WPS ID dipendente su macOS: introduzione

WPS ID dipendente è una funzione di configurazione dell'identità del dipendente negli scenari di presenza di Smart Forms su macOS; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	3	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibili senza abbonamento	3	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi relativi all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzione

Panoramica

ID dipendente è una funzione di configurazione di WPS Office per Mac in Smart Forms, nello scenario di presenza. Viene utilizzata per configurare e gestire un campo ID dipendente durante la creazione di un modulo di presenza. È utile quando è necessario registrare l'identità del dipendente, standardizzare le registrazioni delle presenze e rivedere i dati in un secondo momento.

Le attività principali includono:

Aprire la voce di configurazione ID dipendente: vai al modulo Presenza nell'editor dei moduli e individua le impostazioni di ID dipendente.
Configurare le impostazioni di ID dipendente: regola le opzioni correlate visualizzate nel pannello.
Visualizzare l'anteprima e confermare la configurazione: controlla il risultato prima di salvare la configurazione.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office
Versione dell'app	Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac
Rete	Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online, si salvano le impostazioni o si sincronizzano i dati
Altro	È necessario avere accesso all'editor di Smart Forms e l'autorizzazione per modificare un modulo di presenza

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office per Mac, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che il modulo Presenza e la voce ID dipendente siano disponibili

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce una voce di configurazione ID dipendente negli scenari di presenza di Smart Forms, così puoi configurare e gestire le informazioni sull'identità del dipendente durante la creazione del modulo.	Microsoft Forms consente di creare moduli, scegliere chi può rispondere e raccogliere le risposte, mentre la pagina ufficiale si concentra principalmente sull'invio dei moduli e sulla raccolta delle risposte.	Google Forms consente di visualizzare e gestire le risposte e di aprirle in Google Sheets o scaricarle come file CSV.	Notion Forms collega le domande alle proprietà del database, così le risposte restano nello stesso spazio di lavoro per la revisione e il follow-up.	Adobe Acrobat si concentra sulla raccolta dei dati dei moduli PDF e sull'esportazione dei risultati in un foglio di calcolo o in un file XML.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: la configurazione di ID dipendente è integrata direttamente nel flusso di lavoro della presenza, aiutandoti a configurare i campi dell'identità del dipendente e a visualizzare l'anteprima del risultato in un unico flusso di modifica.	Rispetto a WPS: la pagina ufficiale pone l'accento sulla distribuzione dei moduli e sulla raccolta delle risposte, più che su una configurazione dedicata di ID dipendente per i flussi di lavoro della presenza.	Rispetto a WPS: è più incentrato sulla gestione generale delle risposte e sull'esportazione che su una configurazione dedicata di ID dipendente all'interno di un flusso di lavoro della presenza.	Rispetto a WPS: funziona bene per la raccolta basata su database, ma la creazione e la personalizzazione dei moduli sono limitate alle app desktop e web.	Rispetto a WPS: è più orientato alla raccolta e all'esportazione di moduli PDF che a un flusso leggero di configurazione dei moduli di presenza.
Fonte ufficiale	—	Inviare un modulo e raccogliere le risposte	Visualizzare e gestire le risposte ai moduli	Forms	Raccogli e gestisci i dati dei moduli PDF

Conclusione generale
WPS ID dipendente è più adatto alla creazione di moduli di presenza quando durante la modifica è necessario configurare un campo per l'identità del dipendente. Gli altri prodotti si concentrano maggiormente sulla raccolta generale di moduli, sui flussi di lavoro collegati a database o sulla raccolta dei dati da moduli PDF, quindi i relativi casi d'uso non coincidono esattamente.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Soluzione
1	Presenze giornaliere dei dipendenti	Team amministrativi, HR, responsabili di team	I registri delle presenze richiedono un campo identificativo coerente	Configura il campo ID dipendente nel modulo presenze
2	Registrazione delle presenze del reparto	Coordinatori di reparto	I dati identificativi potrebbero essere inseriti in modo incoerente da più persone	Standardizza gli inserimenti tramite le impostazioni dell'ID dipendente
3	Registri di Check-in agli eventi	Organizzatori, personale operativo	I dati di Check-in richiedono un numero identificativo stabile	Aggiungi le impostazioni dell'ID dipendente durante la creazione del modulo presenze
4	Revisione dei dati dopo la raccolta	Revisori dei dati	Il solo nome potrebbe non essere sufficiente per la verifica	Usa il campo ID dipendente per controllare e abbinare i record
5	Revisione del modulo prima della pubblicazione	Creatori di moduli	La visualizzazione finale potrebbe non corrispondere alle aspettative	Visualizza l'anteprima della configurazione prima di confermare e pubblicare

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Configurazione di base dell'ID dipendente in Smart Forms	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base	Accesso PDF di base	Più strumenti PDF
Modelli e archiviazione cloud	Accesso di base ai modelli e quota di archiviazione cloud	Maggiore accesso ai modelli e quota di archiviazione cloud più ampia
Funzionalità correlate all'AI	Si applicano alcune limitazioni	Sono disponibili più funzionalità correlate all'AI

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Devi solo configurare il campo ID dipendente in un modulo presenze	Free	Le informazioni sulla funzionalità non indicano restrizioni di abbonamento per questo flusso di configurazione
Hai bisogno anche di più funzionalità PDF, modelli, cloud o AI	WPS Premium	Ideale per gli utenti che nel tempo hanno bisogno di funzionalità per l'ufficio più complete

Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora