Il Dashboard dei dati di WPS è una funzione di configurazione nei flussi di presenza di Smart Forms; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Usa la voce della funzione corrente se è disponibile nell'app |
| Limite di abbonamento | Nessuno | Questa funzione può essere utilizzata direttamente nel flusso di lavoro corrente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Dashboard dei dati è una funzione di configurazione nel modulo Presenze di Smart Forms di WPS Office per Windows. Serve per configurare, visualizzare in anteprima e gestire il modo in cui i dati di presenza vengono mostrati prima che un modulo venga pubblicato o aggiornato.
Le attività principali includono:
- Apri la voce Dashboard dei dati dal modulo Presenze.
- Imposta i parametri correlati del dashboard nel pannello di configurazione.
- Visualizza in anteprima l'effetto di visualizzazione corrente prima di salvare.
- Salva la configurazione per la successiva visualizzazione dei dati di presenza.
Questa funzione è adatta ad attività di presenza, check-in del team, riepiloghi di reparto e scenari di reportistica ricorrente. Aiuta gli editor a preparare una visualizzazione dei dati più chiara durante la configurazione del modulo e a ridurre le modifiche ripetute in seguito.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un computer Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si aprono Smart Forms, si visualizzano le anteprime e si salvano le impostazioni online |
| Altro | Accedi con un account WPS che possa usare Smart Forms e assicurati di avere l'autorizzazione di modifica per il modulo di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica e installa il client Windows di WPS Office, quindi accedi e apri Smart Forms per usare la funzione |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri l'editor di Smart Forms e verifica che Dashboard dei dati sia disponibile in Presenze |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Dashboard dei dati all'interno del flusso di presenza di Smart Forms, dove gli editor possono impostare i parametri, visualizzare l'anteprima del risultato e salvare la configurazione. | Microsoft Forms offre analisi in tempo reale, panoramica delle risposte, revisione dei singoli risultati ed esportazione in Excel per analisi più approfondite. | Google Forms offre riepiloghi delle risposte, viste a livello di domanda e di persona, nonché esportazione o analisi collegate in Google Sheets. | Le viste dashboard di Notion combinano widget di database come tabelle, bacheche, calendari e grafici in un unico layout. | Adobe Acrobat si concentra sulla raccolta dei dati dei moduli PDF, sulla loro esportazione in formati foglio di calcolo o XML e sulla gestione dei file di dati dei moduli restituiti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la configurazione del dashboard è integrata direttamente nel flusso di creazione delle presenze, così gli editor possono configurare e visualizzare in anteprima il risultato prima della pubblicazione. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sull'analisi delle risposte e sulle analisi successive basate su Excel, piuttosto che sulla configurazione del dashboard all'interno di un flusso di lavoro delle presenze. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui riepiloghi delle risposte e sulla revisione collegata ai fogli di calcolo, piuttosto che sulla configurazione del dashboard nel flusso per gli scenari di presenza. | Rispetto a WPS: supporta dashboard di database più ampi, ma la pagina ufficiale indica che le viste dashboard sono legate ai layout del database e alla disponibilità del piano. | Rispetto a WPS: si concentra sulla raccolta e sull'esportazione dei dati dei moduli PDF, anziché sulla configurazione di dashboard orientati alle presenze. |
| Fonte ufficiale | — | Controlla e condividi i risultati del tuo modulo | Visualizza e gestisci le risposte del modulo | Vista dashboard | Raccogli e gestisci i dati dei moduli PDF |
Conclusione generale
Il Dashboard dei dati di WPS è più adatto alla configurazione dei moduli di presenza, soprattutto quando vuoi impostare la visualizzazione prima della pubblicazione. Microsoft e Google si concentrano maggiormente sull'analisi delle risposte, Notion è più adatto ai dashboard in stile database, mentre Adobe è incentrato sulla gestione dei dati dei moduli PDF.
Fonte: Controlla e condividi i risultati del modulo; Visualizza e gestisci le risposte del modulo; Vista Dashboard; Raccogli e gestisci i dati dei moduli PDF
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | Come aiuta Dashboard dei dati |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configurazione della visualizzazione delle presenze dei dipendenti | Team HR e amministrativi | Preparare una visualizzazione dei dati coerente prima dell'inizio di un'attività | Apri Dashboard dei dati nel modulo presenze e completa la configurazione |
| 2 | Gestione delle attività di check-in nel campus | Insegnanti e organizzatori di eventi | Verificare se la visualizzazione corrisponde al piano dell'evento | Visualizza l'anteprima del dashboard prima di salvare |
| 3 | Riepiloghi delle presenze per reparto | Responsabili di team | Rendere i report successivi più facili da leggere | Regola i parametri e salva la configurazione |
| 4 | Preparazione del check-in per eventi online | Team operativi | Confermare la visualizzazione prima della pubblicazione | Controlla l'anteprima e poi salva |
| 5 | Aggiornamenti a un'attività di presenza esistente | Editor di moduli | Perfezionare la visualizzazione dopo la creazione del modulo | Riapri Dashboard dei dati e modifica le impostazioni |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Area funzionale | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configurazione di base di Dashboard dei dati | Disponibile | Disponibile |
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | Disponibile | Disponibile |
| Alcuni strumenti PDF avanzati e altri strumenti avanzati | Potrebbero essere previsti accesso di base o limitazioni delle funzionalità | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB nei piani elencati, con alcuni piani indicati per utente |
| AI e altre funzionalità avanzate | Accesso limitato per alcune funzionalità | Accesso più avanzato e limiti di utilizzo più ampi |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo configurare un dashboard dei dati delle presenze in Smart Forms | Free | La funzionalità in sé non ha limitazioni di abbonamento nel flusso di lavoro attuale |
| Hai bisogno anche di funzionalità PDF, cloud o AI più avanzate | WPS Premium | Più adatto agli utenti che desiderano funzionalità per l'ufficio più ampie oltre a questa caratteristica |
| Gestisci account per più persone | Condivisione o piano a pagamento | Più adatto all'uso in team e all'allocazione separata dello spazio di archiviazione |
Come abbonarsi
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