Carica file di WPS è la funzionalità di raccolta file utilizzata nei flussi relay di Smart Forms su Windows; questa guida copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Requisito di versione | Nessuna soglia di versione specifica indicata | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Carica file è un elemento di configurazione del flusso relay di Smart Forms in WPS Office per Windows. Viene utilizzato per raccogliere i file inviati dai partecipanti in un modulo. I creatori del modulo possono aprire il modulo relay dall'editor del modulo, accedere al pannello delle impostazioni di Carica file, regolare le opzioni correlate e quindi confermare o salvare la configurazione, in modo che la raccolta dei file resti allineata al flusso di invio del modulo.
Le attività principali includono:
- Aprire la voce delle impostazioni di Carica file nel flusso relay.
- Configurare e confermare le impostazioni di caricamento dei file.
- Verificare se la configurazione è stata applicata dopo il salvataggio.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono moduli online, si salvano le impostazioni e si raccolgono successivamente i file |
| Altro | È necessario avere accesso all'editor di Smart Forms e l'autorizzazione per modificare il modulo corrente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il pacchetto di installazione per Windows e completa la configurazione con la procedura guidata di installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi all'editor di Smart Forms e verifica che siano disponibili le voci Relay e Carica file |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce Carica file all'interno del flusso relay di Smart Forms, da cui puoi aprire l'editor, configurare le impostazioni e salvare il risultato. | Microsoft Forms consente agli autori di aggiungere una domanda per il caricamento di file, impostare limiti per il numero di file, limiti di dimensione per singolo file e tipi di file consentiti, ma questa funzionalità è limitata alle impostazioni di risposta dell'organizzazione. | Google Forms supporta domande con caricamento di file, con controlli per tipo di file, numero di file e dimensione. I rispondenti devono accedere con un Google Account e i file caricati vengono archiviati nel Google Drive del proprietario del modulo. | Notion Forms consente agli utenti di creare e condividere moduli collegati alle proprietà di un database. La pagina ufficiale dedicata ai moduli documenta la creazione e la configurazione su desktop e web, ma in quella pagina non descrive chiaramente un flusso nativo di domanda con caricamento di file. | I moduli web di Adobe Acrobat sono incentrati sulla pubblicazione di moduli web compilabili e firmabili. Gli autori possono caricare file sorgente e pubblicare un URL pubblico del modulo, in un flusso più vicino alla firma e alla pubblicazione di moduli web. |
| Vantaggi di WPS | Elemento distintivo: la voce Carica file si trova direttamente nel flusso relay di Smart Forms, contribuendo a mantenere configurazione e revisione in un unico percorso di modifica. | Rispetto a WPS: Microsoft offre limiti di caricamento più espliciti a livello di singola domanda, ma la disponibilità dipende dalle impostazioni di risposta basate sull'organizzazione. | Rispetto a WPS: Google offre controlli di caricamento chiari, ma i rispondenti devono disporre di un Google Account. | Rispetto a WPS: Notion collega chiaramente i moduli ai database, ma la pagina ufficiale citata non mostra lo stesso percorso diretto per le impostazioni di caricamento descritto per WPS. | Rispetto a WPS, Adobe è più orientato ai moduli web per la firma che alla raccolta di file in stile inoltro all'interno di un editor di moduli. |
| Fonte ufficiale | — | Caricamento file in Microsoft Forms | Tipi di domanda in Google Forms | Moduli in Notion | Creare moduli web in Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi configurare la raccolta di file all'interno di un flusso relay di Smart Forms, WPS mantiene il punto di accesso all'interno dello stesso flusso di modifica. Microsoft e Google documentano entrambi controlli di caricamento più espliciti, mentre Notion e Adobe sono orientati maggiormente a moduli basati su database o a flussi di firma sul web.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta questa funzionalità |
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| 1 | Raccolta di allegati per l'iscrizione a eventi | Organizzatori di eventi | I dettagli di registrazione e gli allegati arrivano separatamente | Attiva Carica file nel flusso di inoltro per raccogliere i materiali in un unico posto |
| 2 | Consegna di compiti o materiali | Insegnanti e organizzatori di corsi | I partecipanti devono inviare documenti o immagini insieme a un modulo | Aggiungi un elemento di caricamento al modulo e ricevi i file in modo centralizzato |
| 3 | Raccolta interna di materiali | Coordinatori di team | I flussi di inoltro esistenti richiedono l'aggiunta di una fase di raccolta file | Apri la voce delle impostazioni di Carica file e salva la configurazione aggiornata |
| 4 | Raccolta documenti per la pre-verifica | Personale addetto alla revisione | Sono necessari file di supporto prima di elaborare gli invii | Usa Carica file nel flusso di inoltro per raccogliere i documenti in anticipo |
| 5 | Raccolta ricorrente di informazioni | Personale operativo | Gli allegati devono essere richiesti ripetutamente | Mantieni la configurazione di caricamento in un modulo riutilizzabile |
Abbonamento e vantaggi
Versione gratuita e WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Apri la voce delle impostazioni di Carica file | ✅ | ✅ |
| Configura e salva le impostazioni di caricamento file | ✅ | ✅ |
| Accedi ad altri vantaggi dell'abbonamento in WPS | Dipende dai vantaggi attualmente inclusi nell'account | In base al piano di abbonamento, potrebbero essere disponibili ulteriori vantaggi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Configurazione di base del modulo e raccolta ordinaria di file | Gratuito | La descrizione della funzionalità non indica limitazioni di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Utenti che necessitano anche di funzionalità avanzate a valore aggiunto in WPS | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di funzionalità aggiuntive per documenti, modelli o altri vantaggi dell'abbonamento |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office