Le Impostazioni comuni di WPS Forms su macOS ti aiutano a configurare e salvare le opzioni di base dei moduli di presenza; questa guida copre 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Impostazioni comuni è una funzionalità di configurazione del modulo Presenze di WPS Forms su macOS. Consente di aprire il pannello Impostazioni comuni, modificare le opzioni correlate, visualizzare un'anteprima del risultato e salvare la configurazione.
Le funzionalità principali includono:
- Aprire la voce Impostazioni comuni: passa dall'editor del modulo a Impostazioni comuni nel modulo Presenze.
- Modificare le opzioni correlate: aggiorna le impostazioni di presenza correnti nel pannello.
- Visualizzare l'anteprima del risultato configurato: controlla la configurazione corrente prima di salvarla.
- Salvare e applicare le impostazioni: conferma le modifiche per continuare la modifica o prepararti alla pubblicazione.
Questa funzionalità è utile per check-in agli eventi, rilevazione presenze giornaliera, raccolte interne e altri scenari che richiedono una configurazione di base prima dell'uso del modulo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online o si sincronizzano le impostazioni |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor di WPS Forms e l'autorizzazione per modificare il modulo corrente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di WPS Forms e verifica che siano disponibili le voci Presenze e Impostazioni comuni |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nell'editor di WPS Forms puoi accedere direttamente a Impostazioni comuni nel modulo Presenze per configurare le opzioni, visualizzare l'anteprima del risultato e salvare le modifiche. | Microsoft Forms offre impostazioni per l'ambito dei rispondenti, le date di inizio e fine, l'accettazione delle risposte e altre opzioni correlate. | Google Forms supporta controlli delle risposte come accettazione delle risposte, date di chiusura, limiti di risposta, raccolta delle email e ricevute di risposta. | Notion Forms supporta la configurazione delle domande, i campi obbligatori, le risposte anonime, i controlli di condivisione e la gestione dei moduli collegati a database. | Adobe Acrobat Sign Web Forms si concentra sulla pubblicazione di moduli web, sul flusso dei partecipanti, sulla verifica email e sulla configurazione relativa ai firmatari. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il percorso di accesso per le presenze è più mirato per questo scenario. Vantaggio: configurazione, anteprima e conferma avvengono in un unico flusso continuo per una configurazione di base rapida. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle impostazioni generali delle risposte dei moduli e non organizza il flusso di lavoro attorno a un accesso specifico per le presenze. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulla gestione delle risposte e sui controlli di pubblicazione, quindi la struttura specifica per le presenze viene organizzata separatamente dal creatore. | Rispetto a WPS: è molto efficace per i flussi di lavoro collegati a database, ma la configurazione dei moduli è incentrata sulle viste database desktop e web anziché su un accesso dedicato alle presenze. | Rispetto a WPS: è più orientato ai flussi di firma e all'amministrazione dei moduli web che a una configurazione leggera delle presenze. |
| Fonte ufficiale | — | Impostazioni di Microsoft Forms | Impostazioni delle risposte di Google Forms | Guida a Notion Forms | Configurare i moduli web in Adobe |
Conclusione generale
Se vuoi completare rapidamente la configurazione di base di un modulo di presenza su macOS, WPS offre un accesso più diretto al flusso di configurazione. Anche altri prodotti offrono impostazioni per i moduli, ma in genere sono orientati a una gestione più ampia delle risposte, ai flussi di lavoro basati su database o ai processi di firma.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configurazione della presenza prima dell'evento | Organizzatori dell'evento | Prima di utilizzare il modulo presenze, è necessario configurare le opzioni di base | Apri Impostazioni comuni e modifica le opzioni richieste in un unico punto |
| 2 | Gestione quotidiana delle presenze | Amministratori del team | Le impostazioni devono essere verificate rapidamente prima dell'uso | Visualizza l'anteprima del risultato prima di salvare |
| 3 | Preparazione del check-in del corso | Insegnanti o formatori | La logica delle presenze deve essere confermata prima della pubblicazione | Aggiorna le opzioni, visualizza l'anteprima del risultato e salva la configurazione |
| 4 | Raccolta di informazioni interne | Personale amministrativo | Esiste già un modulo, ma è ancora necessaria la configurazione di base delle presenze | Riapri Impostazioni comuni dal modulo Presenze e continua la modifica |
| 5 | Modifica successiva del modulo | Responsabili della manutenzione del modulo | Le impostazioni esistenti richiedono un'ulteriore serie di modifiche | Apri di nuovo Impostazioni comuni, rivedi le opzioni e salvale |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| App di base per Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Operazioni di base di Impostazioni comuni in WPS Forms | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| PDF avanzato e alcuni strumenti avanzati | Alcune funzionalità sono limitate | Sono disponibili strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud e vantaggi extra selezionati | Quota di base | Quota più elevata e più vantaggi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office; Perché pagare per WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Ti servono solo le impostazioni comuni delle presenze e la modifica di base del modulo | Gratis | Questa funzionalità può essere utilizzata senza abbonamento |
| Ti servono anche più strumenti PDF, più spazio di archiviazione cloud o funzionalità avanzate più complete | WPS Premium | Adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità più avanzate in più componenti di WPS |
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