizzare l'anteprima del risultato e confermare la configurazione.
Questa funzione è utile per check-in di presenza, registrazioni agli eventi, registri di attività ricorrenti e flussi simili in cui il creatore del modulo deve verificare le impostazioni di invio prima della pubblicazione.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un computer Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online, si sincronizzano le impostazioni o si pubblicano contenuti |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS e di disporre dell'autorizzazione per modificare Smart Forms |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri l'editor di Smart Forms e verifica che siano disponibili le voci Presenza e Submit |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nell'editor di Smart Forms, puoi aprire il modulo Presenza, configurare Submit, visualizzare l'anteprima del risultato e confermare l'impostazione prima di continuare. | Microsoft Forms consente agli utenti di scegliere chi può rispondere, condividere moduli e raccogliere risposte tramite link, email, Teams, codici QR o opzioni di incorporamento. | Google Forms consente agli utenti di pubblicare moduli, gestire le impostazioni delle risposte, permettere la modifica delle risposte e condividere i moduli tramite link o incorporamento. | Notion Forms collega i moduli ai database, in modo che le risposte vengano archiviate nelle viste del database e condivise tramite link al modulo. | Adobe Acrobat Sign consente agli utenti di creare moduli web pubblici, configurare i partecipanti e raccogliere invii tramite link condivisi o incorporati. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene la configurazione di Submit all'interno dello stesso flusso di modifica orientato alla presenza. Elemento distintivo: è più semplice verificare le impostazioni di invio per la presenza prima di pubblicare il modulo. | Rispetto a WPS: Microsoft Forms si concentra maggiormente sulla distribuzione generale dei moduli e sulla raccolta delle risposte, piuttosto che su un punto di accesso dedicato alla configurazione degli invii per la presenza. | Rispetto a WPS: Google Forms si concentra maggiormente su sondaggi generici e gestione delle risposte, quindi i flussi in stile presenza di solito devono essere progettati manualmente. | Rispetto a WPS: Notion è più adatto ai flussi di lavoro collegati ai database, mentre la configurazione degli invii per la presenza dipende maggiormente dalla progettazione combinata di database e modulo. | Rispetto a WPS: Adobe è più focalizzato sulla firma e sulla raccolta tramite moduli web pubblici, piuttosto che sulla configurazione degli invii orientata alla presenza. |
| Fonte ufficiale | — | Invia un modulo e raccogli le risposte | Pubblica e condividi il tuo modulo con i rispondenti | Moduli | Crea un modulo web |
Conclusione generale
WPS Submit è più adatto alla configurazione delle presenze all'interno del flusso di lavoro di Smart Forms su Windows. Se la tua priorità è la condivisione di sondaggi generici, la raccolta dati basata su database o i moduli pubblici per la firma, gli altri prodotti offrono punti di forza diversi per questi scenari d'uso.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come questa funzione aiuta |
|---|
| 1 | Check-in giornaliero delle presenze | Personale HR, amministratori, responsabili di team | Le impostazioni di invio devono essere verificate prima della pubblicazione | Apri Invia e completa la configurazione con un'anteprima |
| 2 | Registri di accesso agli eventi | Organizzatori di eventi | Le regole di invio per la registrazione devono essere configurate rapidamente | Apri Invia dal modulo Presenze e conferma la configurazione |
| 3 | Conferma delle attività ricorrenti | Responsabili di progetto | I membri del team hanno bisogno di un percorso di invio coerente | Usa le impostazioni di Invia per standardizzare il flusso di invio |
| 4 | Registrazione dei turni interni | Responsabili di reparto | Le impostazioni di invio devono essere controllate prima che il modulo venga pubblicato | Visualizza l'anteprima e salva la configurazione prima della pubblicazione |
| 5 | Conferma della presenza alla formazione | Coordinatori della formazione | I partecipanti hanno bisogno di un modo coerente per completare l'invio della presenza | Usa Invia per configurare le regole di invio |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Configurazione di base di Invia | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica di base di Smart Forms | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altri vantaggi avanzati | Dipende dai vantaggi attuali dell'account mostrati in WPS | Potrebbero essere disponibili ulteriori vantaggi in base al piano sottoscritto |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Uso di base di Smart Forms con configurazione dell'invio delle presenze | Versione gratuita | Per questa funzione non è descritto alcun limite di abbonamento, quindi la versione gratuita è adatta alle attività di configurazione di base |
| Utenti che necessitano anche di vantaggi più ampi tra diverse funzioni | WPS Premium | Adatto agli utenti che desiderano vantaggi aggiuntivi dell'abbonamento in più funzioni di WPS |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office